Cet article explique les actions que les responsables du recrutement peuvent effectuer et les autorisations que vous pouvez leur accorder.
Les administrateurs peuvent effectuer toutes les actions liées à l'application de recrutement. Pour permettre à d'autres employés de participer au processus d'embauche, vous devez les ajouter en tant que responsables du recrutement au poste qu'ils doivent gérer.
Comment ajouter un responsable du recrutement à une offre d'emploi ?
- Dans la barre latérale, cliquez sur Recrutement
- Dans la section Emplois, sélectionnez une offre d'emploi
- Cliquez sur le bouton Modifier
- Sélectionnez Équipe de recrutement
- Vous pouvez maintenant ajouter (ou retirer) des responsables pour ce poste
- Les responsables du recrutement pourront effectuer toutes les actions liées à leurs offres.
- Exception → Ils ne peuvent pas créer de nouvelles offres ni voir celles auxquelles ils ne participent pas en tant que responsables.
Quelles autorisations sont liées aux offres d'emploi ?
Vous devez être un responsable du recrutement pour disposer des autorisations administratives et pouvoir gérer les postes à pourvoir.
La gestion complète de l'application de recrutement est disponible pour les administrateurs et les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires. Les responsables du recrutement ne peuvent gérer que les postes qui leur sont assignés.
- Créer des demandes d'ouverture de poste : permet à l'utilisateur de demander la création d'un poste et de lancer le processus d'approbation.
- Créer de nouvelles offres d'emploi : permet de créer des offres et de gérer uniquement celles que vous avez créées.
- Gérer les offres d'emploi : permet d'accéder à toutes les offres et de les modifier.
- Gérer les salaires : permet de voir et de modifier le champ « Salaire annuel » dans les détails de l'offre.
- Voir les informations non sensibles des candidatures : permet de voir certaines informations sur d'autres candidatures (intitulé du poste, phase actuelle ou raison du rejet, recruteurs, évaluation).
- Voir les modèles de formulaires d'évaluation : permet de voir les formulaires d'évaluation depuis les paramètres.
- Envoyer des évaluations aux candidats : permet d'envoyer des tests DISC aux candidats.
- Configurer des modèles de messages d'entreprise : permet de créer et modifier les modèles de messages.
- Configurer des formulaires d'évaluation : permet de créer et consulter les formulaires d’évaluation.
- Configurer le recrutement : permet un accès complet aux paramètres de recrutement.
- Configurer les demandes d’ouverture : permet de créer des groupes d’approbation.
- Configurer les sources : permet de créer et modifier les sources de candidats.
Que faire avec l’autorisation de gérer toutes les offres d'emploi ?
- Allez dans Paramètres
- Sélectionnez Autorisations
- Sélectionnez le groupe d'autorisations souhaité
- Faites défiler jusqu'à Recrutement
- Activez la fonction Gérer toutes les offres d'emploi
- Vous pourrez donner de la visibilité aux utilisateurs internes et externes dans le système de suivi des candidatures (ATS)
- Vous pourrez limiter la visibilité non souhaitée dans les autres parties de Factorial
- Vous aurez un accès complet à l’ATS, sans avoir besoin d'appartenir à un groupe d’administrateurs