Certains employés répondent à plus d'un responsable, par exemple un responsable hiérarchique et un responsable de projet ou fonctionnel. Avec des évaluateurs supplémentaires, plus d'un responsable peut intervenir sur la même évaluation du responsable. L'évaluateur d'origine et les évaluateurs supplémentaires partagent une évaluation : n'importe lequel d'entre eux peut la remplir et la soumettre, et tous voient les réponses.

Avant de commencer

• Vous devez être propriétaire de l'évaluation ou avoir Évaluations > Visibilité complète du processus d'évaluation.
• L'évaluation doit être Active.
• Vous ne pouvez ajouter des évaluateurs supplémentaires qu'à une évaluation de responsable (responsable à rapport direct), pas à des évaluations de soi, de pairs ou de rapports directs.

 Ajouter, changer ou supprimer des évaluateurs supplémentaires

1. Allez dans Performance > Évaluations et ouvrez l'évaluation active.
2. Dans l'onglet Insights, cliquez sur la personne évaluée.
3. Sur la carte de l'évaluation du responsable, ouvrez le menu (…) et cliquez sur Gérer les évaluateurs supplémentaires.
4. Sélectionnez une ou plusieurs personnes. La boîte de dialogue explique : "Sélectionnez les personnes qui partagent cette évaluation avec l'évaluateur. Tout le monde peut remplir et soumettre la même évaluation et voir les réponses. Les réponses sont enregistrées automatiquement et les dernières remplacent les précédentes, donc une seule personne doit éditer à la fois."
5. Pour retirer quelqu'un, déselectionnez-le dans le sélecteur.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Remplir une évaluation partagée (évaluateur ou évaluateur supplémentaire)

1. Ouvrez l'évaluation depuis votre tâche de boîte de réception ou vos évaluations en attente, comme pour toute autre évaluation. Voir Compléter une évaluation et exécuter le plan d'action.
2. Concordez avec les autres évaluateurs sur qui écrit. Si quelqu'un d'autre a l'évaluation ouverte en même temps, vous voyez "<nom> a également cette évaluation ouverte".
3. Répondez et cliquez sur Soumettre. One soumission compte pour tout le monde : l'évaluation est soumise pour tous ses évaluateurs.

Règles et comportement

• Si vous ajoutez un évaluateur supplémentaire, il reçoit l'évaluation comme tâche dans sa boîte de réception et la notification "Vous avez de nouvelles évaluations à compléter". Il reçoit également les rappels de l'évaluation tant qu'elle est en attente.
• Si l'évaluateur d'origine ou un évaluateur supplémentaire soumet, alors l'évaluation du responsable est soumise. Il y a toujours une évaluation du responsable et un score de responsable pour l'employé.
• Si deux évaluateurs ont l'évaluation ouverte en même temps, alors les deux voient un avertissement nommant l'autre personne. Les réponses sont enregistrées automatiquement et le dernier enregistrement remplace les réponses de l'autre personne, donc convenez de qui édite.
• Si quelqu'un est un évaluateur supplémentaire, alors, dans cette évaluation, il voit l'employé évalué comme le fait le responsable de l'employé : chaque évaluation de cette personne, les réponses soumises, les scores et les insights AI, avec le même timing que les responsables (quand l'évaluation est Terminée, ou plus tôt si Accorder aux responsables un accès anticipé aux réponses est activé). Ils peuvent également voir les détails des scores et exporter les résultats de cette personne.
• Si les plans d'action sont activés, alors un évaluateur supplémentaire peut commencer le plan d'action et signer du côté du responsable. Une seule personne signe du côté du responsable. Si la signature électronique est activée, celui qui signe du côté du responsable est celui qui signe électroniquement.
• Si un plan d'action commence, alors les évaluateurs supplémentaires reçoivent également les notifications du plan d'action : le plan a commencé, l'employé a signé, et de nouveaux commentaires.
• Si vous ajoutez quelqu'un après que l'évaluation du responsable a été soumise, alors il peut lire les réponses soumises et les résultats.
• Si vous Remplacez l'évaluateur sur l'évaluation du responsable, alors les évaluateurs supplémentaires restent. Si vous remplacez l'évaluateur par un des évaluateurs supplémentaires, alors cette personne devient l'évaluateur et n'est plus un évaluateur supplémentaire.
• Les noms de l'évaluateur et des évaluateurs supplémentaires apparaissent ensemble partout où l'évaluateur est affiché : la carte d'évaluation, la page de réponse, Évaluations passées dans Voir le contexte, le plan d'action et les résultats de la personne.
• Vous pouvez ajouter des employés et des collaborateurs externes. Vous ne pouvez pas ajouter des personnes qui ont quitté l'entreprise.
• Vous ne pouvez pas ajouter quelqu'un qui fait déjà partie des évaluations de cet employé dans ce cycle : l'employé lui-même, l'un de ses évaluateurs, ou quelqu'un déjà ajouté à une autre de ses évaluations de responsable. Factorial affiche "Cette personne fait déjà partie de l'évaluation de cet employé. Sélectionnez quelqu'un d'autre".

