Vous pouvez désormais utiliser One pour examiner les changements apportés aux absences dans votre entreprise. Découvrez quelles absences ont été modifiées ou supprimées, qui a effectué chaque changement, et quand cela s'est produit. Vous pouvez également enregistrer les résultats dans Analytics ou les télécharger pour référence future.
Vue d'ensemble
One permet aux administrateurs d’auditer les changements d’absence dans l’entreprise en posant des questions en langage naturel.
Au lieu de vérifier l’historique d’absence de chaque employé individuellement, vous pouvez demander One de générer un rapport montrant toutes les absences éditées et supprimées.
Le rapport comprend :
- Employé : L’employé dont l’absence a été changée
- Changement : Si l’absence a été éditée ou supprimée
- Qui l'a fait : La personne qui a effectué le changement
- Quand : La date et l’heure du changement
Les absences supprimées sont également incluses, même si elles ne sont pas affichées dans Analytics.
Quand et pourquoi devez-vous l'utiliser ?
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez :
- Examiner les changements d’absence dans l’entreprise
- Identifier qui a édité ou supprimé une absence et quand
- Préparer des informations pour les inspections du travail ou les audits internes
- Conserver un enregistrement des changements d’absence pour référence future
- Examiner les changements apportés durant une période spécifique
Comment utiliser
- Ouvrez One
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Posez une question en langage naturel
- Par exemple : "Quelles absences ont été modifiées ou supprimées au cours des 7 derniers jours ?"
- One génère un rapport avec les changements d’absence pertinents
- Examinez le rapport pour voir l’employé concerné, le type de changement, qui l’a effectué, et quand cela s'est produit
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Pour conserver les informations, choisissez l’une des options suivantes :
- Enregistrer dans Analytics : Enregistrez le rapport pour y accéder plus tard
- Télécharger en CSV : Téléchargez le rapport au format CSV
- Télécharger en Excel : Téléchargez le rapport au format Excel
Les superviseurs ne peuvent voir que les changements d’absence pour les employés qu’ils gèrent. Les administrateurs peuvent examiner les changements dans toute l’entreprise.
Conseils et meilleures pratiques
- Utilisez des périodes de temps spécifiques : Demandez One sur les 7 derniers jours, le mois précédent, ou une autre période pertinente.
- Enregistrez les rapports importants : Conservez les rapports dans Analytics pour un accès plus facile et un suivi.
- Téléchargez les rapports si nécessaire : Utilisez des fichiers CSV ou Excel pour partager des informations ou conserver des enregistrements supplémentaires.
- Examinez les absences supprimées : Rappelez-vous que les absences supprimées sont incluses dans One's rapports, même si elles ne sont pas visibles dans Analytics.
Dépannage et FAQ
Dépannage
- Vous ne pouvez pas voir les changements pour toute l'entreprise : Vérifiez vos permissions. Les superviseurs ne peuvent accéder qu’à l’information concernant les employés qu’ils gèrent.
- Les absences supprimées manquent dans Analytics : C’est prévu. Les absences supprimées sont incluses dans les rapports générés par One, mais elles ne sont pas affichées dans Analytics.
- Vous ne pouvez pas trouver un changement d'absence spécifique : Vérifiez la période de temps incluse dans votre question et assurez-vous qu'elle couvre la date du changement.
FAQ
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Puis-je voir qui a supprimé une absence ?
Oui. Le rapport de One inclut qui a effectué chaque changement, y compris les suppressions.
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Puis-je voir les absences supprimées dans Analytics ?
Non. Les absences supprimées ne sont pas affichées dans Analytics. Cependant, vous pouvez les trouver en demandant One de générer un rapport sur les changements d’absence.
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Puis-je examiner les changements dans toute l'entreprise ?
Oui, si vous avez des permissions d’administrateur. Les superviseurs ne peuvent voir que les changements concernant les employés qu’ils gèrent.
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Puis-je enregistrer le rapport pour référence future ?
Oui. Sélectionnez Enregistrer dans Analytics pour conserver le rapport.
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Puis-je télécharger le rapport ?
Oui. Vous pouvez le télécharger au format CSV ou Excel.
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Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Elle est disponible pour toute entreprise avec One et Time Off.
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Cette fonctionnalité est-elle déjà disponible ?
Oui. Elle est active et disponible désormais pour les entreprises éligibles.