Por defecto, se puede solicitar tres tipos de ausencias: vacaciones, bajas por enfermedad y ausencias por maternidad/paternidad. Pero, si este tipo de ausencias no satisfacen las necesidades específicas de una empresa, Factorial permite crear tipos de ausencia adicionales, a medida para satisfacer las necesidades de tu empresa.
Por ejemplo, si una empresa tiene la política de dar a sus empleados/as un día libre adicional para sus cumpleaños, se puede crear fácilmente un tipo de ausencia personalizado para "cumpleaños" dentro de Factorial. De esta manera, Factorial permite a las empresas gestionar las ausencias de sus empleados/as de una manera que refleje sus valores y prioridades únicas.
Solo el rol de administrador tiene permiso para crear tipos de ausencia.
Dónde encontrar tipos de ausencia
- En la barra lateral, ir a Configuración
- En la sección Tiempo, hacer clic en Ausencias
- Una vez allí, ir hacia abajo hasta encontrar Tipo de ausencia
Crear un tipo de ausencia
1 . Hacer clic en Añadir nuevo tipo de ausencia
2. Dar un nombre descriptivo al tipo de ausencia
3. Completar la información básica:
- Descripción: añadir una explicación clara del propósito del tipo de ausencia
- Asignar un código de color
- Activar la visibilidad de la ausencia: Sí o no. Muestra los nombres de los tipos de ausencia en el calendario público para todas las personas.
4. Definir la configuración del contador:
- Elegir si el tipo de ausencia se deduce o no del contador de ausencias en el que vaya a estar incluida.
- Elegir si se trata de una ausencia retribuida.
- Especificar si el tipo de ausencia es una autorización (día laborable - un día en el que se espera que el/la empleado/a trabaje)
Las ausencias por días laborables se contabilizan en días naturales, por lo que contará los días que el/la empleado/a no tiene programado trabajar. Sin embargo, esto no afecta a su indemnización y no descontará tiempo del contador.
5. Establecer la duración:
- Permitir ausencias de media jornada: sí o no. Limitar las solicitudes de ausencias realizadas en días o medios días. Las solicitudes de ausencias presentadas utilizando la opción de horas no se verán afectadas por ningún límite.
- ¿Es necesaria una fecha de finalización? Sí o no
-
Límite de días para esta ausencia:
- Mínimo de días: determina el número mínimo de días de este tipo de ausencia que se pueden solicitar a la vez. Por defecto es ilimitado.
- Número máximo de días: determina el número máximo de días de este tipo de ausencia que se pueden solicitar a la vez. Por defecto es ilimitado.
- Es posible añadir un límite independiente, como solo un límite mínimo, o solo un límite máximo, o un rango. Pero el mínimo no puede estar por encima del máximo y si se intenta Crear un tipo de ausencia o Guardar cambios, se producirá un error.
6. Permisos:
- ¿Pueden los/as empleados/as solicitar este tipo de ausencia por sí mismos/as?
- Permitir adjuntar documentos
- Especificar si la descripción es obligatoria o no
Si has establecido que los/as empleados/as no puedan solicitar este tipo de ausencia, recuerda:
- Los/as empleados/as que no gestionan a nadie no pueden solicitar, actualizar o rechazar tipos de ausencia restringidos, solo pueden leerlos.
- Los/as administradores/as pueden solicitar estas ausencias restringidas para todas las personas (también para ellos/as mismos/as).
- Los/as empleados/as, managers, líderes de equipo pueden solicitarlos para todas las personas reportadas bajo su árbol jerárquico, pero no pueden solicitarlos para ellos/as mismos/as.
7. Aprobación:
- ¿El tipo de ausencia requiere aprobación? Si o no
8. Hacer clic en Guardar en la parte superior de la página
Para editar o archivar tipos de ausencia
- Ir a la sección de Tipos de ausencia
- Seleccionar un tipo de ausencia de la lista y hacer clic en el icono de configuración
- Editar o Archivar el tipo
Descubre cómo agregar tipos de ausencias creados dentro de la política de ausencias leyendo el artículo sobre los contadores de ausencias.