 Dépannage

• Symptôme : "Gérer les évaluateurs supplémentaires n'apparaît pas." → Cause : ce n'est pas une évaluation de responsable, l'évaluation n'est pas Active, ou vous n'êtes pas un propriétaire ou un administrateur avec Visibilité complète du processus d'évaluation. → Correction : demandez à un propriétaire ou un administrateur, ou rouvrez l'évaluation si elle est terminée.
• Symptôme : "Cette personne fait déjà partie de l'évaluation de cet employé. Sélectionnez quelqu'un d'autre." → Cause : la personne est l'employé, elle les évalue déjà dans ce cycle, ou elle est déjà un évaluateur supplémentaire sur une autre de ses évaluations de responsable. → Correction : choisissez quelqu'un d'autre, ou utilisez Remplacer l'évaluateur si vous voulez qu'il soit l'évaluateur.
• Symptôme : "Les personnes qui ont quitté l'entreprise ne peuvent pas être évaluateurs supplémentaires. Sélectionnez quelqu'un d'autre." → Cause : la personne est licenciée. → Correction : choisissez un employé actif.
• Symptôme : "Vous pouvez gérer les évaluateurs supplémentaires uniquement pour une évaluation de responsable dans une évaluation active." → Cause : l'évaluation n'est pas active ou l'évaluation n'est pas une évaluation de responsable. → Correction : utilisez une évaluation de responsable dans une évaluation active.
• Symptôme : "Mes réponses ont disparu." → Cause : un autre évaluateur a enregistré la même évaluation après vous, et le dernier enregistrement remporte. → Correction : convenez qu'une seule personne écrive à la fois. Faites attention à l'avertissement "aussi a cette évaluation ouverte".

FAQ

1. Plusieurs responsables peuvent-ils évaluer le même employé ?
Oui. Ajoutez les autres responsables en tant qu'évaluateurs supplémentaires sur l'évaluation du responsable de l'employé. Ils travaillent tous sur la même évaluation.

2. Chaque responsable remplit-il son propre questionnaire ?
Non. Les évaluateurs partagent une évaluation. N'importe lequel d'entre eux peut la remplir et la soumettre, et il y a un score de responsable.

3. Dois-je donner une autorisation à l'évaluateur supplémentaire ?
Non. Être ajouté est suffisant pour qu'il puisse répondre à l'évaluation et voir les résultats de cet employé dans cette évaluation.

4. Un employé peut-il voir qui sont ses évaluateurs supplémentaires ?
Oui, s'il peut voir l'évaluation du responsable, les noms de ses évaluateurs apparaissent ensemble.

5. Puis-je ajouter un co-évaluateur à une évaluation de pair ou de soi ?
Non. Seulement les évaluations de responsables.

6. Que se passe-t-il pour les évaluateurs supplémentaires si je remplace l'évaluateur ?
Ils restent sur l'évaluation.