Il Registro Attività per i Documenti mostra la cronologia di un singolo documento. Scopri chi lo ha caricato, spostato, nascosto, inviato nel cestino o richiesto una firma, e quando è successo, senza dover chiedere in giro.
Panoramica
Ogni documento ha la propria cronologia delle attività. Il Registro Attività funziona come il Registro Attività in altri moduli di Factorial, e le voci sono raggruppate per mese.
Il Registro Attività registra:
- Quando il documento è stato caricato
- Spostamenti tra le cartelle
- Nascosta del documento alla persona o renderlo visibile per loro
- Spostamento del documento nel cestino e ripristino
- Richieste di firma
- Come è terminata ogni firma: firmata, rifiutata, email non consegnata o annullata
Ogni voce è scritta come una frase e mostra chi ha effettuato l'azione, insieme alla data e all'ora.
Ad esempio: “Ana ha spostato questo documento in Contratti firmati” o “Ana ha richiesto la firma di Laura”.
Chi può accedere al Registro Attività?
Solo le persone che possono modificare il documento possono vedere la sua cronologia. Questo perché il registro può mostrare azioni sensibili, come un documento che è stato nascosto e poi reso visibile di nuovo.
Come utilizzare
- Nella tua barra laterale, vai su Documenti
- Apri il documento
- Clicca sull'icona dell'orologio nella parte superiore dell'anteprima
- Il pannello laterale Attività si apre con la cronologia di quel documento
- Utilizza il selettore di mese per tornare indietro nel tempo
Se non riesci a vedere l'icona dell'orologio, controlla di avere accesso in modifica al documento. Il Registro Attività potrebbe anche non essere ancora abilitato per la tua azienda.
Limitazioni
- La cronologia è registrata dal 8 ottobre 2026. Le modifiche effettuate prima di questa data non sono registrate, quindi i documenti più vecchi potrebbero mostrare solo la loro attività recente.
Consigli e migliori pratiche
- Controlla il Registro Attività prima di chiedere in giro. Se un documento è stato spostato, scomparso dalla vista di un dipendente o finito nel cestino, la cronologia mostra chi lo ha fatto e quando.
- Esamina i risultati delle firme. Usa il registro per vedere se ciascun firmatario ha firmato, rifiutato, non ha ricevuto l'email o ha annullato la propria richiesta.
- Ricorda che l'accesso dipende dai permessi. Solo le persone che possono modificare un documento possono vedere la sua cronologia.
FAQ
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Quali azioni registra il Registro Attività?
Il caricamento, gli spostamenti tra le cartelle, la nascosta del documento alla persona o renderlo visibile, spostarlo nel cestino e ripristinarlo, le richieste di firma e come è terminata ogni firma (firmata, rifiutata, email non consegnata o annullata).
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Posso vedere chi ha effettuato una modifica e quando?
Sì. Ogni voce mostra la persona che ha effettuato l'azione e la data e l'ora in cui è successo.
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Chi può vedere la cronologia di un documento?
Solo le persone che possono modificare il documento.
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Perché un documento più vecchio mostra solo attività recente?
La cronologia è registrata dal 8 ottobre 2026. Le modifiche effettuate prima di quella data non sono registrate.
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Come posso rivedere attività più vecchie?
Le voci sono raggruppate per mese. Usa il selettore di mese nella parte superiore del pannello Attività per tornare indietro nel tempo.