Imposta un numero massimo di partecipanti per ogni gruppo di formazione e visualizza la sua capacità a colpo d'occhio. Questo ti aiuta a gestire i posti disponibili, evitare sovraccarichi e regolare i limiti del gruppo direttamente durante il flusso di assegnazione dei partecipanti.
Panoramica
I gruppi di formazione possono avere un limite massimo di partecipanti, o essere esplicitamente impostati su Nessun limite.
La capacità è mostrata in modo coerente durante l'esperienza di formazione, così puoi vedere quanti posti sono disponibili prima di assegnare i partecipanti. Quando un gruppo raggiunge il suo limite, l'assegnazione di partecipanti aggiuntivi è bloccata finché non ci sono abbastanza posti disponibili o il limite non viene aumentato.
Questa funzionalità è disponibile per le aziende con Training Core.
Come usare
Imposta un limite di partecipanti
- Nella tua barra laterale, vai a Formazione
- Seleziona un gruppo di formazione o creane uno nuovo
- Inserisci il numero massimo di partecipanti consentiti per il gruppo.
- Lascia il campo vuoto se il gruppo deve avere Nessun limite.
- Salva il gruppo
Controlla la capacità del gruppo
Puoi vedere la capacità di un gruppo in diversi luoghi:
- Tabella dei gruppi: Vedi il numero di partecipanti assegnati rispetto al limite, come 4/10
- Dettagli del gruppo: Controlla la capacità nell'intestazione del gruppo
- Selettore di gruppo: Vedi la capacità come un'etichetta quando selezioni un gruppo
- Catalogo di formazione: Quando un corso consente ai partecipanti di scegliere il proprio gruppo, le persone possono vedere quanti posti sono rimasti in ciascun gruppo prima di richiederlo
Gli indicatori di capacità utilizzano la stessa codifica a colori in tutta l'esperienza:
- Neutro: Il gruppo ha posti disponibili
- Ambra: Il gruppo è all'ultimo posto disponibile o è almeno al 90% pieno
- Rosso: Il gruppo è pieno o oltre il suo limite
- Nessun limite: Il gruppo è esplicitamente contrassegnato come Nessun limite
Assegna partecipanti
- Apri l'opzione per aggiungere partecipanti a un gruppo di formazione
- Seleziona i partecipanti che vuoi assegnare
- Controlla il misuratore di capacità per vedere come la tua selezione si adatta ai posti disponibili
- Se la selezione supera il limite, il misuratore diventa rosso e mostra quanti partecipanti devono essere rimossi, ad esempio: 3 oltre il limite, rimuovi 3 per adattarsi
- Rimuovi partecipanti dalla tua selezione finché non si adatta alla capacità disponibile
- Assegna i partecipanti
L'azione di Assegna rimane disabilitata finché la selezione supera il limite del gruppo.
Aumenta la capacità mentre assegni partecipanti
Se hai il permesso di modificare la formazione, puoi aumentare il limite del gruppo senza uscire dal flusso di assegnazione.
- Seleziona i partecipanti che vuoi assegnare
- Se la tua selezione supera il limite attuale, utilizza l'opzione per aumentare la capacità
- Il nuovo limite suggerito corrisponde alla tua selezione attuale
- Conferma la modifica
- Assegna i partecipanti
La modifica della capacità è confermata sia nel flusso del gruppo che con una notifica. Entrambe le conferme includono un'opzione Annulla.
Per annullare la modifica:
- Seleziona Annulla dopo aver aumentato il limite
- Il gruppo torna alla sua capacità precedente
Se posti aggiuntivi sono stati presi da quando il limite è stato aumentato, la modifica non può essere annullata. Un messaggio spiega il perché.
Se il pulsante Assegna è disabilitato, controlla se il numero di partecipanti selezionati supera la capacità del gruppo. Rimuovi partecipanti finché la selezione non si adatta ai posti disponibili, o aumenta il limite del gruppo se hai il permesso di modificare la formazione.
Se il gruppo risulta oltre il limite, il gruppo potrebbe aver raggiunto o superato la sua capacità perché i partecipanti erano già stati assegnati. Rivedi l'elenco attuale dei partecipanti e aumenta il limite se appropriato.
Annulla non è disponibile se ulteriori partecipanti hanno preso i posti da quando il limite è stato aumentato. Questo previene che il gruppo si trovi al di sotto del suo attuale numero di partecipanti.
Se non vedi un limite di capacità, il gruppo potrebbe essere configurato come Nessun limite. I gruppi senza un massimo mostrano esplicitamente Nessun limite anziché lasciare la capacità vuota.
Consigli e buone pratiche
- Imposta la capacità quando crei un gruppo in modo che i posti disponibili siano chiari fin dall'inizio.
- Utilizza Nessun limite quando non c'è veramente un numero massimo di partecipanti anziché lasciare la capacità ambigua.
- Controlla l'indicatore di capacità prima di assegnare i partecipanti, specialmente per i gruppi con spazio fisico o licenze limitate.
- Se un gruppo raggiunge regolarmente il suo limite, considera di rivedere la capacità del gruppo prima di creare un'altra assegnazione.
FAQ
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Un gruppo di formazione può avere un limite di capacità?
Lascia il campo massimo di partecipanti vuoto quando crei o modifichi il gruppo. Il gruppo sarà contrassegnato come Nessun limite.
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Posso assegnare più partecipanti di quanti consentiti dal gruppo?
No. Se i partecipanti selezionati superano il limite del gruppo, l'assegnazione è bloccata finché la selezione non si adatta o la capacità non viene aumentata.
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Posso aumentare la capacità mentre assegno partecipanti?
Sì, se hai il permesso di modificare la formazione. Puoi aumentare il limite direttamente dal flusso di assegnazione per adattarlo alla tua selezione attuale.
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Cosa succede quando un gruppo raggiunge il suo limite?
Il gruppo viene mostrato in rosso come pieno, e non puoi assegnare partecipanti aggiuntivi a meno che la capacità non venga aumentata.
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Cosa succede se i partecipanti sono già oltre il limite?
Il gruppo continua a mostrare il suo attuale numero di partecipanti ed è contrassegnato come oltre capacità. Puoi rivedere o modificare il limite se necessario.
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Cosa succede se qualcuno richiede un gruppo pieno dal catalogo di formazione?
La richiesta passa comunque, ma non prenota un posto. Se viene approvata mentre il gruppo è pieno, la persona è iscritta al corso in attesa di assegnazione al gruppo, il gruppo richiesto rimane registrato e un manager della formazione può inserirla in un gruppo quando un posto diventa disponibile. Un gruppo non viene mai riempito oltre il suo limite. Scopri di più in Informazioni sulle richieste di formazione e flussi di approvazione.