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Como criar tipos de ausência

Descubra como criar tipos de ausência personalizados para satisfazer as necessidades da sua empresa.

Por defeito, os utilizadores podem solicitar três tipos de ausências: férias, baixa médica e licença parental. No entanto, se estes tipos de ausências não corresponderem às necessidades específicas de uma empresa, a Factorial permite que os utilizadores criem tipos de ausências adicionais, adaptados às suas necessidades específicas.

💡 Por exemplo, se uma empresa tem uma política de dar aos seus colaboradores um dia extra de folga pelo seu aniversário, é possível criar um tipo de ausência personalizado para "licença de aniversário". Desta forma, a Factorial capacita as empresas a gerir as ausências dos seus colaboradores de uma forma que reflita os seus valores e prioridades únicos.

 

 Apenas os administradores têm permissão para criar tipos de ausência.

 

 

Onde encontrar os tipos de ausência

  1. Na sua barra lateral, aceda a Configurações
  2. Na secção Tempo, clique em Ausências
  3. Desloque-se para baixo até encontrar Tipos de ausência

 

Para criar um tipo de ausência

  1. Clique em Adicionar novo tipo de ausência
  2. Nomeie o tipo de ausência
  3. Preencha as informações básicas:
    • Descrição: adicione uma explicação clara do objetivo do tipo de ausência
    • Atribua uma cor
    • Selecione se o nome do tipo de ausência é visível para os colaboradores
  4. Definir as opções do contador:
    • Selecione se o tipo de ausência é ou não deduzido do contador de ausências
    • Especifique se o tipo de ausência é um dia útil (um dia em que se espera que as pessoas trabalhem)
  5. Defina a duração: limite os pedidos de ausência efetuados em dias ou meios-dias. Os pedidos de ausência apresentados utilizando a opção horas não serão afetados por quaisquer limites.
    • É necessária uma data de fim?
    • Pedido mínimo por vez: determina o número mínimo de dias deste tipo de ausência que podem ser pedidos de uma só vez. Por defeito, é ilimitado.
    • Pedido máximo por vez: determina o número máximo de dias deste tipo de ausência que podem ser pedidos de uma só vez. Por defeito, é ilimitado.
    • Se necessário, permita pedidos em meios-dias

É possível adicionar um limite autónomo como apenas um limite mínimo ou apenas um limite máximo, ou um intervalo. Mas o mínimo não pode ser superior ao máximo e, se tentar criar um tipo de ausência ou guardar as alterações, ocorrerá um erro.

 
  1. Permissões:
    • Os colaboradores podem solicitar este tipo de ausência?
    • É permitido anexar documentos?
    • Inserir uma descrição é obrigatório?

      Se se definiu que os colaboradores não podem solicitar este tipo de ausência, tenha em mente que:
      - Os colaboradores que não gerem ninguém não podem solicitar, atualizar ou rejeitar tipos de ausência restritos, apenas os podem ler.
      - Os administradores podem pedir estas ausências restritas para todos (também para eles próprios).
      - Os colaboradores, gestores e líderes de equipa podem solicitá-las para todos os subordinados da sua hierarquia, mas não podem solicitá-las para si próprios.

       
  1. Aprovação:

Não se esqueça de clicar em Guardar na parte superior da página

 

 

Para editar ou arquivar tipos de ausência

  1. Aceda à secção Tipos de ausência
  2. Selecione um tipo de ausência da lista e clicar no ícone de engrenagem
  3. É possível editar ou arquivar o tipo


Saiba como adicionar tipos de ausências criados no âmbito da política de ausências lendo o artigo Sobre contadores de ausências

 

 

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