One può ora leggere i dati direttamente dai tuoi fogli di calcolo, rendendo più facile completare compiti di massa senza dover copiare e incollare informazioni manualmente. Caricando un file Excel (.xlsx) o CSV, One può comprendere i tuoi dati e utilizzarli per supportare flussi di lavoro basati su file in Factorial.
Panoramica
Molti processi HR, Finance e amministrativi si basano su fogli di calcolo, come la pianificazione del personale, le tabelle salariali, le allocazioni dei costi o le liste dei dipendenti. Con i caricamenti di file, One può utilizzare le informazioni memorizzate in questi file come base per completare azioni di massa.
Quando carichi un file Excel (.xlsx) o CSV in una conversazione con One, One legge la struttura e i contenuti del file, comprese le sue colonne, righe e valori. Utilizza quindi queste informazioni come fonte di verità per i flussi di lavoro supportati.
Caricare un file non modifica il foglio di calcolo originale. One legge solo le informazioni che contiene.
Questa funzionalità è la base per esperienze basate su file in One, comprese:
- Assegnazione di Centri di Costo in massa
- Pianificazione del personale (in arrivo)
Come usare
- Apri una conversazione con One
- Carica un file Excel (.xlsx) o CSV (.csv) utilizzando l'opzione di caricamento file
- Aspetta che One elabori il file
- Una volta che il file è stato letto, chiedi a One di eseguire un'azione supportata utilizzando i dati caricati
- Rivedi i risultati forniti da One prima di completare qualsiasi flusso di lavoro suggerito
Se il file non può essere caricato, verifica che il file sia in formato .xlsx o .csv e controlla che il file non sia danneggiato o protetto da password. Se il problema persiste, contatta il team di supporto della tua organizzazione.
Se One non comprende i tuoi dati, assicurati che il tuo foglio di calcolo includa intestazioni di colonna coerenti e dati strutturati e rimuovi righe o colonne vuote non necessarie che potrebbero rendere il file più difficile da interpretare.
Se il file caricato non produce i risultati attesi, conferma che il flusso di lavoro che stai cercando di completare supporti i caricamenti di file e rivedi i dati caricati per assicurarti che contengano le informazioni necessarie per il compito. Se non sei sicuro di quali campi siano richiesti, consulta la documentazione per il flusso di lavoro specifico o contatta il supporto.
Consigli e migliori pratiche
- Assicurati che il tuo foglio di calcolo contenga intestazioni di colonna chiare per aiutare One a interpretare correttamente i dati.
- Rivedi il tuo file prima di caricarlo per assicurarti che le informazioni siano complete e aggiornate.
- Utilizza i formati .xlsx o .csv, poiché questi sono i tipi di file supportati.
- Mantieni il foglio di calcolo originale come tuo file sorgente. One legge il file ma non cambia mai i suoi contenuti.
FAQ
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Quali formati di file sono supportati?
One supporta file Excel (.xlsx) e CSV (.csv).
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One modifica il mio foglio di calcolo?
No. One legge solo le informazioni nel tuo file caricato. Il tuo foglio di calcolo originale non viene mai modificato.
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Quali informazioni legge One dal mio file?
One legge la struttura del foglio di calcolo, comprese colonne, righe, tipi di dati e i valori che contengono, in modo da poter utilizzare i dati nei flussi di lavoro supportati.
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Posso utilizzare questa funzionalità per qualsiasi compito in One?
I caricamenti di file sono disponibili per tutte le aziende, ma solo i flussi di lavoro che supportano input basati su fogli di calcolo possono utilizzare i dati caricati. Capacità aggiuntive basate su file saranno aggiunte nel tempo.
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Questa funzionalità è disponibile per tutte le aziende?
Sì. I caricamenti di file in One sono disponibili per tutte le aziende e non sono soggetti a restrizioni di piano o modulo.