Esta función te ayuda a cumplir con la legislación laboral española controlando automáticamente los límites de remuneración flexible para los/as empleados/as. En este artículo, aprenderás cómo funcionan los límites de cumplimiento, cómo supervisarlos y cómo gestionar eficazmente a los/as empleados/as afectados/as.
Descripción general
La normativa española establece límites legales sobre la cantidad que los/as empleados/as pueden percibir a través de la remuneración flexible. Esta función garantiza el cumplimiento de la normativa calculando automáticamente el presupuesto máximo permitido para cada empleado/a y evitando gastos excesivos.
También proporciona herramientas de visibilidad para los equipos de recursos humanos, incluyendo una columna de estado de cumplimiento y opciones de filtrado para identificar rápidamente a los/as empleados/as que han alcanzado su límite.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utiliza esta función si:
- Gestionas empleados/as en España con planes de compensación flexibles
- Quieres evitar riesgos legales relacionados con exceder los límites de compensación
- Necesitas visibilidad en tiempo real del estado de cumplimiento de los/as empleados/as
- Quieres eliminar el seguimiento manual y reducir los errores
Cómo usar
- En la barra lateral, ve a Beneficios
- Abre la pestaña Empleados
- Revisa la columna de Cumplimiento
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Filtra empleados/as por estado de cumplimiento: Utiliza los filtros preestablecidos para identificar rápidamente:
- Empleados/as que están congelados/as
- Empleados/as que aún se encuentran dentro de sus límites
- Aparecerá un aviso si el/la empleado/a ya ha alcanzado su límite legal, incluyendo la fecha en que se restablecerá la tarjeta
Si la tarjeta de un/a empleado/a no funciona, comprueba si aparece marcada como "Bloqueada" en la columna de Cumplimiento. Esto significa que ha superado su límite legal.
Si un/a empleado/a aparece con el salario congelado incorrectamente, revisa su sueldo y la compensación flexible total para asegurarte de que los cálculos sean correctos.
Consejos y mejores prácticas
- Revisa periódicamente a los/as empleados/as con contratos suspendidos para anticipar preguntas o ajustes
- Comunícate claramente con los/as empleados/as sobre por qué su tarjeta podría dejar de funcionar
- Planifica cuidadosamente los cambios salariales , ya que los aumentos pueden afectar los límites de cumplimiento
- Utiliza filtros de forma proactiva para monitorear tendencias y evitar sorpresas
Preguntas frecuentes
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¿Cómo se calcula el límite de compensación flexible?
Factorial calcula el presupuesto anual basándose en dos restricciones legales y aplica la más estricta:- Un máximo del 30% del salario bruto anual del/la empleado/a
- Un salario mínimo restante equivalente al salario mínimo anual español (SMI)
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¿Qué ocurre cuando un/a empleado/a llega a su límite?
El/la empleado/a queda "congelado/a". El gasto de su tarjeta de beneficios se establece en cero y las nuevas transacciones serán rechazadas durante el resto del año calendario.
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¿Cuándo se restablece el límite?
El límite se restablece automáticamente el 1 de enero del año siguiente.
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¿Se podrá levantar la congelación antes de fin de año?
Sí. Si el salario del/la empleado/a aumenta y su nuevo límite supera sus gastos actuales, se podrá levantar la congelación.
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¿Los/as administradores/as de recursos humanos necesitan supervisar esto manualmente?
No. El sistema calcula automáticamente los límites, garantiza el cumplimiento y proporciona herramientas de visibilidad para gestionar a los/as empleados/as de forma eficiente.