Dépenses
Introduction aux Notes de Frais
- Qu'est-ce que les dépenses en Factorial ?
- Avantages pour les employés, les approbateurs et les finances
- Dépenses : Glossaire des termes clés
Configuration du Module (Admins / RH / Finance)
- Attribuer des rôles et des autorisations pour les dépenses
- Configurer les devises et les taxes
- Attribuer des budgets par équipe, personne ou centre de coûts
- Configurer les catégories de dépenses
- Configurer des notifications automatiques pour les dépenses
- Configurer les tarifs (per diem et kilométrage)
- Créer et modifier des politiques de dépenses
- Mettre en place des flux d'approbation pour les dépenses
- Configurer les formulaires de dépenses (régulières, journalières et kilométriques)
- Ajouter des employés au module Dépenses
Gestion des Cartes d’Entreprise (Admins / Finance)
- Que sont Factorial Cards ?
- Comment demander, émettre et attribuer Factorial Cards
- Établir des limites et des restrictions
- Liaison automatique des transactions
- Factorial Cards : questions courantes et solutions rapides
Pour les Employé·e·s : Soumettre des Notes de Frais
- Comment créer une dépense depuis le Web ou l'application mobile
- Dépenses par carte vs dépenses manuelles
- Joindre les reçus et la documentation
- FAQ courantes pour les employés : dépenses et problèmes de carte
- Que signifient les statuts de dépenses et les alertes ?
Problèmes Courants et Support
- Dépenses en double
- Dépenses sans reçus
- Dépenses avec des montants incorrects
- Dépenses rejetées par erreur
- Transactions par carte manquantes
- Problèmes de conversion de devises
- Dépenses bloquées en attente / n'avançant pas
- Problèmes de téléchargement de reçus
- Différence entre les dépenses et la trésorerie