Calcul du solde en tenant compte des congés

Apprenez à calculer avec précision l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée en tenant compte des congés payés et d’autres formes de congés dans votre vie professionnelle et personnelle.

Aperçu

La fonctionnalité « Calcul du solde prenant en compte les congés » améliore le calcul des congés et des absences Factorial . Auparavant, seuls les jours de repos publiés dans Shifts étaient pris en compte pour le calcul des soldes. Désormais, les jours de repos définis dans la planification des temps servent de référence principale, garantissant ainsi que tous les modules Temps utilisent la même source de données.

Cette modification empêche les déductions de congés incorrectes et garantit des calculs de solde cohérents entre les congés , le suivi du temps et la planification du temps .

Ce calcul s'applique lorsqu'un employé demande un congé et dispose des éléments suivants :

L'outil de planification est la gestion des équipes avec des jours de repos définis
Le délai de paiement est exprimé en jours ouvrables
N'importe quel jour de la semaine est réalisable dans le contrat

Comment utiliser

Accédez à la section Planification du temps et assurez-vous que les jours de repos sont correctement définis pour chaque collaborateur
Vérifiez que toutes les données de planification sont à jour - le système utilisera ces jours de repos comme source de vérité

Lorsqu'un collaborateur demande un congé :

Factorial vérifie automatiquement les données de planification pour identifier les jours de repos.
Le système calcule le nombre de jours déductibles en fonction des jours de travail réels.
Il calcule également la valeur d'absence en heures à partir de la valeur quotidienne issue du suivi du temps. Si un quart de travail est prévu, la durée du quart sera prise en compte.

Consultez le solde mis à jour dans le module Congés : les jours et heures déduits s’aligneront désormais sur le calendrier de planification défini.

Conseils et bonnes pratiques

Maintenez la planification du temps à jour : tout changement dans les quarts de travail ou les jours de repos doit être reflété dans la planification du temps avant d'approuver les congés.

Utiliser la valeur quotidienne de manière cohérente : le nouveau calcul utilise la valeur quotidienne du suivi du temps, garantissant que tous les produits de temps restent synchronisés.

Vérifier les dates d'entrée en vigueur : La nouvelle méthode de calcul s'applique automatiquement à compter du 1er septembre 2025. Vous pouvez définir une date d'entrée en vigueur différente si nécessaire pour votre entreprise.

Dépannage

Déduction de congés incorrecte
Vérifiez que les jours de repos sont correctement définis dans la planification du temps — le système n'utilisera pas les jours de repos basés sur un contrat ou publiés par équipe si les jours de repos sont définis dans l'outil de planification
Écarts de solde
Assurez-vous que les valeurs quotidiennes dans le suivi du temps sont à jour, car elles déterminent la valeur horaire des absences.
Des résultats inattendus avant le 1er septembre 2025
Les calculs précédents restent inchangés ; seules les absences après cette date utilisent la nouvelle logique.

FAQ

Quel impact cela a-t-il sur les soldes de congés existants ?
Les soldes calculés avant le 1er septembre 2025 restent inchangés. Seules les nouvelles demandes ou les nouveaux calculs effectués après cette date utiliseront la nouvelle méthode de calcul.
Que se passe-t-il si aucun jour de repos n'est défini dans la planification du temps ?
Le système reviendra à l’utilisation des jours de repos du contrat ou des quarts publiés comme sources de secours.
Puis-je appliquer cette logique avant la date d’entrée en vigueur officielle ?
Oui. Contactez l'équipe d'assistance pour fixer une date d'entrée en vigueur spécifique pour votre entreprise, si nécessaire.