Tieni sotto controllo i cambiamenti e i movimenti del personale nella tua azienda. Scegli gli eventi che desideri monitorare, come nuove assunzioni, modifiche contrattuali o cessazioni del rapporto di lavoro, e assicurati una comunicazione chiara con il tuo team e il contabile per un processo di elaborazione delle buste paga senza intoppi.
- Nella barra laterale, vai a Compensazione
- Accedi alla scheda Aggiornamenti
- Verrà visualizzata una tabella con le seguenti informazioni:
- Nome e cognome del dipendente
- Tipo di aggiornamento (nuova assunzione, cessazione del rapporto di lavoro, modifica del contratto, variazione dei dati personali, assenza, ecc.)
- Persona giuridica
- Data di entrata in vigore dell'aggiornamento
- Stato: Da fare, in corso, fatto, scartato
- È possibile applicare dei filtri per cercare aggiornamenti specifici:
- Data
- Tipo di aggiornamento
- Stato
- Persona giuridica
Come modificare lo stato di un dipendente
- Fai clic su una riga per visualizzare i dettagli dell'aggiornamento del dipendente
- Si aprirà un pannello laterale che mostrerà tutti i seguenti dettagli :
- Informazioni di base aggiornate
- Salario lordo aggiornato
- Risarcimento
- Cronologia: Registro delle modifiche
- Note: Commenti o contesto aggiuntivi
- Dopo aver esaminato l'aggiornamento, puoi:
- Modifica lo stato in In corso, Completato o Scartato
- Invia l'aggiornamento al professionista di Factorial del tuo contabile (se hai abilitato questa funzione nel tuo account).
Lo stato degli aggiornamenti dei dipendenti può essere modificato in blocco tramite:
- Selezionare più aggiornamenti relativi ai dipendenti utilizzando la casella di controllo accanto a ciascun aggiornamento
- Scegli l'azione che desideri eseguire:
- Modifica lo stato (in corso, completato, scartato)
- Invia al contabile in Factorial Professionals (se abilitato nel tuo account)
Come creare un aggiornamento manuale dei dipendenti
- Nella barra laterale, vai a Compensazione
- Accedi alla scheda Aggiornamenti
- Fai clic su +Crea nell'angolo in alto a destra
- Si aprirà una finestra pop-up. Inserisci i seguenti dati:
- Dipendente
- Soggetto
- Descrizione
- Data di validità
- Fai clic su Crea per salvare le modifiche.
Come configurare gli aggiornamenti dei dipendenti
- Nella barra laterale, vai a Compensazione
- Accedi alla scheda Aggiornamenti
- Fai clic sul pulsante Impostazioni nell'angolo in alto a destra
- Scorri verso il basso fino alla sezione Aggiornamenti dipendenti e fai clic su Impostazioni.
- Esamina l'elenco degli eventi che puoi monitorare. Abilita gli eventi che desideri monitorare e disattiva quelli che non desideri monitorare.
D'ora in poi verranno creati gli aggiornamenti relativi ai dipendenti, mentre gli aggiornamenti precedenti non verranno generati.
Utilizzate Factorial Professionals? Potrete visualizzare gli aggiornamenti relativi ai dipendenti, ma non sarà possibile modificare le impostazioni. Dovrete chiedere al contabile di modificare le impostazioni dal suo account Professionals.
Cos'è Factorial Professionals ? È una piattaforma pensata per i contabili che gestiscono le buste paga tramite Factorial . Migliora la comunicazione e semplifica la condivisione delle informazioni tra aziende e contabili. Se desideri saperne di più, contatta il tuo Account Manager per maggiori informazioni su questa soluzione.