Die Personalplanung ist ein Modul innerhalb der Finanzplanung (dem Arbeitsbereich, der zuvor als Finanzarbeitsbereich bezeichnet wurde), das es HR, Finanzen und Führungskräften ermöglicht, ihre zukünftige Belegschaft gemeinsam an einem Ort zu planen. Anstatt Einstellungspläne in getrennten Tabellen zu verwalten, erstellen Sie einen Planungszeitraum, sammeln Personalanforderungen von den Abteilungsleitenden, überprüfen und genehmigen diese und erhalten einen einzigen genehmigten Einstellungsplan mit aktuellen Kostenprognosen und einem direkten Link zur Rekrutierung.
Dieser Artikel erklärt, was Personalplanung ist, wer sie nutzt und wo Sie sie finden können.
Für wen ist es gedacht
Drei Rollen interagieren mit einem Planungszeitraum:
- Eigentümer (HR, Finanzen oder C-Level). Erstellt und verwaltet den Zeitraum, legt das Anforderungsfenster fest und überprüft sowie genehmigt die Anfragen. Die Person, die einen Zeitraum erstellt, ist automatisch sein Eigentümer.
- Personalplaner (typischerweise ein VP oder Abteilungsleiter). Reicht während des Anforderungsfensters Personalanforderungen für ihr Team ein.
- Mitwirkende/r (Redakteur/in oder Zuschauer/in). Hat eingeschränkten Zugriff, der sich nur auf die Mitarbeitenden bezieht, die sie bereits verwalten. Redakteure können die Personalzahlen für ihre direkten Berichte bearbeiten; Zuschauer können sie sehen, aber nicht ändern.
Wann es nützlich ist
- Sie planen die Einstellungen für eine Saison, ein Quartal oder ein Jahr und benötigen, dass HR, Finanzen und Führungskräfte auf denselben Zahlen basieren.
- Sie möchten die prognostizierten Kosten eines Plans vor der Genehmigung sehen, nicht nach der Einstellung.
- Sie müssen abgleichen, wer tatsächlich eingestellt wurde, im Vergleich zu dem, was geplant war.
- Sie stellen in Zyklen oder Spitzenzeiten (Gastgewerbe, Einzelhandel, Produktion) ein und planen regelmäßig neu.
Wo Sie die Personalplanung finden
Um darauf zuzugreifen:
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Finanzen.
- Öffnen Sie Finanzplanung (bis zur Umbenennung als Finanzarbeitsbereich angezeigt).
- Wählen Sie Personalplanung.
Wenn noch keine Zeiträume existieren, sehen Sie einen Nullzustand, der Sie einlädt, Ihren ersten mit einem Neuer Zeitraum-Button zu erstellen.
Wie ein Planungszeitraum funktioniert, von Anfang bis Ende
- Ein/e Eigentümer/in erstellt einen Planungszeitraum und wählt aus, wer die Personalplaner sind.
- Der/die Eigentümer/in plant den Anforderungszeitraum, das Fenster, während dem Planer Anfragen einreichen können. Dies kann für später geplant oder sofort gestartet werden.
- Jeder Planer erhält eine Aufgabe, öffnet den Zeitraum und fügt seine Anfragen hinzu: Neueinstellungen, Nachbesetzungen und Kündigungen.
- Wenn das Anforderungsfenster schließt, wird der Zeitraum auf Zur Überprüfung verschoben und der/die Eigentümer/in erhält eine Aufgabe zur Überprüfung.
- Der/die Eigentümer/in genehmigt oder lehnt die Anfragen ab. Genehmigte Positionen bilden den genehmigten Einstellungsplan.
- Genehmigte Positionen gehen in die Einstellung über und werden mit den Status Nicht gestartet → In Bearbeitung → Eingestellt verfolgt, verbunden mit dem Rekrutierungsmodul.
Zeitraumstatus
- Geplant — der Zeitraum existiert, aber das Anforderungsfenster hat noch nicht begonnen.
- Anfragen offen — das Anforderungsfenster ist derzeit geöffnet.
- In Überprüfung — das Anforderungsfenster ist geschlossen und der/die Eigentümer/in muss überprüfen.
- Laufend — der geplante Zeitraum läuft derzeit, keine Aktionen möglich.
- Geschlossen — ein vergangener oder verworfener Zeitraum; keine Aktionen möglich.
Die Personalplanung ist derzeit nur im Web.