La pianificazione della forza lavoro ha due livelli separati di accesso, e aiuta a tenerli distinti:
- Permessi di periodo — impostati quando crei un periodo (o modificati in seguito). Decidono chi può gestire e approvare l'intero piano: Proprietario, Editor, Visualizzatore.
- Permessi di collaboratore — impostati all'interno del foglio dipendenti di un team. Permettono a un pianificatore di delegare un sottogruppo a un manager, limitato solo alle persone che quel manager gestisce già.
Questo articolo spiega entrambi, come interagiscono e i permessi esistenti di Factorial da cui dipendono.
Permessi di periodo (Proprietario / Editor / Visualizzatore)
I permessi di periodo sono assegnati in Passo 3 – Permessi della procedura guidata di creazione del periodo e possono essere rivisti successivamente dal periodo.
- Proprietario — la persona che ha creato il piano
- Editor — può modificare i dettagli del periodo, approvare o rifiutare le richieste.
- Visualizzatore — può vedere il periodo, ma non può modificare o approvare nulla.
Per assegnarli:
- Nella fase Permessi (o nel pannello dei permessi del periodo), utilizza il menu a discesa Seleziona dipendente per aggiungere una persona.
- Scegli il loro livello dal menu a discesa dei permessi (Proprietario / Editor / Visualizzatore).
- Per rimuovere qualcuno, utilizza Revoca.
La persona che crea un periodo è automaticamente impostata come Proprietario e non può essere rimossa o declassata. Assicurati che la persona giusta crei il periodo.
Permessi di collaboratore (delegare un sottogruppo)
Un pianificatore della forza lavoro che non vuole pianificare un'intera filiale può delegare parti di essa ai manager sottostanti. Questo avviene per team nel foglio dipendenti, utilizzando Gestisci collaboratori.
Per aggiungere un collaboratore:
- Apri il periodo e vai alla scheda Foglio dipendenti.
- Fai clic su Gestisci collaboratori per aprire il pannello laterale.
- Utilizza il menu a discesa Seleziona dipendente per trovare un manager, quindi assegna un livello:
- Editor — può visualizzare e modificare la forza lavoro per i dipendenti che gestisce, ma non può pianificare per team al di sopra della loro visibilità.
- Visualizzatore — può vedere il piano per i dipendenti che gestisce, ma non può apportare modifiche.
- Per rimuovere l'accesso, utilizza Revoca.
Come interagiscono i due livelli
- Il Visualizzatore e la modifica nei permessi di periodo danno piena visibilità del piano.
- Delegare trasferisce il controllo. Una volta che aggiungi un collaboratore per gestire un sottogruppo, perdi immediatamente l'accesso alla modifica di quel sottogruppo. Puoi vedere di nuovo il piano di quel sottogruppo dopo che il collaboratore lo invia. Puoi riprendere il controllo revocando i permessi di editor.
- I pianificatori vedono solo il proprio team. All'interno di un periodo, un pianificatore della forza lavoro non può vedere i piani di altri team, solo il proprio.
Dipendenze dei permessi con le impostazioni
I ruoli di pianificazione della forza lavoro non concedono accesso ai dati sottostanti da soli — si basano sui permessi esistenti di Factorial di una persona. Qualcuno può avere il giusto ruolo di periodo o collaboratore e ancora non essere in grado di agire sul piano se non può vedere i dati relativi a stipendio e catalogo di lavoro dietro di esso. Concedi l'accesso qui sotto insieme al ruolo HCP.
| Livello di permesso | Accesso ai dati sugli stipendi necessario | Accesso al catalogo di lavoro necessario |
|---|---|---|
| Ruoli di periodo (Proprietario / Editor / Visualizzatore) | Visualizza i dati sugli stipendi in tutta l'azienda | Visualizzatore del catalogo di lavoro |
| Collaboratori (Editor / Visualizzatore) | Visualizza gli stipendi per i loro report diretti e indiretti | Visualizzatore del catalogo di lavoro |
Per i ruoli di periodo, la persona ha bisogno di almeno accesso in visualizzazione ai dati sugli stipendi in tutta l'azienda per avere piena visibilità sul piano.
Per i collaboratori, il manager ha bisogno di almeno accesso in visualizzazione agli stipendi per i loro report diretti e indiretti.
Entrambi i livelli hanno anche bisogno del permesso di Visualizzatore del catalogo di lavoro.
Senzo la visibilità dei dati sugli stipendi e il permesso di Visualizzatore del catalogo di lavoro, una persona può essere assegnata a un ruolo HCP ma non sarà in grado di vedere i costi o agire sulle richieste.
Override dell'amministratore. Un utente con permessi di amministratore sovrascrive tutte le condizioni sopra. Viene automaticamente concesso il permesso di Editor con piena visibilità a livello di periodo, indipendentemente dalle impostazioni sui dati di stipendio o catalogo di lavoro.
Regola pratica: usa i permessi di periodo per decidere chi gestisce e approva il piano; usa i collaboratori per decidere chi inserisce i numeri per ciascuna parte dell'organizzazione; e assicurati che ogni persona abbia anche l'accesso ai dati sugli stipendi e al catalogo di lavoro di cui i dati dipendono.