El Registro de Actividad para Documentos muestra el historial de un solo documento. Descubre quién lo subió, lo movió, lo ocultó, lo envió a la papelera o solicitó una firma, y cuándo ocurrió, sin tener que preguntar.
Resumen
Cada documento tiene su propia línea de tiempo de actividad. El Registro de Actividad funciona como el Registro de Actividad en otros módulos de Factorial, y las entradas se agrupan por mes.
El Registro de Actividad registra:
- Cuándo se subió el documento
- Movimientos entre carpetas
- Ocultar el documento a la persona o hacerlo visible para ella
- Mover el documento a la papelera y restaurarlo
- Solicitudes de firma
- Cómo terminó cada firma: firmada, rechazada, correo no entregado o cancelada
Cada entrada está escrita como una oración y muestra quién realizó la acción, junto con la fecha y la hora.
Por ejemplo: “Ana movió este documento a Contratos firmados” o “Ana solicitó la firma de Laura”.
¿Quién puede acceder al Registro de Actividad?
Solo las personas que pueden editar el documento pueden ver su historial. Esto se debe a que el registro puede mostrar acciones sensibles, como un documento que fue ocultado y luego hecho visible nuevamente.
Cómo usar
- En tu barra lateral, ve a Documentos
- Abre el documento
- Haz clic en el ícono de reloj en la parte superior de la vista previa
- Se abre el panel lateral de Actividad con el historial de ese documento
- Usa el selector de mes para retroceder en el tiempo
Si no puedes ver el ícono de reloj, verifica que tengas acceso de edición al documento. El Registro de Actividad también puede no estar habilitado para tu empresa aún.
Limitaciones
- El historial se registra desde el 8 de octubre de 2026. Los cambios realizados antes de esta fecha no se registran, por lo que los documentos más antiguos pueden mostrar solo su actividad reciente.
Consejos y mejores prácticas
- Revisa el Registro de Actividad antes de preguntar. Si un documento se ha movido, ha desaparecido de la vista de un empleado o ha aterrizado en la papelera, el historial muestra quién lo hizo y cuándo.
- Revisa los resultados de las firmas. Usa el registro para ver si cada firmante firmó, rechazó, no recibió el correo o tuvo su solicitud cancelada.
- Recuerda que el acceso depende de los permisos. Solo las personas que pueden editar un documento pueden ver su historial.
FAQ
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¿Qué acciones registra el Registro de Actividad?
La subida, movimientos entre carpetas, ocultar el documento a la persona o hacerlo visible, moverlo a la papelera y restaurarlo, solicitudes de firma, y cómo terminó cada firma (firmada, rechazada, correo no entregado o cancelada).
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¿Puedo ver quién hizo un cambio y cuándo?
Sí. Cada entrada muestra a la persona que realizó la acción y la fecha y hora en que ocurrió.
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¿Quién puede ver el historial de un documento?
Solo las personas que pueden editar el documento.
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¿Por qué un documento más antiguo muestra solo actividad reciente?
El historial se registra desde el 8 de octubre de 2026. Los cambios realizados antes de esa fecha no se registran.
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¿Cómo reviso actividad más antigua?
Las entradas se agrupan por mes. Usa el selector de mes en la parte superior del panel de Actividad para retroceder en el tiempo.