Por defecto, los/as usuarios/as pueden solicitar tres tipos de ausencias: vacaciones, baja por enfermedad y licencia de maternidad/paternidad. Pero, si estos tipos de ausencias no satisfacen las necesidades específicas de una empresa, Factorial permite a los/as usuarios/as crear tipos de ausencia adicionales, hechos a medida para adaptarse a sus requisitos únicos.
Por ejemplo, si una empresa tiene una política de otorgar a sus empleados/as un día libre adicional por su cumpleaños, puede crear fácilmente un tipo de ausencia personalizado de "permiso por cumpleaños" dentro de Factorial. De esta manera, Factorial empodera a las empresas para gestionar las ausencias de sus empleados/as de una manera que refleje sus valores y prioridades únicos.
Ejemplos
Puedes usar esta configuración para crear:
- Permiso de maternidad/paternidad
- Permiso de lactancia
- Permiso por enfermedad
- Permiso por duelo familiar
- Permiso de estudio
- Permiso por compasión
Etc.
Solo los/as administradores/as tienen permiso para crear tipos de ausencia.
Dónde encontrar tipos de ausencia
- En tu barra lateral, ve a Ajustes
- Bajo la sección Tiempo, haz clic en Ausencias
- Una vez allí, selecciona la pestaña Tipos de ausencia
Para crear un tipo de ausencia
1. Haz clic en Agregar nuevo tipo de ausencia
2. Proporciona un nombre descriptivo para el tipo de ausencia
3. Completa la información básica:
- Título: Agrega una explicación clara del propósito del tipo de ausencia
- Asigna un código de color
- ¿Es visible el nombre del tipo de ausencia para los/as empleados/as? Sí o No
4. Define la duración configuraciones:
- ¿Debería deducirse la ausencia de la asignación? Sí o No
- ¿Contar como ausencia pagada? Sí o No
- Especifica si el tipo de ausencia es un día laborable (un día en que se espera que los/as empleados/as trabajen)
¿Qué significa “Contar como ausencia pagada”?
La configuración “Contar como ausencia pagada” define si una ausencia debe considerarse como tiempo pagado para el/la empleado/a. Proporciona flexibilidad para adaptarse a diferentes políticas de la empresa.
Usar para trabajo remoto (casos específicos)
En algunos casos, esta opción puede utilizarse para rastrear el trabajo remoto como una “ausencia pagada”, especialmente cuando:
- La empresa quiere monitorear o limitar los días de trabajo remoto (por ejemplo, en modelos híbridos)
- Hay necesidad de rastrear este tiempo a través de un contador específico en el calendario del/la empleado/a
- Por ejemplo, puedes crear un tipo de ausencia como “Trabajo remoto” y asignarlo a un contador para rastrear cuántos días se han utilizado
Además:
- Si los días de trabajo remoto son ilimitados, la ausencia puede configurarse como pagada sin deducir tiempo
- Este tipo de ausencia puede asignarse a cualquier contador, dependiendo de las necesidades de la empresa
Usar para otras ausencias pagadas
Más generalmente, esta configuración se utiliza para cualquier tipo de ausencia que la empresa considere pagada, como:
- Licencias especiales
- Ausencias justificadas
- Cualquier otro caso definido por políticas internas
Cuando esta opción está habilitada, la ausencia no afecta negativamente el salario del/la empleado/a.
Las ausencias laborales se cuentan en días calendario, por lo que contará los días que el/la empleado/a no está programado para trabajar. Sin embargo, esto no afecta su compensación y no deducirá tiempo del contador.
5. Establece la duración:
- ¿Permitir ausencias de medio día?: Sí o no. Limitar las solicitudes de ausencia realizadas en días o medios días. Las solicitudes de ausencia presentadas utilizando la opción de horas no se verán afectadas por ningún límite.
- ¿Se requiere una fecha de finalización? Sí o no
-
Límite de días para esta ausencia:
- Número mínimo de días: Determina el número mínimo de días de este tipo de ausencia que se pueden solicitar a la vez. El valor predeterminado es ilimitado.
- Número máximo de días: Determina el número máximo de días de este tipo de ausencia que se pueden solicitar a la vez. El valor predeterminado es ilimitado.
- Es posible agregar un límite separado, como solo un límite mínimo, o solo un límite máximo, o un rango. Pero el mínimo no puede ser mayor que el máximo y si intentas crear un tipo de ausencia o guardar cambios, ocurrirá un error.
6. Permisos:
- ¿Pueden los/as empleados/as solicitar este tipo de ausencia? Sí o No
- Permitir la adjunción de documentos
- Especificar si la alerta es obligatoria
Si has establecido que los/as empleados/as no pueden solicitar este tipo de ausencia, ten en cuenta:
- Los/as empleados/as que no gestionan a nadie no pueden solicitar, actualizar o rechazar tipos de ausencia restringidos; solo pueden verlos
- Los/as administradores/as pueden solicitar estas ausencias restringidas para todos/as (incluyéndose a sí mismos/as)
- Los/as managers y líderes de equipo pueden solicitarlos para todos sus reportes directos pero no pueden solicitarlos para sí mismos/as
- Permite adjuntar documentos
- Especifica si una descripción es obligatoria o no
7. Aprobación:
- ¿Requiere el tipo de ausencia aprobación? Sí o No
8. Haz clic en Guardar en la parte superior de la página
Para editar o archivar tipos de ausencia
- Ve a la pestaña Tipos de ausencia
- Selecciona un tipo de ausencia de la lista y haz clic en el icono de engranaje
- Puedes Editar o Archivar tipo
Incluir el tipo de ausencia en una política de ausencias
Antes de asignar la ausencia, debes incluirla en la asignación de ausencias apropiada dentro de una política de ausencias. Por ejemplo, si los días deben deducirse del saldo de vacaciones de los/as empleados/as, el tipo de ausencia debe configurarse en consecuencia y vincularse a la asignación de vacaciones. Si el tipo de ausencia no está vinculado a la política y asignación de ausencias correctas, no aparecerá en la lista desplegable cuando los/as empleados/as intenten solicitarlo.
- En la barra lateral, ve a Ajustes → Tiempo → Ausencias
- Haz clic en la política de ausencias donde deseas incluir el nuevo tipo de ausencia
- Haz clic en la fecha del contador de ausencias existente, o haz clic en "Crear nuevo" si es necesario (ver artículo relacionado Sobre las asignaciones de ausencias)
- En la sección para agregar ausencias, busca y selecciona el nombre del tipo de ausencia
- Haz clic en Guardar
Descubre cómo agregar tipos de ausencias creados dentro de la política de ausencias leyendo el artículo Sobre las asignaciones de ausencias