Le funzionalità sono parti opzionali di una valutazione delle prestazioni che attivi per ogni valutazione: piani d'azione, valutazione delle competenze, punteggio potenziale e modifiche alla valutazione. Puoi sceglierle nella procedura guidata Nuova valutazione o successivamente in Modifica > Funzionalità. Alcune possono essere modificate solo prima del lancio.
Prima di iniziare
- Richiedi firma elettronica appare solo se la tua azienda ha la firma elettronica (Signaturit) nel suo piano.
- Includi valutazione delle competenze necessita di competenze assegnate ai lavori nel tuo catalogo di lavoro.
Le funzionalità
| Funzionalità | Cosa fa | Predefinito | Può essere modificata dopo il lancio? |
|---|---|---|---|
| Consenti piani d'azione | Dopo che la valutazione personale e quella del manager sono state inviate, il manager e il dipendente possono confrontare le risposte, concordare le azioni e inviare un PDF. Vedi Completa una valutazione e gestisci il piano d'azione. | Attivo | Sì, fino a quando la valutazione è Completata |
| Richiedi firma elettronica (all'interno di Consenti piani d'azione) | Invia il PDF del piano d'azione per la firma elettronica tramite Signaturit. | Disattivo | Sì, fino a quando la valutazione è Completata |
| Includi valutazione delle competenze | Aggiunge domande di valutazione per le competenze assegnate a ciascuna persona nelle valutazioni personali, del manager e dei colleghi. | Disattivo | No, solo bozza |
| Aggiungi punteggio potenziale | Aggiunge una sezione nascosta Potenziale complessivo alla valutazione del manager, utilizzata dalla griglia 9-box. Puoi personalizzare le sue domande. Vedi Aggiungi un punteggio potenziale a una valutazione. | Disattivo | No, solo bozza |
| Consenti modifiche alla valutazione | I valutatori possono riaprire e aggiornare una valutazione inviata fino alla conclusione della valutazione. Vedi Completa una valutazione e gestisci il piano d'azione. | Disattivo | Sì, fino a quando la valutazione è Completata |
Passo dopo passo
- Vai su Prestazioni > Valutazioni e apri la valutazione.
- Clicca su Modifica in alto a destra.
- Apri Funzionalità.
- Attiva o disattiva ciascuna funzionalità. Le modifiche vengono salvate immediatamente.
- Per richiedere la firma elettronica, attiva Consenti piani d'azione, quindi attiva Richiedi firma elettronica ("Rendi i piani d'azione legalmente vincolanti con Signaturit.").
Regole e comportamento
- Se disattivi Consenti piani d'azione, allora Richiedi firma elettronica viene disattivato anche.
- Se una valutazione è Completata, allora nessuna funzionalità può essere modificata.
- Se una valutazione è Attiva, allora Includi valutazione delle competenze e Aggiungi punteggio potenziale sono bloccate.
- Se Includi valutazione delle competenze è attivato, allora le competenze sono fisse per persona quando la valutazione viene lanciata. Le modifiche successive al catalogo di lavoro non cambiano le valutazioni già create.
- Se Consenti modifiche alla valutazione è disattivato, allora i valutatori non possono cambiare le loro risposte dopo aver cliccato su Invia.
Limitazioni
- Non puoi aggiungere la valutazione delle competenze o il punteggio potenziale a una valutazione già lanciata.
- Non puoi utilizzare la firma elettronica senza la funzionalità di firma elettronica nel tuo piano.
- Non puoi attivare i piani d'azione solo per le valutazioni dei colleghi o dei diretti riporti. I piani d'azione confrontano la valutazione personale e quella del manager.
Risoluzione dei problemi
- Sintomo: "Non vedo Richiedi firma elettronica." → Causes: la tua azienda non ha la firma elettronica, o Consenti piani d'azione è disattivato. → Correzione: attiva Consenti piani d'azione; se non appare ancora, chiedi al tuo amministratore riguardo la firma elettronica.
- Sintomo: "Le domande sulle competenze sono vuote per alcune persone." → Causes: il loro lavoro non ha competenze assegnate. → Correzione: assegna competenze al lavoro prima del lancio. Vedi Competenze nelle valutazioni delle prestazioni.
FAQ
1. I piani d'azione sono attivi per default?
Sì. Le nuove valutazioni hanno Consenti piani d'azione attivo.
2. Posso attivare le modifiche alla valutazione nel mezzo di una valutazione?
Sì, mentre la valutazione è Attiva.
3. I modelli possono memorizzare queste funzionalità?
Sì. I modelli personalizzati hanno le proprie impostazioni di Funzionalità.