Cette fonctionnalité de Factorial HR permet aux administrateurs de créer plus rapidement des cours et des groupes de formation grâce à la co-création assistée par l'IA avec One . Au lieu de partir d'un assistant en plusieurs étapes vierge, vous pouvez désormais décrire vos besoins ou importer un fichier ; le système générera alors un brouillon structuré.
Cela permet aux équipes de commencer plus facilement à créer du contenu d'apprentissage dans Factorial HR , surtout lorsqu'elles ont déjà une idée, un plan ou un document prêt.
Aperçu
One Co-Creation aide les responsables RH et formation à générer rapidement :
- Cours
- Groupes de formation
- Contenu d'apprentissage structuré
Vous pouvez interagir avec One en discutant ou en téléchargeant des fichiers (tels que des PDF).
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité lorsque :
- Vous souhaitez créer rapidement du contenu de formation sans partir de zéro.
- Vous souhaitez de l'aide pour structurer un cours ou un groupe de formation
- Vous intégrez des équipes au module de formation
- Vous souhaitez un moyen plus rapide de lancer des programmes d'apprentissage
- Vous souhaitez transformer rapidement des documents existants en contenu de formation structuré
Comment utiliser
À partir de zéro
- Accédez à la liste des formations dans Factorial
- Cliquez sur « Nouveau cours » .
- One s'ouvre en plein écran avec une invite à la co-création
- Saisissez une requête (entrée de chat)
- Exemples de messages d'invite :
- « Créer un cours sur l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe commerciale. »
- « Élaborer un programme de formation pour les gestionnaires sur les évaluations de performance »
- One génère un projet de cours ou de groupe de formation
- Examinez la structure et confirmez-la ou ajustez-la.
- Publiez ou continuez à modifier votre cours
À partir d'un fichier téléchargé
- Accéder à la formation
- Ouvrez l' assistant ONE dans l'éditeur de contenu de formation
- Dans la conversation, cliquez sur l' icône de téléchargement de fichier
- Sélectionnez et téléchargez votre document (par exemple, fichier PDF ou fichier texte).
- Ajoutez une invite (facultative), par exemple :
- «Créer un cours à partir de ce document»
- « Générer des modules et des quiz à partir de ce contenu »
- Envoyez votre message
- L'IA analysera le contenu du fichier
- Il permettra de générer un cours structuré, comprenant :
- Modules
- Pages
- Questions du quiz (le cas échéant)
- Examinez et modifiez le contenu généré selon les besoins.
- Enregistrez et publiez votre cours
Vous pouvez consulter le contenu en cours de génération pendant que ONE travaille dessus. ONE affiche chaque module et bloc au fur et à mesure de sa génération.
Si One ne génère pas de cours, assurez-vous que votre entreprise a activé One (configuration OpenAI_use One requise) ou actualisez et réessayez avec une invite plus claire.
Si vous ne voyez pas l’option « Nouveau cours », vérifiez que vous disposez des autorisations nécessaires pour créer des cours dans la section Formations et assurez-vous que le module Formations est activé pour votre compte.
Si le fichier téléchargé ne génère aucun contenu, vérifiez que le format du fichier est pris en charge (par exemple, PDF, document texte), assurez-vous que le fichier n'est pas corrompu ou vide et essayez de le télécharger à nouveau.
Si le contenu généré est incomplet ou peu clair, utilisez une invite plus spécifique pour guider l'IA, téléchargez un document plus structuré ou détaillé ou divisez les fichiers volumineux en fichiers plus petits pour un meilleur traitement.
Conseils et bonnes pratiques
- Soyez précis dans vos demandes (rôle, sujet, public) pour de meilleurs résultats.
- Utilisez One pour les premières ébauches, puis peaufinez-les manuellement pour harmoniser le ton et les orientations politiques.
- Commencez par des groupes de formation si vous prévoyez de réutiliser le même cours pour plusieurs équipes.
- Utilisez l'assistant classique si vous préférez un contrôle manuel complet.
- Utilisez des documents bien structurés (titres et sections clairs) pour de meilleurs résultats.
- Combinez le téléchargement de fichiers avec des invites de suivi pour affiner des sections spécifiques
- Vérifiez toujours le contenu généré pour en garantir l'exactitude et le ton.
FAQ
- Puis-je encore utiliser l'ancien processus de création de cours ?
Oui, vous pouvez accéder à l'assistant classique à tout moment via l'option « Commencer à zéro ».
- Est-ce que One crée automatiquement le parcours final ?
Non, One brouillon est généré. Vous devez toujours le relire et le confirmer avant publication.
- Puis-je modifier le cours créé par One ?
Oui, vous pouvez modifier entièrement la structure, le contenu et les paramètres avant ou après l'enregistrement.
- L'IA crée-t-elle automatiquement des quiz ?
Oui, le cas échéant, l'IA peut générer des questions de quiz à partir du contenu téléchargé.