Assegnare correttamente le ore di lavoro è fondamentale per una buona pianificazione dei progetti e una gestione efficace del team. Questa guida passo a passo ti mostra come assegnare ore ai collaboratori usando la scheda Pianificazione all'interno di un progetto, come visualizzare le ore assegnate e come modificarle se necessario.

Come assegnare le ore

1. Nella barra laterale, vai su Progetti → Clicca sulla scheda Pianificazione
2. Usa il filtro progetti in alto se vuoi visualizzare solo un progetto specifico
3. Trova il collaboratore a cui assegnare le ore e clicca sul pulsante “+ Assegna”
4. Si aprirà un pannello sulla destra
5. Compila i seguenti campi:
   1. Progetto e Sottoprogetto
   2. Intervallo di date: da quando a quando
   3. Ore al giorno: imposta il numero di ore da assegnare
   4. Facoltativo: includi sabato o domenica se necessario
   5. Collaboratore: conferma che la persona selezionata sia corretta oppure aggiungine altre se vuoi assegnare le ore a più persone
6. Clicca su Salva

Visibilità dopo l’assegnazione

Una volta salvato:

• Le ore assegnate verranno visualizzate nella pianificazione con un dettaglio giornaliero.
• Verranno mostrati avvisi se i collaboratori superano la loro capacità (es. 9h o 10h/giorno).
• Puoi passare il mouse per visualizzare i dettagli o cliccare sulle ore per modificarle.

Modificare o rimuovere le assegnazioni

• Clicca su un blocco di ore assegnate.
• Modifica le date, le ore o rimuovi l’assegnazione.

Visibilità reale della capacità dei collaboratori

I project manager possono vedere la disponibilità reale di ogni membro del team —in tempo reale— direttamente nella scheda Pianificazione. Questo permette di assegnare il lavoro in base alla reale capacità, individuare collaboratori sovraccarichi su più progetti ed evitare conflitti di pianificazione, migliorando la precisione complessiva.

1. Nella barra laterale, vai su Progetti
2. Clicca sulla scheda Pianificazione
3. Nella scheda Pianificazione, troverai:
   • Indicatori visivi in caso di sovraccarico
   • Capacità utilizzata vs. ore disponibili per ogni persona
   • Informazioni chiare per assegnazioni più intelligenti ed equilibrate

Pianifica meglio con le ore contrattuali effettive

I project manager possono confrontare le ore pianificate con le ore contrattuali effettive di ciascuna persona, facilitando l’identificazione di sovraccarichi nei collaboratori part-time, la correzione delle assegnazioni e mantenendo un carico di lavoro realistico ed equilibrato per tutto il team.

1. Nella barra laterale, vai su Progetti
2. Clicca sulla scheda Pianificazione
3. Qui vedrai le ore contrattuali accanto alle ore pianificate
4. Le assegnazioni eccessive verranno evidenziate
5. Otterrai una panoramica completa di tutti i progetti

Vedere quando una persona è in ferie

Utilizza questa funzione per vedere quando i dipendenti sono in vacanza o hanno pianificato dei giorni di ferie. Ti aiuta a pianificare le attività in modo efficace, evitare sovrapposizioni e programmare i progetti con sicurezza. È particolarmente utile quando più membri del team sono assegnati allo stesso progetto.

1. Nella barra laterale, vai su Progetti
2. Clicca sulla scheda Calendario
3. Passa il mouse sul turno di un dipendente per visualizzare i dettagli delle sue ferie, incluse le date e le ore di assegnazione del progetto previste

I project manager possono:

• Vedere tutte le informazioni sulle ferie dei dipendenti direttamente nella schermata principale di pianificazione del progetto.
• Verificare rapidamente i dettagli delle ferie passando il mouse su una persona nella vista del progetto.
• Pianificare i progetti in modo più efficiente e assegnare le attività con sicurezza.

Esportatore del Pianificatore Progetti

Usa questa funzione per esportare le informazioni del pianificatore progetti in pochi clic, il che è particolarmente utile per condividere gli aggiornamenti di progetto con le parti interessate, analizzare i dati di progetto in Excel o altri strumenti, e creare report personalizzati o integrare le informazioni in flussi di lavoro esistenti.

1. Nella barra laterale, vai su Progetti
2. Clicca sulla scheda Calendario
3. Clicca sul pulsante Esporta, situato nell'angolo in alto a destra
4. Seleziona il formato del file: Excel (.xlsx) o CSV (.csv)
5. Imposta i filtri
6. Scegli i campi che vuoi includere nell'esportazione
7. Definisci l'ordine delle colonne per soddisfare le tue esigenze di reporting
8. Clicca su Esporta. Il tuo file verrà scaricato ed è pronto per essere utilizzato al di fuori di Factorial