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Ă€ propos des permissions dans ATS

DĂ©couvrez les actions que les responsables du recrutement peuvent effectuer et les permissions que vous pouvez leur accorder.

👤 Les admins peuvent effectuer n'importe quelle action liée au recrutement. Pour donner à d'autres personnes la possibilité de faire partie du processus de recrutement, vous devez les ajouter en tant que responsables du recrutement pour le poste qu'ils doivent gérer.

 

Comment ajouter un responsable du recrutement à une offre d'emploi ?

  1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement
  2. Ouvrez Emplois
  3. Ouvrez un Poste vacant
  4. Accéder à Processus d'embauche
  5. Faites défiler vers le bas jusqu'à Responsable du recrutement
  6. Vous pouvez ici ajouter (ou supprimer ) des responsables du recrutement pour ce poste 
     

Les responsables du recrutement pourront effectuer toutes les actions au sein des offres d'emploi qui leur sont attribuées.

Ils ne pourront pas créer de nouvelles offres ou afficher des offres qui ne leur sont pas attribuées.


Quelles permissions sont liées aux offres d'emploi ?

Vous devez être un responsable du recrutement pour disposer des autorisations d'admin afin de pouvoir gérer les offres d'emploi.

💡 La gestion complète du recrutement peut être utilisée par les admin et toute personne utilisant Factorial si les permissions appropriées ont été accordées. Les responsables du recrutement ne peuvent gérer que les offres auxquels ils et elles ont été affectés.

 
  1. Dirigez-vous vers Paramètres
  2. Sélectionnez Droits d'accès
  3. Sélectionnez le groupe de permissions souhaité
  4. Faites défiler jusqu'à Recrutement
  5. Activez la fonctionnalité Gérer les offres d'emploi 
     
  • Voir les informations non-sensibles des candidatures : lorsqu'un candidat a postulĂ© Ă  plusieurs offres d'emploi, les responsables du recrutement pourront voir les informations non-sensibles concernant les autres candidatures (intitulĂ© de l'offre d'emploi, phase en cours ou raison du rejet, responsables du recrutement et notation).
  • CrĂ©er de nouvelles offres d'emploi : pouvoir crĂ©er des offres d'emploi, et ne gĂ©rer que ces offres que vous avez crĂ©Ă©es vous-mĂŞme.
  • GĂ©rer toutes les offres d'emploi : permet d'accĂ©der Ă  toutes les offres d'emploi et de les modifier.
  • CrĂ©er des modèles de messages : permet de crĂ©er et de modifier des modèles de messages d'entreprise.
  • Configurer le recrutement : permet d'accĂ©der pleinement aux paramètres de recrutement.
  • GĂ©rer les Ă©valuations des candidats : permet de voir et de gĂ©rer toutes les candidatures dans la base de donnĂ©es. De plus, cela permet d'ajouter des candidats directement au Vivier de candidats.

Que faire de l'autorisation de gérer toutes les offres d'emploi ?

  • Vous serez en mesure de fournir une visibilitĂ© aux utilisateurs et utilisatrices internes et externes dans le système de suivi des candidatures
  • Vous pouvez empĂŞcher la visibilitĂ© non souhaitĂ©e sur d'autres parties de Factorial. Les responsables du recrutement ne peuvent voir que le système de suivi des candidatures pour conserver les donnĂ©es confidentielles de votre entreprise.
  • Vous aurez accès Ă  tous les ATS. Cela signifie que vous n'aurez plus besoin de faire partie d'un groupe d'admins pour visualiser toutes les offres d'emploi.

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