Setzen Sie eine maximale Teilnehmerzahl für jede Trainingsgruppe fest und sehen Sie deren Kapazität auf einen Blick. Dies hilft Ihnen, verfügbare Plätze zu verwalten, Überbuchungen zu vermeiden und die Gruppengrenzen direkt während des Teilnehmerzuweisungsprozesses anzupassen.
Überblick
Trainingsgruppen können eine maximale Teilnehmergrenze haben oder ausdrücklich auf Keine Grenze gesetzt werden.
Die Kapazität wird durchgehend im Trainingsprozess angezeigt, sodass Sie sehen können, wie viele Plätze verfügbar sind, bevor Sie Teilnehmer zuweisen. Wenn eine Gruppe ihre Grenze erreicht, wird die Zuweisung zusätzlicher Teilnehmer blockiert, bis genügend Plätze verfügbar sind oder die Grenze erhöht wird.
Diese Funktionalität steht Unternehmen mit Training Core. zur Verfügung.
So verwenden Sie es
Setzen Sie eine Teilnehmergrenze
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Training
- Wählen Sie eine Trainingsgruppe aus oder erstellen Sie eine neue
- Geben Sie die maximale Anzahl der für die Gruppe erlaubten Teilnehmer ein.
- Lassen Sie das Feld leer, wenn die Gruppe Keine Grenze haben soll.
- Speichern Sie die Gruppe
Überprüfen Sie die Gruppenkapazität
Sie können die Kapazität einer Gruppe an mehreren Stellen sehen:
- Gruppentabelle: Sehen Sie die Anzahl der zugewiesenen Teilnehmer im Vergleich zur Grenze, z. B. 4/10
- Gruppendetails: Überprüfen Sie die Kapazität im Kopfbereich der Gruppe
- Gruppenauswahl: Sehen Sie die Kapazität als Tag, wenn Sie eine Gruppe auswählen
Kapazitätsanzeigen verwenden durchgehend dieselbe Farbgebung:
- Neutral: Die Gruppe hat verfügbare Plätze
- Bernstein: Die Gruppe hat ihren letzten verfügbaren Platz erreicht oder ist zu mindestens 90 % voll
- Rot: Die Gruppe ist voll oder über ihrer Grenze
- Keine Grenze: Die Gruppe ist ausdrücklich mit Keine Grenze gekennzeichnet
Teilnehmer zuweisen
- Öffnen Sie die Option, um Teilnehmer hinzuzufügen zu einer Trainingsgruppe
- Wählen Sie die Teilnehmer aus, die Sie zuweisen möchten
- Überprüfen Sie den Kapazitätsmesser, um zu sehen, wie Ihre Auswahl in die verfügbaren Plätze passt
- Wenn die Auswahl die Grenze überschreitet, wird der Messer rot und zeigt an, wie viele Teilnehmer entfernt werden müssen, z. B.: 3 über der Grenze, entfernen Sie 3, um zu passen
- Entfernen Sie Teilnehmer aus Ihrer Auswahl, bis sie innerhalb der verfügbaren Kapazität liegt
- Weisen Sie die Teilnehmer zu
Die Zuweisungsaktion bleibt deaktiviert, solange die Auswahl die Grenze der Gruppe überschreitet.
Erhöhen Sie die Kapazität während der Zuweisung von Teilnehmern
Wenn Sie die Berechtigung zum Bearbeiten des Trainings haben, können Sie die Gruppenobergrenze erhöhen, ohne den Zuweisungsprozess zu verlassen.
- Wählen Sie die Teilnehmer aus, die Sie zuweisen möchten
- Wenn Ihre Auswahl die aktuelle Grenze überschreitet, nutzen Sie die Option, um die Kapazität zu erhöhen
- Die vorgeschlagene neue Grenze entspricht Ihrer aktuellen Auswahl
- Bestätigen Sie die Änderung
- Weisen Sie die Teilnehmer zu
Die Änderung der Kapazität wird sowohl im Gruppenfluss als auch mit einer Benachrichtigung bestätigt. Beide Bestätigungen enthalten eine Rückgängig-Option.
