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Cómo gestionar las actualizaciones de nómina de los empleados

Aprenda formas eficientes de gestionar las actualizaciones de los empleados en su sistema de nómina para lograr procesos optimizados y un mantenimiento de registros preciso.

Manténgase al tanto de los cambios y movimientos de los empleados en su empresa. Elija los eventos que desea monitorear, como nuevas contrataciones, cambios de contrato o despidos, y garantice una comunicación fluida con su equipo y el departamento contable para un proceso de nómina fluido.

  1. En la barra lateral, vaya al producto de Compensación y haga clic en Actualizaciones de empleados
  2. Aparecerá una tabla que mostrará la siguiente información:
    • Nombre y apellido del empleado
    • Tipo de actualización (nueva contratación, baja, cambio de contrato, cambio personal, ausencia, etc.)
    • Entidad legal
    • Fecha efectiva de la actualización
    • Estado: Por hacer, en progreso, hecho, descartado
  3. Puede aplicar filtros para buscar algunas actualizaciones específicas:
    • Fecha
    • Tipo de actualización
    • Estado
    • Entidad legal

Cómo cambiar el estado de una actualización de empleado

  1. Haga clic en una fila para ver los detalles de la actualización del empleado.
  2. Se abrirá un panel lateral que mostrará todos los siguientes detalles :
    • Actualización de empleados: Tipo de actualización
    • Estado : Estado actual de la actualización
    • Información: Detalles relevantes
    • Historial: Registro de cambios
    • Notas: Comentarios adicionales o contexto
  3. Después de revisar la actualización, podrás:
    • Cambiar el estado a En progreso, Listo o Descartado
    • Envía la actualización al Factorial Profesional de tu contable (en caso de tenerlo habilitado en tu cuenta)

El estado de las actualizaciones de los empleados se puede cambiar de forma masiva mediante:

  1. Seleccionar varias actualizaciones de empleados utilizando la casilla de verificación junto a cada actualización.
  2. Haga clic en Acciones en la barra de herramientas.
  3. Elige la acción que deseas realizar:
    • Cambiar estado (en progreso, hecho, descartado)
    • Enviar al contable en Factorial Profesionales (si está habilitado en tu cuenta)
 

 


Cómo crear una actualización manual de empleados

  1. Vaya al producto Compensación y haga clic en Actualizaciones de empleados
  2. Haga clic en el icono + en la esquina superior derecha de la barra de herramientas
  3. Aparecerá una ventana emergente. Complete la siguiente información:
    • Entidad legal
    • Sujeto
    • Empleado
    • Descripción
    • Fecha de entrada en vigor
  4. Haga clic en Crear actualización para guardar los cambios

 


Cómo configurar las actualizaciones de empleados

  1. En la barra lateral, vaya a Compensación y haga clic en Actualizaciones de empleados
  2. Haga clic en el botón Configuración en la esquina superior derecha
  3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Actualizaciones de empleados y haga clic en ella.
  4. Revise la lista de eventos que puede rastrear. Active los eventos que desee rastrear y desactive los que no. A partir de ahora, se crearán actualizaciones de empleados, pero no se generarán actualizaciones anteriores.

¿Usas Factorial Professionals? Puedes ver las actualizaciones de los empleados, pero no podrás modificar la configuración. Deberás pedirle al contable que edite la configuración desde su cuenta de Professionals.

¿Qué es Factorial Professionals ? Es una plataforma diseñada para que los contables gestionen las nóminas a través de Factorial . Mejora la comunicación y agiliza el intercambio de información entre empresas y contables. Si desea obtener más información, contacte con su gestor de cuentas para obtener más información sobre esta solución.

 

 

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