Les modèles d'évaluation te permettent de démarrer une évaluation des performances avec des questions et des paramètres déjà prêts. Factorial propose trois modèles prédéfinis (Évaluation des performances - 360°, Évaluation des performances - 180° et Période d'essai), et tu peux enregistrer n'importe quelle évaluation comme modèle personnalisé pour ton entreprise.
Avant de commencer
- Tu as besoin de l'autorisation Évaluations > Créer des évaluations pour voir Modèles, utiliser un modèle, enregistrer une évaluation comme modèle ou dupliquer un modèle.
- Seul·e le ou la responsable du modèle, ou les personnes qui ont l'autorisation Visibilité complète du processus d'évaluation, peuvent modifier ou supprimer un modèle personnalisé.
Modèles prédéfinis
| Modèle | Types d'évaluation | Contenu |
|---|---|---|
| Évaluation des performances - 360° | Auto-évaluation, Manager, Pairs, Évaluation ascendante | Performance au travail, communication et collaboration, évolution professionnelle ; leadership, accompagnement, développement et culture d'équipe pour l'évaluation ascendante |
| Évaluation des performances - 180° | Auto-évaluation, Manager | Questions Commencer / Continuer / Arrêter sur la performance au travail, la communication et la collaboration |
| Période d'essai | Manager | Compétences professionnelles et collaboration, adaptabilité et adéquation à la culture d'entreprise, et une question de recommandation (Oui, Non, Indécis) |
Étapes
Créer une évaluation à partir d'un modèle
- Va dans Performance > Évaluations et clique sur Nouvelle évaluation.
- Dans Créer une évaluation, clique sur Utiliser un modèle.
- Choisis un onglet : Modèles prédéfinis, Modèles personnalisés ou Mes modèles.
- Sélectionne le modèle. Utilise l'aperçu pour lire ses questions.
- Remplis les champs demandés dans la fenêtre et clique sur Créer une évaluation.
- La nouvelle évaluation s'ouvre en Brouillon avec les questions et les paramètres du modèle. Vérifie le Groupe cible et la date limite dans Modifier, puis lance-la.
Enregistrer une évaluation comme modèle
- Ouvre l'évaluation dans Performance > Évaluations.
- Clique sur le menu d'actions en haut à droite, puis sur Enregistrer comme modèle.
- Saisis le Nom du modèle et une description.
- Clique sur Enregistrer. Le message « Modèle créé » s'affiche et le modèle apparaît dans Modèles personnalisés.
Gérer les modèles
- Va dans Performance > Évaluations et clique sur Modèles.
- Ouvre l'onglet Modèles prédéfinis ou Modèles personnalisés.
- Sur la ligne d'un modèle, utilise :
- l'icône en forme d'œil pour ouvrir l'Aperçu du modèle ;
- Dupliquer pour créer une copie modifiable (disponible pour les modèles prédéfinis et personnalisés) ;
- Modifier pour changer les questions et les paramètres d'un modèle personnalisé ;
- Supprimer pour supprimer un modèle personnalisé.
- Dans un modèle personnalisé, ouvre Modifier le modèle pour changer Informations de base, Responsable, Types d'évaluation, Groupe cible, Fonctionnalités et Visibilité.
Changer le ou la responsable d'un modèle
- Ouvre le modèle personnalisé et clique sur Modifier le modèle.
- Dans Responsable, clique sur Remplacer et sélectionne la nouvelle personne. Elle doit avoir l'autorisation Créer des évaluations.
- Clique sur Remplacer.
Règles et fonctionnement
- Si tu crées une évaluation à partir d'un modèle, les modifications ultérieures du modèle n'ont pas d'effet sur cette évaluation, et inversement.
- Si tu dupliques un modèle prédéfini, la copie devient un modèle personnalisé modifiable, nommé « [nom du modèle] - Copie ».
- Si tu te remplaces comme responsable d'un modèle personnalisé et que tu n'es pas admin, tu ne peux plus ni le modifier ni le voir.
- Si tu supprimes un modèle personnalisé, la suppression est irréversible. Les évaluations créées à partir de ce modèle ne sont pas concernées.
Limites
- Tu ne peux pas modifier directement un modèle prédéfini. Duplique-le d'abord.
- Tu ne peux pas partager un modèle avec une autre entreprise Factorial.
- Tu ne peux pas créer de modèle vierge depuis la page Modèles. Enregistre une évaluation comme modèle ou duplique un modèle existant.
Résolution des problèmes
- Symptôme : « Je ne vois pas Modèles dans Performance > Évaluations. » → Cause : tu n'as pas l'autorisation Créer des évaluations. → Solution : demande-la à un·e admin.
- Symptôme : « Je ne peux pas modifier un modèle personnalisé créé par un·e collègue. » → Cause : seul·e le ou la responsable du modèle ou les personnes qui ont l'autorisation Visibilité complète du processus d'évaluation peuvent le modifier. → Solution : demande à la personne responsable de te désigner à sa place, ou duplique le modèle.
FAQ
1. Quel modèle utiliser pour ma première évaluation ?
Évaluation des performances - 180° est le plus simple : une auto-évaluation et une évaluation par le manager. Utilise Évaluation des performances - 360° si tu veux aussi l'avis des pairs et une évaluation ascendante.
2. Un modèle conserve-t-il les scores et les fonctionnalités ?
Oui. Un modèle personnalisé conserve son questionnaire (y compris les questions de potentiel personnalisées), les types d'évaluation, la configuration du score de performance, les fonctionnalités et la visibilité.
3. Qu'est-ce que « Mes modèles » ?
Les modèles personnalisés dont tu es responsable.
4. Puis-je traduire un modèle ?
Non. Les questions s'affichent exactement telles qu'elles ont été rédigées.