Diese Funktion in Factorial HR ermöglicht Administratoren die schnellere Erstellung von Kursen und Schulungsgruppen mithilfe KI-gestützter Co-Creation mit One . Anstatt mit einem leeren, mehrstufigen Assistenten zu beginnen, können Sie nun Ihre Anforderungen beschreiben oder eine Datei hochladen. Das System generiert daraufhin einen strukturierten Entwurf.
Dadurch wird es für Teams einfacher, mit dem Erstellen von Lerninhalten in Factorial HR zu beginnen, insbesondere wenn sie bereits eine Idee, einen Entwurf oder ein fertiges Dokument haben.
Überblick
One Co-Creation hilft HR- und L&D-Administratoren dabei, schnell Folgendes zu generieren:
- Kurse
- Trainingsgruppen
- Strukturierte Lerninhalte
Sie können mit One interagieren, indem Sie chatten oder Dateien (z. B. PDFs) hochladen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn:
- Sie möchten schnell Schulungsinhalte erstellen, ohne bei null anfangen zu müssen.
- Sie benötigen Hilfe bei der Strukturierung eines Kurses oder einer Schulungsgruppe
- Sie führen Teams in das Schulungsmodul ein.
- Sie wünschen sich eine schnellere Möglichkeit, Lernprogramme zu starten.
- Sie möchten vorhandene Dokumente schnell in strukturierte Schulungsinhalte umwandeln?
Anleitung zur Verwendung
Von Grund auf
- Gehe in Factorial zur Trainingsliste .
- Klicken Sie auf „Neuer Kurs“ .
- One Programme öffnet sich im Vollbildmodus mit einer Aufforderung zur gemeinsamen Erstellung.
- Geben Sie eine Anfrage ein (Chat-Eingabe)
- Beispielhafte Eingabeaufforderungen:
- „Erstellen Sie einen Einarbeitungskurs für neue Mitarbeiter im Vertriebsteam.“
- „Einen Schulungskurs für Führungskräfte zum Thema Leistungsbeurteilungen entwickeln“
- One erstellt einen Entwurf für einen Kurs oder eine Trainingsgruppe.
- Überprüfen Sie die Struktur und bestätigen oder passen Sie sie an.
- Veröffentlichen Sie Ihren Kurs oder bearbeiten Sie ihn weiter.
Aus einem Datei-Upload
- Gehe zum Training
- Öffnen Sie den ONE Assistenten im Editor für Schulungsinhalte.
- Klicken Sie im Chat auf das Symbol zum Hochladen von Dateien.
- Wählen Sie Ihr Dokument aus und laden Sie es hoch (z. B. PDF- oder Textdatei).
- Fügen Sie optional eine Eingabeaufforderung hinzu, zum Beispiel:
- „Erstellen Sie einen Kurs aus diesem Dokument“
- „Generiere Module und Quizze basierend auf diesem Inhalt“
- Senden Sie Ihre Nachricht
- Die KI wird den Dateiinhalt analysieren.
- Es wird ein strukturierter Kurs generiert, der Folgendes umfasst:
- Module
- Seiten
- Quizfragen (falls zutreffend)
- Überprüfen und bearbeiten Sie die generierten Inhalte nach Bedarf.
- Speichern und veröffentlichen Sie Ihren Kurs
Sie können den generierten Inhalt überprüfen, während ONE noch daran arbeitet. ONE zeigt jedes Modul und jeden Block an, sobald er generiert wurde.
Falls One keinen Kurs generiert, stellen Sie sicher, dass One in Ihrem Unternehmen aktiviert ist (OpenAI_use One -Konfiguration erforderlich) oder aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie es erneut mit einer deutlicheren Eingabeaufforderung.
Falls die Option „Neuer Kurs“ nicht angezeigt wird, vergewissern Sie sich, dass Sie die Berechtigung zum Erstellen von Kursen in Trainings haben und dass das Trainingsmodul für Ihr Konto aktiviert ist.
Falls die hochgeladene Datei keinen Inhalt erzeugt, überprüfen Sie, ob das Dateiformat unterstützt wird (z. B. PDF, Textdokument), stellen Sie sicher, dass die Datei nicht beschädigt oder leer ist, und versuchen Sie, die Datei erneut hochzuladen.
Falls der generierte Inhalt unvollständig oder unklar ist, verwenden Sie eine präzisere Eingabeaufforderung, um die KI zu steuern, laden Sie ein strukturierteres oder detaillierteres Dokument hoch oder teilen Sie große Dateien zur besseren Verarbeitung in kleinere auf.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Für bessere Ergebnisse sollten Ihre Vorgaben (Rolle, Thema, Zielgruppe) präzise sein.
- Verwenden Sie One für erste Entwürfe und verfeinern Sie diese anschließend manuell im Hinblick auf Tonfall und politische Ausrichtung.
- Beginnen Sie mit Trainingsgruppen, wenn Sie denselben Kurs für mehrere Teams wiederverwenden möchten.
- Verwenden Sie den klassischen Assistenten, wenn Sie die vollständige manuelle Steuerung bevorzugen.
- Für bessere Ergebnisse verwenden Sie gut strukturierte Dokumente (klare Überschriften und Abschnitte).
- Kombinieren Sie Datei-Uploads mit Folgeabfragen, um bestimmte Abschnitte zu verfeinern.
- Überprüfen Sie die generierten Inhalte stets auf Richtigkeit und angemessenen Ton.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ich den alten Ablauf zur Kurserstellung weiterhin verwenden?
Ja, Sie können den klassischen Assistenten jederzeit über die Option „Von Grund auf neu beginnen“ aufrufen.
- One der Endkurs automatisch erstellt?
Nein, One erstellt einen Entwurf. Dieser wird vor der Veröffentlichung immer überprüft und bestätigt.
- Kann ich den von One erstellten Kurs bearbeiten?
Ja, Sie können Struktur, Inhalt und Einstellungen vor oder nach dem Speichern vollständig bearbeiten.
- Erstellt die KI automatisch Quizze?
Ja, sofern es relevant ist, kann die KI Quizfragen auf Basis der hochgeladenen Inhalte generieren.