Um die Änderung rückgängig zu machen:
- Wählen Sie Rückgängig, nachdem Sie die Grenze erhöht haben
- Die Gruppe kehrt zu ihrer vorherigen Kapazität zurück
Wenn seit der Erhöhung der Grenze zusätzliche Plätze belegt wurden, kann die Änderung nicht rückgängig gemacht werden. Eine Nachricht erklärt, warum.
Wenn der Zuweisen-Button deaktiviert ist, prüfen Sie, ob die Anzahl der ausgewählten Teilnehmer die Kapazität der Gruppe überschreitet. Entfernen Sie Teilnehmer, bis die Auswahl in die verfügbaren Plätze passt, oder erhöhen Sie die Grenze der Gruppe, wenn Sie die Berechtigung zum Bearbeiten des Trainings haben.
Wenn die Gruppe als über der Grenze angezeigt wird, kann die Gruppe ihre Kapazität erreicht oder überschritten haben, weil bereits Teilnehmer zugewiesen wurden. Überprüfen Sie die aktuelle Teilnehmerliste und erhöhen Sie die Grenze, wenn dies angemessen ist.
Rückgängig ist nicht verfügbar, wenn seit der Erhöhung der Grenze zusätzliche Teilnehmer die Plätze belegt haben. Dies verhindert, dass die Gruppe unter ihre aktuelle Teilnehmerzahl fällt.
Wenn Sie keine Kapazitätsgrenze sehen, kann die Gruppe als Keine Grenze konfiguriert sein. Gruppen ohne eine maximale Grenze zeigen ausdrücklich Keine Grenze an, anstatt die Kapazität leer zu lassen.
Tipps und Best Practices
- Setzen Sie die Kapazität beim Erstellen einer Gruppe, damit die verfügbaren Plätze von Anfang an klar sind.
- Verwenden Sie Keine Grenze, wenn es wirklich keine maximale Anzahl von Teilnehmern gibt, anstatt die Kapazität unklar zu lassen.
- Überprüfen Sie die Kapazitätsanzeige, bevor Sie Teilnehmer zuweisen, insbesondere für Gruppen mit begrenztem physischen Raum oder Lizenzen.
- Wenn eine Gruppe regelmäßig ihre Grenze erreicht, sollten Sie die Kapazität der Gruppe überprüfen, bevor Sie eine weitere Zuweisung erstellen.
FAQ
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Kann eine Trainingsgruppe keine Kapazitätsgrenze haben?
Lassen Sie das Feld für die maximale Teilnehmerzahl beim Erstellen oder Bearbeiten der Gruppe leer. Die Gruppe wird mit Keine Grenze gekennzeichnet.
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Kann ich mehr Teilnehmer zuweisen, als die Gruppe erlaubt?
Nein. Wenn die ausgewählten Teilnehmer die Grenze der Gruppe überschreiten, wird die Zuweisung blockiert, bis die Auswahl passt oder die Kapazität erhöht wird.
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Kann ich die Kapazität während der Zuweisung von Teilnehmern erhöhen?
Ja, wenn Sie die Berechtigung zum Bearbeiten des Trainings haben. Sie können die Grenze direkt im Zuweisungsfluss erhöhen, um Ihrer aktuellen Auswahl zu entsprechen.
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Was passiert, wenn eine Gruppe ihre Grenze erreicht?
Die Gruppe wird in Rot als voll angezeigt, und Sie können keine zusätzlichen Teilnehmer zuweisen, es sei denn, die Kapazität wird erhöht.
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Was passiert, wenn die Teilnehmer bereits über der Grenze sind?
Die Gruppe zeigt weiterhin ihre tatsächliche Teilnehmerzahl an und wird als über der Kapazität gekennzeichnet. Sie können die Grenze nach Bedarf überprüfen oder anpassen.