As políticas de Controle de Tempo incluem uma Linha do Tempo que mantém um registro claro de qual política se aplicou a cada período. Isso significa que as folhas de ponto passadas não são mais alteradas quando você move um colaborador para outra política ou edita uma política existente.
Com a Linha do Tempo, você pode agendar ou retroceder alterações de política enquanto mantém seu histórico de controle de tempo consistente e mais fácil de auditar.
Visão Geral
A Linha do Tempo registra alterações nas políticas de Controle de Tempo com base na data de vigência.
Você pode:
- Agendar uma alteração de política para uma data futura.
- Retroceder uma alteração de política por até 24 meses.
- Ver qual política se aplicou durante um período específico.
- Rever alterações de política pendentes antes que elas entrem em vigor.
- Manter folhas de ponto passadas inalteradas após uma política ser atualizada ou um colaborador ser movido para outra política.
- Rastrear alterações de política no registro de atividades.
Isso se aplica tanto quando você move colaboradores entre políticas quanto quando você edita uma política existente.
Quando e por que deve ser usado
- Use a Linha do Tempo sempre que precisar alterar uma política de Controle de Tempo sem perder o histórico de como os períodos anteriores foram calculados.
- Por exemplo, se um colaborador mudar para um arranjo de horário de trabalho diferente em 1º de outubro, você pode definir 1º de outubro como a data de vigência. Seus períodos anteriores permanecem calculados de acordo com a política que se aplicava naquela época, enquanto os períodos a partir de 1º de outubro utilizam a nova política.
- Isso ajuda a manter um registro de auditoria confiável e evita que horas previamente aprovadas ou pagas mudem inesperadamente.
Como funciona
Agendar uma alteração de política
- No seu painel lateral, vá para Configurações
- Vá para Controle de tempo
- Abra a política relevante
- Selecione o colaborador que você deseja alterar
- Defina a data de vigência da alteração
- Por padrão, a data de vigência é hoje
- Escolha uma data futura para agendar a alteração
- Escolha uma data passada para aplicar a alteração retroativamente
- Se você selecionar uma data passada, revise o aviso mostrando quais períodos e cálculos serão afetados
- Confirme a alteração
- Até a data de vigência, a alteração pendente é exibida em ambas as políticas:
- Um ícone de relógio aparece na política atual
- Uma linha atenuada aparece na política de destino
- Quando a data de vigência chegar, a nova política se aplica automaticamente a partir dessa data
Alterar a política a partir do perfil do colaborador
Você também pode definir uma data de vigência ao alterar a política de Controle de Tempo diretamente do perfil de um colaborador. Funciona da mesma forma que a reatribuição do colaborador da política.
- Vá para o perfil do colaborador
- Abra a aba Detalhes do trabalho
- Em Política de controle de tempo, selecione a nova política
- Defina a Data de vigência
- Por padrão, a data de vigência é hoje
- Escolha uma data futura para agendar a alteração. O colaborador se move para a nova política automaticamente naquele dia
- Escolha uma data passada (até 24 meses atrás) para aplicar a alteração retroativamente. As folhas de ponto daquela data são recalculadas, e um aviso é mostrado antes de você confirmar
- Revise a mensagem mostrando até quando o colaborador permanece na política atual e quando ele se move para a nova
- Clique em Enviar
Se o colaborador já tiver uma alteração de política futura agendada, ela é removida e a nova atribuição se aplica em vez disso.
Retroceder uma alteração de política
Você pode retroceder uma alteração de política por até 24 meses.
- Abra a atribuição de política relevante
- Selecione a data em que a nova política deveria ter começado
- Revise o aviso mostrando o que será recalculado
- Confirme a alteração somente após verificar os períodos afetados
- Os períodos anteriores à data de vigência permanecem associados à política que se aplicava naquela época
Visualizar folhas de ponto afetadas por múltiplas políticas
Quando um período de folha de ponto cobre mais de uma política:
- Abra o período de folha de ponto relevante
- Use o menu suspenso de políticas para selecionar a política que você deseja visualizar
- Revise os cálculos da folha de ponto para essa política
- Verifique o banner mostrado na folha de ponto para identificar os períodos que foram calculados de forma diferente devido a uma alteração de política
Se uma folha de ponto passada mudou após eu retroceder uma política, verifique a data de vigência da alteração da política. Quando uma alteração é retrocedida, os períodos a partir dessa data podem ser recalculados. Revise o aviso mostrado antes de confirmar a alteração para entender quais períodos serão afetados.
Se você não conseguir encontrar a política que deve se aplicar a um período histórico, verifique o menu suspenso de políticas no período de folha de ponto afetado. Se o período abranger múltiplas políticas, você pode selecionar a política relevante para visualizar seus cálculos.
Se uma alteração de política está aparecendo como pendente, verifique o ícone de relógio na política atual e a linha atenuada na política de destino para confirmar a alteração agendada. Uma alteração pendente tem uma data de vigência futura.
A Linha do Tempo protege a história a partir da data em que sua empresa é ativada para essa funcionalidade. Ela não restaura dados históricos que foram sobrescritos antes da ativação. Se você acredita que dados históricos foram afetados antes da ativação, entre em contato com Factorial Suporte para assistência.
Dicas e melhores práticas
- Use a data de vigência real. Isso mantém o histórico da política alinhado com quando a alteração realmente entrou em vigor.
- Revise os avisos antes de retroceder. Uma alteração retrospectiva pode recalcular períodos a partir da data selecionada.
- Planeje alterações com antecedência. Use uma data de vigência futura quando você já souber quando a política de um colaborador deve mudar.
- Verifique a Linha do Tempo ao revisar horas históricas. Ela mostra qual política se aplicou durante cada período.
- Use o registro de atividades para auditoria. As alterações de política são registradas para que você possa revisar quando as alterações foram feitas.
- Lembre-se de que editar uma política também afeta sua Linha do Tempo. Alterações em uma política existente são registradas da mesma forma que mover colaboradores entre políticas.
FAQ
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A Linha do Tempo protege as folhas de ponto de mudanças após uma alteração de política?
Sim. A partir da data em que sua empresa é ativada para a Linha do Tempo, cada alteração de política é registrada e os períodos passados permanecem calculados de acordo com a política que se aplicava a eles.
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Posso agendar uma alteração de política para o futuro?
Sim. Defina uma data de vigência futura para agendar a alteração. A nova política se aplicará a partir dessa data.
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Posso retroceder uma alteração de política?
Sim. Você pode retroceder uma alteração por até 24 meses. Factorial mostra um aviso antes de você confirmar a alteração para que você possa revisar o que será recalculado.
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A Linha do Tempo se aplica apenas ao mover colaboradores entre políticas?
Não. Alterações feitas ao editar uma política de Controle de Tempo existente também são registradas na Linha do Tempo.
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Posso ver qual política se aplicou a um período específico?
Sim. Quando um período de folha de ponto abrange múltiplas políticas, use o menu suspenso de políticas para visualizar os cálculos para cada política. Um banner também indica quando os dias no período foram calculados de forma diferente.
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As alterações de política são registradas no registro de atividades?
Sim. As alterações de política são registradas no registro de atividades, fornecendo um registro de alterações para fins de auditoria.
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A Linha do Tempo restaura a história que foi alterada antes da ativação?
Não. A Linha do Tempo protege a história a partir da data em que sua empresa é ativada. Não restaura automaticamente dados históricos que já foram sobrescritos antes da ativação.
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Preciso ativar a Linha do Tempo manualmente?
Não. A funcionalidade está sendo implementada automaticamente para clientes de Controle de Tempo em lotes. Não há nada que você precise fazer.