Compensez les heures supplémentaires et spéciales de nombreux employés en même temps avec One. Décrivez qui vous souhaitez compenser et pour quelle période, examinez la proposition que One prépare, et envoyez-la à la paie en une seule étape.

Aperçu

La compensation des employés chaque mois ne nécessite plus de combiner des filtres, des dates et des examens de feuilles de temps dans le suivi du temps. Avec One, vous pouvez :

• Compenser en un message : décrivez les employés et la période, par exemple « Compenser les employés de l'entité de Barcelone pour juillet », et One prépare une proposition de compensation à examiner
• Décrire les employés à votre façon : combinez des noms d'équipe, des entités juridiques ou des emplacements, et One résout les éventuels chevauchements entre eux
• Compenser des centaines d'employés en même temps : One identifie les feuilles de temps qui ne sont pas approuvées et vous montre le résultat de la compensation une fois terminée

Rien n'est compensé tant que vous ne confirmez pas. Cela est disponible pour toutes les entreprises avec One. One fonctionne dans le cadre de vos autorisations dans Factorial.

Compenser des employés en masse

1. Ouvrez One depuis n'importe où dans Factorial
2. Décrivez les employés et la période que vous souhaitez compenser. Par exemple : « Compenser les employés de l'entité de Barcelone pour juillet »
3. Examinez la carte Compenser les heures en attente. Elle montre :
   • Période : les dates qui seront compensées
   • Personnes : le groupe d'employés que vous avez décrit
   • À compenser : le nombre d'employés inclus
   • Sera compensé : la liste des employés inclus
   • Non inclus : les employés qui ne seront pas compensés, avec la raison, par exemple Feuille de temps non approuvée
4. Dans Payer dans, sélectionnez la période de paie dans laquelle la compensation sera incluse
5. Cliquez sur Compenser pour confirmer, ou Annuler pour arrêter
6. Examinez le Résultat. One montre combien d'employés ont été compensés et la période de paie à laquelle les heures ont été envoyées, et combien d'employés n'ont pas été compensés

Comprendre pourquoi certains employés n'ont pas été compensés

Après la compensation, One suggère un suivi pour comprendre pourquoi certains employés n'ont pas été compensés. Sélectionnez-le, ou demandez à One avec vos propres mots, et One liste les raisons avec les employés pour chacune. Par exemple : Aucune heure supplémentaire ou spéciale n'a été suivie pendant cette période.

FAQ

1. Est-ce que One compense les heures dès que j'envoie mon message ?
   Non. One vous montre d'abord une proposition avec les employés qui seront et ne seront pas compensés. Rien n'est compensé tant que vous ne cliquez pas sur Compenser.
    
2. Pourquoi un employé est-il dans la section Non inclus ?
   One montre la raison à côté de chaque employé. Par exemple, les employés dont la feuille de temps n'est pas approuvée pour la période ne sont pas inclus.
    
3. Puis-je décrire les employés en utilisant plus d'un critère ?
   Oui. Vous pouvez combiner des noms d'équipe, des entités juridiques ou des emplacements, et One résout les chevauchements.
    
4. D'où puis-je commencer cela ?
   Vous pouvez ouvrir One depuis n'importe où dans Factorial et lui demander de vous aider à compenser.