Les politiques de suivi du temps incluent une Chronologie qui garde un enregistrement clair de la politique appliquée à chaque période. Cela signifie que les feuilles de temps passées ne sont plus modifiées lorsque vous déplacez un collaborateur vers une autre politique ou modifiez une politique existante.

Avec la Chronologie, vous pouvez planifier ou rétrodater des changements de politique tout en maintenant l'historique de votre suivi du temps cohérent et plus facile à auditer.

Vue d'ensemble

La Chronologie enregistre les changements apportés aux politiques de suivi du temps en fonction de leur date d'entrée en vigueur.

Vous pouvez :

• Planifier un changement de politique pour une date future.
• Rétrodater un changement de politique jusqu'à 24 mois.
• Voir quelle politique a été appliquée pendant une période spécifique.
• Examiner les changements de politique en attente avant qu'ils n'entrent en vigueur.
• Maintenir les feuilles de temps passées inchangées après qu'une politique a été mise à jour ou qu'un collaborateur a été déplacé vers une autre politique.
• Suivre les changements de politique dans le journal d'activité.

Cela s'applique à la fois lorsque vous déplacez des collaborateurs entre des politiques et lorsque vous modifiez une politique existante.

Comment cela fonctionne

Planifier un changement de politique

1. Dans votre barre latérale, allez dans Paramètres
2. Allez dans Suivi du temps
3. Ouvrez la politique concernée
4. Sélectionnez le collaborateur que vous souhaitez changer
5. Définissez la date d'entrée en vigueur du changement
   • Par défaut, la date d'entrée en vigueur est aujourd'hui
   • Choisissez une date future pour planifier le changement
   • Choisissez une date passée pour appliquer le changement de manière rétrospective
6. Si vous sélectionnez une date passée, examinez l'avertissement montrant quelles périodes et calculs seront affectés
7. Confirmez le changement
8. Jusqu'à la date d'entrée en vigueur, le changement en attente est affiché sur les deux politiques :
   • Un badge d'horloge apparaît sur la politique actuelle
   • Une ligne atténuée apparaît sur la politique de destination
9. Lorsque la date d'entrée en vigueur arrive, la nouvelle politique s'applique automatiquement à partir de cette date

Rétrodater un changement de politique

Vous pouvez rétrodater un changement de politique jusqu'à 24 mois.

1. Ouvrez l'attribution de politique concernée
2. Sélectionnez la date à laquelle la nouvelle politique aurait dû commencer
3. Examinez l'avertissement montrant ce qui sera recalculé
4. Confirmez le changement uniquement après avoir vérifié les périodes affectées
5. Les périodes avant la date d'entrée en vigueur restent associées à la politique qui s'appliquait à ce moment-là

Voir les feuilles de temps affectées par plusieurs politiques

Lorsque la période d'une feuille de temps couvre plus d'une politique :

1. Ouvrez la période de feuille de temps concernée
2. Utilisez le menu déroulant de politique pour sélectionner la politique que vous souhaitez voir
3. Examinez les calculs de la feuille de temps pour cette politique
4. Vérifiez la bannière affichée dans la feuille de temps pour identifier les périodes qui ont été calculées différemment en raison d'un changement de politique

FAQ

1. La Chronologie protège-t-elle les feuilles de temps contre les changements après un changement de politique ?
   Oui. À partir de la date à laquelle votre entreprise est activée pour la Chronologie, chaque changement de politique est enregistré et les périodes passées restent calculées selon la politique qui leur était appliquée.
    
2. Puis-je planifier un changement de politique pour l'avenir ?
   Oui. Définissez une date d'entrée en vigueur future pour planifier le changement. La nouvelle politique s'appliquera à partir de cette date.
    
3. Puis-je rétrodater un changement de politique ?
   Oui. Vous pouvez rétrodater un changement jusqu'à 24 mois. Factorial affiche un avertissement avant que vous ne confirmiez le changement afin que vous puissiez examiner ce qui sera recalculé.
    
4. La Chronologie s'applique-t-elle uniquement lors du déplacement de collaborateurs entre des politiques ?
   Non. Les changements effectués en modifiant une politique de suivi du temps existante sont également enregistrés dans la Chronologie.
    
5. Puis-je voir quelle politique s'appliquait à une période spécifique ?
   Oui. Lorsque la période d'une feuille de temps couvre plusieurs politiques, utilisez le menu déroulant de politique pour voir les calculs pour chaque politique. Une bannière indique également quand les jours de la période ont été calculés différemment.
    
6. Les changements de politique sont-ils enregistrés dans le journal d'activité ?
   Oui. Les changements de politique sont enregistrés dans le journal d'activité, fournissant un enregistrement des changements à des fins d'audit.
    
7. La Chronologie restaure-t-elle l'historique qui a été changé avant l'activation ?
   Non. La Chronologie protège l'historique à partir de la date à laquelle votre entreprise est activée. Elle ne restaure pas automatiquement les données historiques qui ont déjà été écrasées avant l'activation.
    
8. Dois-je activer la Chronologie manuellement ?
   Non. La fonctionnalité est déployée automatiquement aux clients de suivi du temps par lots. Il n'y a rien que vous ayez besoin de faire.