Fonctionnalités sont des parties optionnelles d'une évaluation de performance que vous activez par évaluation : plans d'action, évaluation des compétences, score potentiel et modifications de l'évaluation. Vous les choisissez dans l'assistant Nouvelle évaluation ou plus tard dans Modifier > Fonctionnalités. Certaines ne peuvent être modifiées qu'avant le lancement.
Avant de commencer
- Exiger une signature électronique n'apparaît que si votre entreprise a une signature électronique (Signaturit) dans son plan.
- Inclure l'évaluation des compétences nécessite des compétences assignées aux emplois dans votre catalogue d'emplois.
Les fonctionnalités
| Fonctionnalité | Ce qu'elle fait | Par défaut | Peut changer après le lancement ? |
|---|---|---|---|
| Autoriser les plans d'action | Après que l'auto-évaluation et l'évaluation du manager soient soumises, le manager et l'employé peuvent comparer les réponses, convenir des actions à entreprendre et soumettre un PDF. Voir Compléter une évaluation et exécuter le plan d'action. | Activé | Oui, jusqu'à ce que l'évaluation soit Terminée |
| Exiger une signature électronique (dans Autoriser les plans d'action) | Envoie le PDF du plan d'action pour une signature électronique via Signaturit. | Désactivé | Oui, jusqu'à ce que l'évaluation soit Terminée |
| Inclure l'évaluation des compétences | Ajoute des questions d'évaluation pour chaque compétence assignée aux auto-évaluations, évaluations du manager et évaluations entre pairs. | Désactivé | Non, seulement brouillon |
| Ajouter un score potentiel | Ajoute une question de potentiel cachée à l'évaluation du manager, utilisée par la grille à 9 cases. Voir Scores, échelles de score et potentiel. | Désactivé | Non, seulement brouillon |
| Autoriser les modifications d'évaluation | Les évaluateurs peuvent rouvrir et mettre à jour une évaluation soumise jusqu'à la fin de l'évaluation. Voir Compléter une évaluation et exécuter le plan d'action. | Désactivé | Oui, jusqu'à ce que l'évaluation soit Terminée |
Étape par étape
- Allez dans Performance > Évaluations et ouvrez l'évaluation.
- Cliquez sur Modifier en haut à droite.
- Ouvrez Fonctionnalités.
- Activez ou désactivez chaque fonctionnalité. Les modifications sont enregistrées immédiatement.
- Pour exiger une signature électronique, activez Autoriser les plans d'action, puis activez Exiger une signature électronique ("Rendre les plans d'action légalement contraignants avec Signaturit.").
Règles et comportement
- Si vous désactivez Autoriser les plans d'action, alors Exiger une signature électronique est également désactivé.
- Si une évaluation est Terminée, alors aucune fonctionnalité ne peut être changée.
- Si une évaluation est Active, alors Inclure l'évaluation des compétences et Ajouter un score potentiel sont verrouillés.
- Si Inclure l'évaluation des compétences est activé, alors les compétences sont fixées par personne lorsque l'évaluation est lancée. Les modifications ultérieures du catalogue d'emplois ne changent pas les évaluations déjà créées.
- Si Autoriser les modifications d'évaluation est désactivé, alors les évaluateurs ne peuvent pas changer leurs réponses après avoir cliqué sur Soumettre.
Limitations
- Vous ne pouvez pas ajouter d'évaluation des compétences ou de score potentiel à une évaluation qui a déjà été lancée.
- Vous ne pouvez pas utiliser la signature électronique sans la fonctionnalité de signature électronique dans votre plan.
- Vous ne pouvez pas activer les plans d'action uniquement pour les évaluations entre pairs ou pour les rapports directs. Les plans d'action comparent l'auto-évaluation et l'évaluation du manager.
Dépannage
- Symptôme : "Je ne vois pas Exiger une signature électronique." → Cause : votre entreprise n'a pas de signature électronique, ou Autoriser les plans d'action est désactivé. → Solution : activez Autoriser les plans d'action ; si cela n'apparaît toujours pas, demandez à votre administrateur au sujet de la signature électronique.
- Symptôme : "Les questions de compétence sont vides pour certaines personnes." → Cause : leur emploi n'a pas de compétences assignées. → Solution : assignez des compétences à l'emploi avant le lancement. Voir Compétences dans les évaluations de performance.
FAQ
1. Les plans d'action sont-ils activés par défaut ?
Oui. Les nouvelles évaluations ont Autoriser les plans d'action activé.
2. Puis-je activer les modifications d'évaluation au milieu d'une évaluation ?
Oui, tant que l'évaluation est Active.
3. Les modèles peuvent-ils stocker ces fonctionnalités ?
Oui. Les modèles personnalisés ont leurs propres paramètres de Fonctionnalités.