Par défaut, les cycles de prestations dans Factorial sont réinitialisés le 20 de chaque mois. Cependant, de nombreuses entreprises fonctionnent selon des cycles internes différents. Cet article explique comment personnaliser la date de réinitialisation des cycles de prestations afin de l'adapter aux besoins de votre entreprise et garantir une gestion précise de la paie et des avantages sociaux.
Aperçu
Cette fonctionnalité vous permet de définir une date personnalisée (entre le 1er et le 28 de chaque mois) pour la réinitialisation des cycles de prestations, y compris les avantages liés aux repas et aux transports. Ainsi, les récapitulatifs de transactions et les renouvellements de solde sont alignés sur vos opérations internes.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez cette fonctionnalité si le cycle de paie ou d'avantages sociaux de votre entreprise diffère du 20 du mois par défaut. Avantages :
- S'assurer que les données ayant une incidence sur la paie sont prêtes à temps
- Réduire ou éliminer les réglages manuels
- Aligner les cycles de prestations avec vos processus internes
Comment utiliser
Par défaut, les cycles de prestations sont réinitialisés le 20 du mois.
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- Accédez à la section Avantages
- Lors de la clôture du cycle, configurez la date de clôture du cycle.
- Enregistrer le paramètre
- Si certains de vos employés sont déjà inscrits et que le paramètre est désactivé, vous pouvez tout de même demander une modification via une tâche (contactez l'assistance ou votre responsable de compte). Veuillez noter que pendant la transition, la durée de certains cycles peut varier afin de permettre une mise en place optimale.
Vous trouverez également un lien vers ce paramètre dans les paramètres des avantages sociaux , vous pourrez donc y accéder également depuis cet endroit.
Conseils et bonnes pratiques
- Choisissez une date de réinitialisation qui garantisse que toutes les approbations relatives à la paie et aux avantages sociaux soient effectuées au préalable.
- Envisagez d'aligner la date de réinitialisation avec votre date limite de paie interne afin de réduire le travail manuel.
- Communiquez la nouvelle date de réinitialisation du cycle à toutes les équipes concernées afin d'éviter toute confusion.
- Si vous effectuez une modification alors que des personnes sont déjà inscrites, prévoyez une période de transition, car la durée des cycles de prestations peut varier temporairement.
Le solde des prestations peut sembler incorrect après la réinitialisation si toutes les transactions du cycle précédent n'ont pas été effectuées avant la nouvelle date de réinitialisation.
Les récapitulatifs des transactions peuvent ne pas correspondre au nouveau cycle si la date de réinitialisation personnalisée n'a pas été appliquée correctement ; veuillez vérifier auprès du support Factorial , car les modifications peuvent prendre un cycle pour être pleinement prises en compte.
FAQ
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Puis-je fixer la date de réinitialisation au 29, 30 ou 31 ?
Non, actuellement, la date de réinitialisation ne peut être définie qu'entre le 1er et le 28 de chaque mois.
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Cela aura-t-il une incidence sur les cycles précédents ?
Non, la date de réinitialisation personnalisée ne s'applique qu'aux cycles de prestations futurs.
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Que se passe-t-il si mon entreprise compte déjà des employés inscrits et que le paramètre de réinitialisation personnalisée du jour est désactivé ?
Vous devrez contacter notre service d'assistance ou votre gestionnaire de compte pour en faire la demande. Veuillez noter que pendant la transition, la durée du cycle de prestations peut varier.