Panoramica
La funzionalità "Calcolo del saldo considerando i permessi" migliora il modo in cui Factorial calcola permessi e assenze. In precedenza, nel calcolo dei saldi venivano considerati solo i giorni di riposo pubblicati in Turni . Ora, i giorni di riposo definiti in Pianificazione del tempo vengono utilizzati come riferimento principale, garantendo che tutti i moduli Tempo utilizzino la stessa fonte dati.
Questa modifica impedisce detrazioni errate di ferie e garantisce calcoli coerenti del saldo tra ferie , monitoraggio del tempo e pianificazione del tempo .
- Lo strumento di pianificazione è la gestione dei turni con i giorni di riposo definiti
- Il tempo di indennità è in giorni lavorativi
- Qualsiasi giorno della settimana è fattibile nel contratto
Come usare
- Vai alla sezione Pianificazione del tempo e assicurati che i giorni di riposo siano definiti correttamente per ogni collaboratore
- Verificare che tutti i dati di pianificazione siano aggiornati: il sistema utilizzerà questi giorni di riposo come fonte di verità
Quando un collaboratore richiede un periodo di ferie:
- Factorial controlla automaticamente i dati di pianificazione per identificare i giorni di riposo.
- Il sistema calcola il numero di giorni deducibili in base ai giorni lavorativi effettivi.
- Calcola anche il valore di assenza in ore utilizzando il Valore Giornaliero del Monitoraggio del Tempo. Se è pianificato un turno, verrà invece presa in considerazione la durata del turno.
Esamina il saldo aggiornato nel modulo Permessi : i giorni e le ore dedotti saranno ora in linea con il programma di pianificazione definito.
Suggerimenti e buone pratiche
Mantenere aggiornata la pianificazione del tempo: eventuali modifiche ai turni o ai giorni di riposo devono essere riportate nella pianificazione del tempo prima di approvare il tempo libero.
Utilizza il valore giornaliero in modo coerente: il nuovo calcolo utilizza il valore giornaliero del monitoraggio del tempo, garantendo che tutti i prodotti Tempo rimangano sincronizzati.
Verifica le date di decorrenza: il nuovo metodo di calcolo si applica automaticamente dal 1° settembre 2025. Puoi impostare una data di decorrenza diversa, se necessario per la tua azienda.
Risoluzione dei problemi
- Detrazione errata del tempo libero
Verificare che i giorni di riposo siano definiti correttamente nella pianificazione del tempo: il sistema non utilizzerà giorni di riposo basati su contratto o pubblicati su turni se i giorni di riposo sono definiti nello strumento di pianificazione
- Discrepanze di saldo
Assicurarsi che i valori giornalieri nel monitoraggio del tempo siano aggiornati, poiché determinano il valore orario delle assenze.
- Risultati inattesi prima del 1° settembre 2025
I calcoli precedenti rimangono invariati; solo le assenze successive a questa data utilizzano la nuova logica.
Domande frequenti
- In che modo ciò influisce sui saldi dei permessi esistenti?
I saldi calcolati prima del 1° settembre 2025 rimangono invariati. Solo le nuove richieste o i ricalcoli successivi a tale data utilizzeranno il nuovo metodo di calcolo.
- Cosa succede se non vengono definiti giorni di riposo nella pianificazione del tempo?
Il sistema tornerà a utilizzare i giorni di riposo previsti dal contratto o i turni pubblicati come fonti di riserva.
- Posso applicare questa logica prima della data di entrata in vigore ufficiale?
Sì. Se necessario, contatta il team di supporto per stabilire una data di entrata in vigore specifica per la tua azienda.