Setze eine maximale Teilnehmerzahl für jede Trainingsgruppe und sieh dir die Kapazität auf einen Blick an. Das hilft dir, verfügbare Plätze zu verwalten, Überbuchungen zu vermeiden und die Gruppengrenzen direkt während des Teilnehmerzuweisungsprozesses anzupassen.
Übersicht
Trainingsgruppen können eine maximale Teilnehmergrenze haben oder ausdrücklich auf Keine Grenze gesetzt werden.
Die Kapazität wird durchgehend im gesamten Trainingserlebnis angezeigt, sodass du sehen kannst, wie viele Plätze verfügbar sind, bevor du Teilnehmer zuweist. Wenn eine Gruppe ihre Grenze erreicht, wird die Zuweisung zusätzlicher Teilnehmer blockiert, bis genügend Plätze verfügbar sind oder die Grenze erhöht wird.
Diese Funktionalität ist für Unternehmen mit Training Core. verfügbar.
Wie man es benutzt
Setze eine Teilnehmergrenze
- Gehe in deiner Seitenleiste zu Training
- Wähle eine Trainingsgruppe aus oder erstelle eine neue
- Gib die maximale Anzahl der für die Gruppe erlaubten Teilnehmer ein.
- Lasse das Feld leer, wenn die Gruppe Keine Grenze haben soll.
- Speichere die Gruppe
Überprüfe die Gruppenkapazität
Du kannst die Kapazität einer Gruppe an mehreren Stellen sehen:
- Gruppentabelle: Sieh dir die Anzahl der zugewiesenen Teilnehmer im Vergleich zur Grenze an, wie z.B. 4/10
- Gruppendetails: Überprüfe die Kapazität im Kopfbereich der Gruppe
- Gruppenauswahl: Sieh dir die Kapazität als Tag an, wenn du eine Gruppe auswählst
- Trainingskatalog: Wenn ein Kurs es Teilnehmern erlaubt, ihre Gruppe auszuwählen, können die Personen sehen, wie viele Plätze in jeder Gruppe noch verfügbar sind, bevor sie diese anfordern
Kapazitätsindikatoren verwenden die gleiche Farbkennzeichnung im gesamten Erlebnis:
- Neutral: Die Gruppe hat verfügbare Plätze
- Bernstein: Die Gruppe hat nur noch einen verfügbaren Platz oder ist mindestens zu 90 % voll
- Rot: Die Gruppe ist voll oder über ihrer Grenze
- Keine Grenze: Die Gruppe ist ausdrücklich mit Keine Grenze gekennzeichnet
Teilnehmer zuweisen
- Öffne die Option, um Teilnehmer hinzuzufügen zu einer Trainingsgruppe
- Wähle die Teilnehmer aus, die du zuweisen möchtest
- Überprüfe den Kapazitätsmesser, um zu sehen, wie deine Auswahl in die verfügbaren Plätze passt
- Wenn die Auswahl die Grenze überschreitet, wird der Messer rot und zeigt an, wie viele Teilnehmer entfernt werden müssen, z.B.: 3 über der Grenze, entferne 3, um zu passen
- Entferne Teilnehmer aus deiner Auswahl, bis sie in die verfügbare Kapazität passt
- Weise die Teilnehmer zu
Die Zuweisungsaktion bleibt deaktiviert, solange die Auswahl die Grenze der Gruppe überschreitet.
Erhöhe die Kapazität während der Zuweisung von Teilnehmern
Wenn du die Berechtigung hast, das Training zu bearbeiten, kannst du die Gruppengrenze erhöhen, ohne den Zuweisungsfluss zu verlassen.
- Wähle die Teilnehmer aus, die du zuweisen möchtest
- Wenn deine Auswahl die aktuelle Grenze überschreitet, nutze die Option, um die Kapazität zu erhöhen
- Die vorgeschlagene neue Grenze entspricht deiner aktuellen Auswahl
- Bestätige die Änderung
- Weise die Teilnehmer zu
Die Änderung der Kapazität wird sowohl im Gruppenfluss als auch mit einer Benachrichtigung bestätigt. Beide Bestätigungen enthalten eine Rückgängig-Option.
