Le politiche di monitoraggio del tempo includono una Timeline che tiene un chiaro registro di quale politica si applica a ciascun periodo. Questo significa che le schede orarie passate non vengono più modificate quando sposti un collaboratore a un'altra politica o modifichi una politica esistente.

Con la Timeline, puoi pianificare o retrodatare le modifiche alle politiche mantenendo la tua storia di monitoraggio del tempo coerente e più facile da auditare.

Panoramica

La Timeline registra le modifiche alle politiche di monitoraggio del tempo in base alla loro data di efficacia.

Puoi:

• Pianificare una modifica della politica per una data futura.
• Retrodatare una modifica della politica fino a 24 mesi.
• Vedere quale politica si applicava durante un periodo specifico.
• Esaminare le modifiche alle politiche in sospeso prima che entrino in vigore.
• Mantenere le schede orarie passate inalterate dopo un aggiornamento della politica o un trasferimento di un collaboratore a un'altra politica.
• Tracciare le modifiche alle politiche nel registro delle attività.

Questo si applica sia quando sposti i collaboratori tra politiche sia quando modifichi una politica esistente.

Come funziona

Pianificare una modifica della politica

1. Nella tua barra laterale, vai su Impostazioni
2. Vai su Monitoraggio del tempo
3. Apri la politica pertinente
4. Seleziona il collaboratore che desideri modificare
5. Imposta la data di efficacia della modifica
   • Per impostazione predefinita, la data di efficacia è oggi
   • Scegli una data futura per pianificare la modifica
   • Scegli una data passata per applicare la modifica retroattivamente
6. Se selezioni una data passata, esamina l'avviso che mostra quali periodi e calcoli saranno influenzati
7. Conferma la modifica
8. Fino alla data di efficacia, la modifica in sospeso è visualizzata su entrambe le politiche:
   • Un badge orologio appare sulla politica attuale
   • Una riga attenuata appare sulla politica di destinazione
9. Quando arriva la data di efficacia, la nuova politica si applica automaticamente da quella data in poi

Modificare la politica dal profilo del collaboratore

Puoi anche impostare una data di efficacia quando modifichi direttamente la politica di monitoraggio del tempo dal profilo di un collaboratore. Funziona allo stesso modo del trasferimento del collaboratore dalla politica.

1. Vai al profilo del collaboratore
2. Apri la scheda Dettagli di lavoro
3. In Politica di monitoraggio del tempo, seleziona la nuova politica
4. Imposta la Data di efficacia
   • Per impostazione predefinita, la data di efficacia è oggi
   • Scegli una data futura per pianificare la modifica. Il collaboratore passa automaticamente alla nuova politica in quel giorno
   • Scegli una data passata (fino a 24 mesi fa) per applicare la modifica retroattivamente. Le schede orarie da quella data vengono ricalcolate e viene mostrato un avviso prima di confermare
5. Esamina il messaggio che mostra fino a quando il collaboratore rimane sulla propria politica attuale e quando passa a quella nuova
6. Clicca su Invia

Se il collaboratore ha già una modifica della politica futura programmata, questa viene rimossa e si applica il nuovo incarico.

Retrodatare una modifica della politica

Puoi retrodatare una modifica della politica fino a 24 mesi.

1. Apri l'assegnazione della politica pertinente
2. Seleziona la data in cui la nuova politica avrebbe dovuto iniziare
3. Esamina l'avviso che mostra cosa sarà ricalcolato
4. Conferma la modifica solo dopo aver controllato i periodi interessati
5. I periodi precedenti alla data di efficacia rimangono associati alla politica che si applicava in quel momento

Visualizzare le schede orarie influenzate da più politiche

Quando un periodo di scheda oraria copre più di una politica:

1. Apri il periodo di scheda oraria pertinente
2. Utilizza il menu a discesa delle politiche per selezionare la politica che desideri visualizzare
3. Esamina i calcoli della scheda oraria per quella politica
4. Controlla il banner mostrato nella scheda oraria per identificare i periodi calcolati in modo diverso a causa di un cambiamento di politica

FAQ

1. La Timeline protegge le schede orarie da modifiche dopo un cambiamento di politica?
   Sì. Dalla data in cui la tua azienda è attivata per la Timeline, ogni modifica della politica è registrata e i periodi passati rimangono calcolati secondo la politica che si applicava a loro.
   
2. Posso pianificare una modifica della politica per il futuro?
   Sì. Imposta una data di efficacia futura per pianificare la modifica. La nuova politica si applicherà da quella data.
   
3. Posso retrodatare una modifica della politica?
   Sì. Puoi retrodatare una modifica fino a 24 mesi. Factorial mostra un avviso prima di confermare la modifica in modo da poter esaminare cosa sarà ricalcolato.
   
4. La Timeline si applica solo quando si spostano i collaboratori tra politiche?
   No. Le modifiche apportate modificando una politica di monitoraggio del tempo esistente sono anch'esse registrate nella Timeline.
   
5. Posso vedere quale politica si applicava a un periodo specifico?
   Sì. Quando un periodo di scheda oraria copre più politiche, utilizza il menu a discesa delle politiche per visualizzare i calcoli per ciascuna politica. Un banner indica anche quando i giorni nel periodo sono stati calcolati in modo diverso.
   
6. Le modifiche alle politiche sono registrate nel registro delle attività?
   Sì. Le modifiche alle politiche sono registrate nel registro delle attività, fornendo un resoconto delle modifiche per scopi di audit.
   
7. La Timeline ripristina la storia che è stata modificata prima dell'attivazione?
   No. La Timeline protegge la storia dalla data in cui la tua azienda è attivata. Non ripristina automaticamente i dati storici che sono già stati sovrascritti prima dell'attivazione.
   
8. Devo attivare manualmente la Timeline?
   No. La funzionalità viene distribuita automaticamente ai clienti di monitoraggio del tempo in lotti. Non c'è nulla che tu debba fare.