Vue d'ensemble
Auparavant, les projets dans Factorial ne suivaient que les dépenses des employés, laissant les factures d'achat séparées dans les Finances. Cela entraînait souvent une visibilité budgétaire fragmentée et rendait la rentabilité plus difficile à calculer.
La fonctionnalité Coûts Totaux résout ce problème en combinant toutes les dépenses liées au projet, vous donnant une vue d'ensemble complète des coûts.
Quand et pourquoi cela doit être utilisé
- Suivre la performance financière complète d'un projet.
- Prendre des décisions éclairées basées sur les coûts réels, pas seulement sur les dépenses des employés.
- Centraliser les enregistrements de dépenses sans perdre de visibilité dans les Finances.
- Ceci est particulièrement utile pour les entreprises de services qui dépendent d'aperçus précis de la rentabilité des projets.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, allez à Dépenses
- Accédez à l'onglet Factures d'Achat
- Sélectionnez la facture d'achat que vous souhaitez attribuer à un projet
- Dans le panneau latéral, accédez à l'onglet Catégorie
- Taguez la facture avec le Projet pertinent
- Le coût se synchronisera automatiquement avec le reporting du projet
Alternativement, depuis un projet :
- Allez à la vue du projet et sélectionnez l'onglet Dépenses
- Cliquez sur Ajouter une Facture d'Achat et téléchargez la facture directement
- Une fois liée, les factures d'achat et les dépenses des employés apparaîtront ensemble dans l'onglet Dépenses
FAQ
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Puis-je lier une seule facture à plusieurs projets ?
Non, chaque facture ne peut être liée qu'à un seul projet.
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Qui peut télécharger des factures d'achat directement depuis la vue du projet ?
Les Chefs de Projet et les utilisateurs ayant des autorisations en Finances.
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Cette fonctionnalité fonctionne-t-elle avec tous les plans de projet ?
Non, elle est disponible uniquement pour les plans Projets Business et Enterprise.