Um die Änderung rückgängig zu machen:
- Wähle Rückgängig, nachdem du die Grenze erhöht hast
- Die Gruppe kehrt zu ihrer vorherigen Kapazität zurück
Wenn seit der Erhöhung der Grenze zusätzliche Plätze belegt wurden, kann die Änderung nicht rückgängig gemacht werden. Eine Nachricht erklärt warum.
Wenn der Zuweisungsbutton deaktiviert ist, prüfe, ob die Anzahl der ausgewählten Teilnehmer die Kapazität der Gruppe überschreitet. Entferne Teilnehmer, bis die Auswahl in die verfügbaren Plätze passt, oder erhöhe die Grenze der Gruppe, wenn du die Berechtigung hast, das Training zu bearbeiten.
Wenn die Gruppe als über der Grenze angezeigt wird, hat die Gruppe möglicherweise ihre Kapazität erreicht oder überschritten, weil bereits Teilnehmer zugewiesen wurden. Überprüfe die aktuelle Teilnehmerliste und erhöhe die Grenze, wenn es angemessen ist.
Rückgängig ist nicht verfügbar, wenn seit der Erhöhung der Grenze zusätzliche Teilnehmer die Plätze eingenommen haben. Dies verhindert, dass die Gruppe unter ihre aktuelle Teilnehmerzahl fällt.
Wenn du keine Kapazitätsgrenze siehst, kann es sein, dass die Gruppe als Keine Grenze konfiguriert ist. Gruppen ohne eine maximale Grenze zeigen ausdrücklich Keine Grenze an, anstatt die Kapazität leer zu lassen.
Tipps und bewährte Praktiken
- Setze die Kapazität beim Erstellen einer Gruppe, damit die verfügbaren Plätze von Anfang an klar sind.
- Verwende Keine Grenze, wenn es wirklich keine maximale Anzahl von Teilnehmern gibt, anstatt die Kapazität unklar zu lassen.
- Überprüfe den Kapazitätsindikator, bevor du Teilnehmer zuweist, insbesondere für Gruppen mit begrenztem physischen Platz oder Lizenzen.
- Wenn eine Gruppe regelmäßig ihre Grenze erreicht, ziehe in Betracht, die Kapazität der Gruppe zu überprüfen, bevor du eine weitere Zuweisung vornimmst.
FAQ
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Kann eine Trainingsgruppe keine Kapazitätsgrenze haben?
Lasse das Feld für die maximale Teilnehmerzahl beim Erstellen oder Bearbeiten der Gruppe leer. Die Gruppe wird mit Keine Grenze gekennzeichnet.
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Kann ich mehr Teilnehmer zuweisen, als die Gruppe erlaubt?
Nein. Wenn die ausgewählten Teilnehmer die Grenze der Gruppe überschreiten, wird die Zuweisung blockiert, bis die Auswahl passt oder die Kapazität erhöht wird.
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Kann ich die Kapazität während der Zuweisung von Teilnehmern erhöhen?
Ja, wenn du die Berechtigung hast, das Training zu bearbeiten. Du kannst die Grenze direkt im Zuweisungsfluss erhöhen, um deine aktuelle Auswahl anzupassen.
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Was passiert, wenn eine Gruppe ihre Grenze erreicht?
Die Gruppe wird rot als voll angezeigt, und du kannst keine zusätzlichen Teilnehmer zuweisen, es sei denn, die Kapazität wird erhöht.
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Was passiert, wenn Teilnehmer bereits über der Grenze sind?
Die Gruppe zeigt weiterhin ihre tatsächliche Teilnehmerzahl an und wird als über der Kapazität gekennzeichnet. Du kannst die Grenze nach Bedarf überprüfen oder anpassen.
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Was passiert, wenn jemand eine volle Gruppe aus dem Trainingskatalog anfordert?
Die Anfrage wird trotzdem bearbeitet, aber sie hält keinen Platz. Wenn sie genehmigt wird, während die Gruppe voll ist, wird die Person in den Kurs aufgenommen, bis die Gruppenzuweisung erfolgt, die angeforderte Gruppe bleibt im System, und ein Trainingsmanager kann sie in eine Gruppe einteilen, wenn ein Platz verfügbar wird. Eine Gruppe wird niemals über ihre Grenze hinaus gefüllt. Erfahren Sie mehr in Über Trainingsanfragen und Genehmigungsabläufe.