Cos'è un sondaggio sul clima?
Un sondaggio sul clima è un'indagine approfondita che valuta l'ambiente di lavoro e la cultura di un'organizzazione, trattando temi come comunicazione, leadership, lavoro di squadra e soddisfazione lavorativa. Viene condotto annualmente per misurare il coinvolgimento dei dipendenti e identificare aree di miglioramento. Questi sondaggi danno voce ai dipendenti e facilitano le transizioni organizzative. Offrono anche punti di riferimento per future analisi nel tempo.
Come creare un sondaggio sul clima?
Esistono due metodi per creare un sondaggio sul clima:
- Tramite la dashboard di Insights:
- Nella barra laterale, clicca su Coinvolgimento
- Verrai reindirizzato automaticamente su Insights
- Clicca sul pulsante Verifica e Avvia
- Si aprirà una nuova finestra modale
- Aggiungi la frequenza del sondaggio
- Imposta una data di inizio
- Clicca su Avvia
Domande nel sondaggio sul clima
Le domande sono progettate per facilitare la compilazione rapida del sondaggio e fornire al contempo dati quantitativi preziosi sull'engagement. Factorial utilizza le 12 domande sull'engagement sviluppate da Gallup per dare priorità alle aree più importanti ed evitare sondaggi troppo lunghi. L'obiettivo del sondaggio Q12 è avviare conversazioni tra manager e dipendenti, dando loro l'opportunità di esprimere i propri bisogni. Questo aiuta i manager a capire quali necessità richiedono maggiore attenzione.
Configurazione del sondaggio sul clima
Dopo aver creato il sondaggio, le impostazioni predefinite sono già applicate ma possono essere modificate. Una nuova scheda si aprirà per configurare:
- Informazioni di base
- Modifica il Nome del sondaggio
- Aggiungi una descrizione
- Data e frequenza
- Seleziona una Data di inizio
- Scegli un Orario di inizio
-
Se vuoi ripetere questo sondaggio:
- Attiva l'opzione Ripeti questo sondaggio
- Scegli la frequenza
- Ripeti fino a: seleziona Nessuna data di fine o una Data specifica
- Clicca su Salva
Il ciclo rispetta la data di inizio per le ripetizioni successive.
L'utente può impostare un tempo di risposta per ogni ciclo.
Per mantenere un alto tasso di partecipazione ed evitare la stanchezza da sondaggio, si consiglia di condurre sondaggi ogni 3 mesi. Questo permette di raccogliere feedback regolari e di implementare piani di miglioramento, aumentando le possibilità che i dipendenti diventino promotori.
Nota:
- La Data e ora di inizio possono essere modificate fino al loro raggiungimento.
- Le Impostazioni del ciclo possono essere cambiate dopo l'avvio. Alcune modifiche richiederanno la chiusura del ciclo corrente.
- Impostazioni sulla privacy
Configura se le risposte saranno anonime.
È richiesto un minimo di 3 partecipanti con risposte per visualizzare i risultati.
Ulteriori informazioni sui sondaggi anonimi.
- Disponibilità delle risposte
I manager e i team lead possono visualizzare le risposte e le analisi dei dipendenti sotto la loro supervisione appena vengono inviate.
- Editor
A differenza dei manager, che possono solo visualizzare i risultati e le statistiche, gli editor possono modificare le domande e accedere ai risultati. Gli amministratori hanno sempre accesso.
Puoi aggiungere tutti gli editor che desideri, inclusi i dipendenti.
- Clicca su Aggiungi Editor
Come rimuovere un editor?
- Clicca su (...) nella sezione Editor
- Seleziona Rimuovi dal sondaggio
Notifiche
Notifiche email automatiche
- Le notifiche vengono inviate automaticamente in due casi:
- Quando il sondaggio viene pubblicato
- Tre giorni prima della fine del sondaggio
Condividi il link del sondaggio o invia un promemoria:
- Copia il link del sondaggio e condividilo tramite il tuo canale di comunicazione preferito. Puoi trovare il link cliccando su "..." in alto a destra se il sondaggio è attivo.
- Per inviare un promemoria via email, clicca su "..." e seleziona "invia promemoria via email".
Come rispondere a un sondaggio sul clima?
Se il tuo Amministratore, Manager o Team Leader ti invia un sondaggio, riceverai una notifica tramite dashboard.
- Vai alla sezione Posta in arrivo
- Clicca sulla notifica del sondaggio
- Rispondi alle domande
- Clicca su Invia feedback
