Assegnare in modo efficiente le ore di lavoro è fondamentale per una corretta pianificazione dei progetti e una gestione efficace del team. Questa guida dettagliata illustra come assegnare le ore ai dipendenti utilizzando la scheda Pianificazione all'interno di un progetto, come visualizzare le ore assegnate e come apportare modifiche quando necessario.

Come assegnare le ore

Dalle impostazioni della pianificazione

1. Nella barra laterale, vai a Progetti
2. Fare clic sulla scheda Pianificazione
   • Utilizzare il filtro del progetto in alto se si desidera visualizzare solo un progetto specifico
3. Clicca su + Assegna ore
4. Si aprirà un pannello sul lato destro
5. Compila quanto segue:
   • Progetto
   • Fase
   • Intervallo di date : da quando a quando
   • Ore al giorno : imposta l'ora che desideri assegnare
   • Seleziona dipendenti
6. Fare clic su Salva

Dalla scheda del dipendente

1. Nella barra laterale, vai a Progetti
2. Fare clic sulla scheda Pianificazione
   • Utilizzare il filtro del progetto in alto se si desidera visualizzare solo un progetto specifico
3. Fare clic sul pulsante Assegna all'interno di un dipendente
4. Si aprirà un pannello sul lato destro
5. Compila quanto segue:
   • Progetto
   • Fase
   • Intervallo di date : da quando a quando
   • Ore al giorno : imposta l'ora che desideri assegnare
6. Fare clic su Salva

Visibilità dopo l'assegnazione

Una volta salvato:

• Le ore assegnate appariranno sul programma con una ripartizione giornaliera.
• Verranno visualizzati degli avvisi se i dipendenti superano la capacità lavorativa (ad esempio, 9 o 10 ore al giorno).
• Puoi passare il mouse per vedere i dettagli o apportare modifiche cliccando sugli orari assegnati.

Modifica o rimuovi le assegnazioni

• Fare clic su un blocco di tempo assegnato.
• Modifica date, orari o rimuovi l'assegnazione.

Visibilità reale della capacità dei dipendenti

I project manager possono visualizzare la disponibilità effettiva di ciascun membro del team, in tempo reale, direttamente nella vista Pianificazione, il che li aiuta ad assegnare il lavoro in base alla capacità reale anziché alle ipotesi, a identificare i collaboratori sovraffollati in più progetti ed evitare conflitti di pianificazione per migliorare la precisione complessiva della pianificazione.

1. Nella barra laterale, vai a Progetti
2. Fare clic sulla scheda Pianificazione
3. Nella scheda Pianificazione troverai:
   • Indicatori visivi quando qualcuno è in overbooking
   • Capacità utilizzata rispetto alle ore disponibili per ogni persona
   • Informazioni chiare per incarichi più intelligenti ed equilibrati

Pianifica in modo più intelligente con orari contrattuali reali

I project manager possono confrontare le ore pianificate con le ore di lavoro effettivamente contrattualizzate da ogni persona, evitando così di pianificare eccessivamente i collaboratori part-time, individuando e correggendo le sovra-assegnazioni e mantenendo carichi di lavoro realistici ed equilibrati all'interno del team.

1. Nella barra laterale, vai a Progetti
2. Fare clic sulla scheda Pianificazione
3. Qui vedrai le ore contrattuali visualizzate accanto alle ore pianificate
4. Le sovra-assegnazioni saranno evidenziate
5. Avrai una panoramica completa di tutti i progetti

Vedere quando una persona è in ferie

Utilizza questa funzionalità per vedere quando i dipendenti sono in ferie o hanno ferie programmate. Ti aiuta a pianificare le attività in modo efficace, evitare sovrapposizioni e pianificare i progetti con sicurezza. È particolarmente utile quando più membri del team sono assegnati allo stesso progetto.

1. Nella barra laterale, vai a Progetti
2. Fare clic sulla scheda Pianificazione
3. Passa il mouse sul turno di un dipendente per visualizzare i dettagli del suo tempo libero, comprese le date e le ore previste per l'assegnazione del progetto

Esportatore di pianificatori di progetto

Utilizza questa funzionalità per esportare le informazioni del pianificatore di progetto in pochi clic, il che è particolarmente utile per condividere gli aggiornamenti del progetto con le parti interessate, analizzare i dati del progetto in Excel o altri strumenti e creare report personalizzati o integrare le informazioni nei flussi di lavoro esistenti.

1. Nella barra laterale, vai a Progetti
2. Fare clic sulla scheda Pianificazione
3. Fare clic su Esporta dati dipendenti situato nell'angolo in alto a destra
4. Seleziona il formato del file :
   • Excel (.xlsx)
   • CSV (.csv)
5. Imposta i filtri
6. Scegli i campi che vuoi includere nell'esportazione
7. Definisci l' ordine delle colonne in base alle tue esigenze di reporting
8. Fare clic su Esporta .
   Il tuo file verrà scaricato e sarà pronto per essere utilizzato al di fuori Factorial