Compensa le ore extra e speciali di molti dipendenti contemporaneamente con One. Descrivi chi vuoi compensare e per quale periodo, rivedi la proposta che One prepara e inviala al payroll in un solo passaggio.

Panoramica

Compensare i dipendenti ogni mese non richiede più di combinare filtri, date e revisioni delle buste ore in Time tracking. Con One puoi:

• Compensare in un messaggio: descrivi i dipendenti e il periodo, ad esempio “Compensa i dipendenti dell'entità di Barcellona per luglio”, e One prepara una proposta di compensazione da rivedere
• Descrivere i dipendenti a modo tuo: combina nomi di team, entità legali o località, e One risolve eventuali sovrapposizioni tra di essi
• Compensare centinaia di dipendenti contemporaneamente: One identifica le buste ore non approvate e ti mostra il risultato della compensazione quando è completata

Niente è compensato fino a quando non confermi. Questo è disponibile per tutte le aziende con One. One lavora all'interno delle tue autorizzazioni in Factorial.

Compensare i dipendenti in blocco

1. Apri One da qualsiasi parte in Factorial
2. Descrivi i dipendenti e il periodo che vuoi compensare. Ad esempio: “Compensa i dipendenti dell'entità di Barcellona per luglio”
3. Rivedi la scheda Compensare ore in sospeso. Mostra:
   • Periodo: le date che saranno compensate
   • Persone: il gruppo di dipendenti che hai descritto
   • Da compensare: il numero di dipendenti inclusi
   • Saranno compensati: l'elenco dei dipendenti inclusi
   • Non inclusi: dipendenti che non saranno compensati, con il motivo, ad esempio Busta ore non approvata
4. In Paga in, seleziona il periodo di payroll in cui sarà inclusa la compensazione
5. Clicca su Compensa per confermare, o Annulla per fermarti
6. Rivedi il Risultato. One mostra quanti dipendenti sono stati compensati e il periodo di payroll a cui le ore sono state inviate, e quanti dipendenti non sono stati compensati

Comprendere perché alcuni dipendenti non sono stati compensati

Dopo la compensazione, One suggerisce un follow-up per comprendere perché alcuni dipendenti non sono stati compensati. Selezionalo, o chiedi a One con parole tue, e One elenca i motivi con i dipendenti per ciascuno. Ad esempio: Non sono state tracciate ore extra o speciali durante questo periodo.

FAQ

1. One compensa le ore non appena invio il mio messaggio?
   No. One prima ti mostra una proposta con i dipendenti che saranno e non saranno compensati. Niente è compensato fino a quando non clicchi su Compensa.
    
2. Perché un dipendente è nella sezione Non inclusi?
   One mostra il motivo accanto a ciascun dipendente. Ad esempio, i dipendenti la cui busta ore non è approvata per il periodo non sono inclusi.
    
3. Posso descrivere i dipendenti usando più di un criterio?
   Sì. Puoi combinare nomi di team, entità legali o località, e One risolve le sovrapposizioni.
    
4. Dove posso iniziare questo?
   Puoi aprire One da qualsiasi parte in Factorial e chiedere aiuto per compensare.