Che cos'è un sondaggio sul clima?
Un sondaggio sul clima è un sondaggio completo che valuta l'ambiente di lavoro e la cultura di un'organizzazione, coprendo argomenti come comunicazione, leadership, lavoro di squadra e soddisfazione lavorativa. Viene condotto annualmente per misurare l'impegno dei dipendenti e identificare aree di miglioramento. Questi sondaggi danno voce ai dipendenti e aiutano a rendere le transizioni organizzative più fluide. Forniscono anche parametri di riferimento per i sondaggi futuri, consentendo un'analisi più dettagliata nel tempo.
Come creare un sondaggio sul clima?
- Nel tuo menu laterale, clicca su Coinvolgimento
- Vai alla scheda Insights
- Clicca sul pulsante Controlla e lancia
- Si aprirà una nuova finestra modale
- Aggiungi la frequenza del sondaggio
- Aggiungi una data di inizio
- Premi su Lancia
Puoi avere solo un sondaggio sul clima, quindi se uno è già stato creato, non avrai l'opzione di crearne uno nuovo. Puoi controllarlo nella scheda Sondaggio.
Domande nel sondaggio sul clima
Le domande sono progettate per creare un sondaggio che sia facile per i dipendenti da rispondere rapidamente, fornendo al contempo preziose informazioni quantitative sull'impegno dei dipendenti per l'organizzazione. Factorial si concentra sulle 12 domande del sondaggio di coinvolgimento sviluppate da Gallup per dare priorità alle dimensioni e evitare di sopraffare i dipendenti con un sondaggio lungo. Lo scopo del sondaggio di coinvolgimento Q12 è avviare conversazioni tra manager e dipendenti, consentendo ai dipendenti di esprimere le proprie esigenze. Questo aiuta i manager a capire quali bisogni richiedono maggiore attenzione e impegno.
Configurazione del sondaggio sul clima
Dopo aver creato il tuo sondaggio, le impostazioni sono impostate per impostazione predefinita, ma c'è la possibilità di modificarle se desiderato. Si aprirà una nuova scheda dove dovrai modificare:
Informazioni di base
- Modifica il Nome del sondaggio
- Aggiungi una descrizione
Data e frequenza
- Seleziona una data di inizio
- Scegli il tuo orario di inizio
- Seleziona un numero di giorni per rispondere
- Seleziona se desideri ripetere il sondaggio attivando l'interruttore
- Attiva l'opzione Ripeti questo sondaggio
- Scegli la frequenza
- Ripeti fino a: puoi scegliere l'opzione Nessuna data di scadenza o impostare una data specifica
- Clicca su Salva
Il ciclo rispetta la data di inizio per le ripetizioni successive.
L'utente può specificare un tempo per rispondere per ciascun ciclo.
Per mantenere un alto tasso di partecipazione e prevenire la fatica da sondaggio, raccomandiamo di condurre sondaggi ogni 3 mesi. Questo intervallo consente una raccolta regolare del feedback dei dipendenti e dà all'organizzazione tempo sufficiente per attuare piani d'azione per affrontare le preoccupazioni e migliorare l'impegno dei dipendenti. Di conseguenza, aumenta la probabilità che i dipendenti diventino promotori.
Tieni presente:
- Data e ora di inizio possono essere modificate fino all'arrivo della data
- Impostazioni del ciclo possono essere modificate dopo il lancio. Alcune modifiche richiederanno di chiudere il ciclo attuale e iniziarne uno nuovo
Impostazioni sulla privacy
Configura se le risposte saranno anonime.
È richiesto un minimo di 3 partecipanti con le loro risposte per vedere i risultati.
Maggiori informazioni sui sondaggi anonimi.
Disponibilità delle risposte
I manager e i team leader possono vedere le risposte e le analisi dei dipendenti che gestiscono non appena vengono inviate.
Editor
Diversamente dai manager, che avranno accesso solo ai risultati e alle statistiche, gli editor possono modificare le domande e accedere ai risultati. Gli amministratori avranno sempre accesso.
- Clicca su Aggiungi Editor
Puoi aggiungere quanti più editor desideri e possono anche essere dipendenti.
Come posso rimuovere un editor?
- Clicca su (...) nella sezione Editor
- Seleziona Rimuovi dal sondaggio
Notifiche
Le notifiche via email automatiche vengono inviate in due occasioni:
- Quando il sondaggio viene pubblicato.
- Tre giorni prima della chiusura del sondaggio.
Condividi il link del sondaggio o invia un promemoria:
- Copia il link del sondaggio e condividilo su qualsiasi canale di comunicazione preferisci. Puoi trovare il link cliccando su "..." nell'angolo in alto a destra se il sondaggio è attivo
- Per inviare un'email di promemoria, clicca su "..." e seleziona "invia promemoria via email"
Come rispondere a un sondaggio sul clima?
Se il tuo Amministratore, Manager o Team leader ti invia un sondaggio, riceverai una notifica tramite Dashboard.
- Vai alla sezione Posta in arrivo
- Clicca sulla notifica del sondaggio
- Rispondi alle domande
- Clicca su Invia feedback
