Puoi ora utilizzare One per rivedere le modifiche apportate alle assenze in tutta la tua azienda. Scopri quali assenze sono state modificate o eliminate, chi ha effettuato ogni modifica, e quando è avvenuto. Puoi anche salvare i risultati in Analytics o scaricarli per riferimenti futuri.
Panoramica
One consente agli amministratori di auditare le modifiche alle assenze in tutta l'azienda utilizzando domande in linguaggio naturale.
Invece di controllare la storia delle assenze di ogni dipendente singolarmente, puoi chiedere One di generare un report che mostra tutte le assenze modificate e eliminate.
Il report include:
- Dipendente: Il dipendente la cui assenza è stata modificata
- Modifica: Se l'assenza è stata modificata o eliminata
- Chi l'ha fatto: La persona che ha effettuato la modifica
- Quando: La data e l'ora della modifica
Le assenze eliminate sono anche incluse, anche se non sono visualizzate in Analytics.
Quando e perché dovresti utilizzarlo?
Utilizza questa funzionalità quando hai bisogno di:
- Rivedere le modifiche alle assenze in tutta l'azienda
- Identificare chi ha modificato o eliminato un assenza e quando
- Preparare informazioni per ispezioni del lavoro o audit interni
- Mantenere un registro delle modifiche alle assenze per riferimenti futuri
- Rivedere le modifiche apportate durante un periodo specifico
Come utilizzare
- Apri One
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Fai una domanda in linguaggio naturale
- Ad esempio: "Quali assenze sono state modificate o eliminate negli ultimi 7 giorni?"
- One genera un report con le modifiche alle assenze rilevanti
- Rivedi il report per vedere il dipendente interessato, il tipo di modifica, chi l'ha fatta, e quando è avvenuto
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Per mantenere le informazioni, scegli una delle seguenti opzioni:
- Salva in Analytics: Salva il report in modo da poterlo accedere in seguito
- Scarica CSV: Scarica il report in formato CSV
- Scarica Excel: Scarica il report in formato Excel
Supervisori possono vedere solo le modifiche alle assenze per i dipendenti che gestiscono. Gli amministratori possono rivedere le modifiche in tutta l'azienda.
Consigli e buone pratiche
- Utilizza periodi di tempo specifici: Chiedi One riguardo agli ultimi 7 giorni, il mese precedente, o un altro periodo rilevante.
- Salva report importanti: Conserva i report in Analytics per accesso più facile e follow-up.
- Scarica report quando necessario: Utilizza file CSV o Excel per condividere informazioni o mantenere registri aggiuntivi.
- Rivedi le assenze eliminate: Ricorda che le assenze eliminate sono incluse nei One's report, anche se non sono visibili in Analytics.
Risoluzione dei problemi e FAQ
Risoluzione dei problemi
- Non puoi vedere le modifiche per l'intera azienda: Controlla le tue autorizzazioni. I supervisori possono accedere solo alle informazioni sugli impiegati che gestiscono.
- Le assenze eliminate mancano in Analytics: Questo è previsto. Le assenze eliminate sono incluse nei report generati da One, ma non sono visualizzate in Analytics.
- Non riesci a trovare una modifica specifica dell'assenza: Controlla il periodo di tempo incluso nella tua domanda e assicurati che copra la data della modifica.
FAQ
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Posso vedere chi ha eliminato un'assenza?
Sì. Il report di One include chi ha effettuato ogni modifica, comprese le cancellazioni.
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Posso vedere le assenze eliminate in Analytics?
No. Le assenze eliminate non sono visualizzate in Analytics. Tuttavia, puoi trovarle chiedendo One di generare un report sulle modifiche alle assenze.
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Posso rivedere le modifiche in tutta l'azienda?
Sì, se hai autorizzazioni da amministratore. I supervisori possono vedere solo le modifiche che riguardano i dipendenti che gestiscono.
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Posso salvare il report per riferimenti futuri?
Sì. Seleziona Salva in Analytics per mantenere il report.
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Posso scaricare il report?
Sì. Puoi scaricarlo in formato CSV o Excel.
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Chi può utilizzare questa funzionalità?
È disponibile per ogni azienda con One e Time Off.
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Questa funzionalità è già disponibile?
Sì. È attiva e disponibile ora per aziende eleggibili.