Fais-le avec ONE : « Quels comptes rendus de l'évaluation 2026 ont été envoyés, et quand ? »
Quand le manager et la personne évaluée ont tous les deux envoyé un compte rendu, Factorial génère un PDF et l'enregistre dans les Documents de la personne. Si l'option Exiger une signature électronique est activée dans l'évaluation, le PDF est envoyé pour signature électronique via Signaturit et les deux parties doivent le signer.
Avant de commencer
- Le PDF n'est généré qu'une fois que les deux parties ont cliqué sur Envoyer le compte rendu.
- La signature électronique se configure pour chaque évaluation dans Modifier > Fonctionnalités > Autoriser les comptes rendus > Exiger une signature électronique.
Contenu du PDF
| Section | Contenu |
|---|---|
| En-tête | Compte rendu de performance, personne évaluée, date d'embauche, évaluateur·rice, qui a envoyé le compte rendu et quand (ou qui l'a signé, avec la signature électronique) |
| Réponses à l'évaluation | Les réponses à l'auto-évaluation et à l'évaluation par le manager, avec les commentaires |
| Actions à mener | Les actions convenues |
| Formations | Formations terminées en [année] et Formations demandées, avec la personne qui les a demandées et le statut de la demande |
| Conclusion | La conclusion du manager |
| Commentaires | Uniquement si le manager a coché Inclure les commentaires dans le PDF lors de l'envoi |
Étapes
Trouver le PDF
- Ouvre le compte rendu (Performance > Évaluations > évaluation > personne > Voir le compte rendu).
- La carte du document indique Généré le [date]. Clique dessus pour le télécharger.
- Le PDF se trouve aussi dans les Documents de la personne évaluée.
Signer le compte rendu (évaluations avec signature électronique)
- Une fois que les deux parties l'ont envoyé, le compte rendu affiche Signature électronique en attente (« Les deux parties ont envoyé le compte rendu. Il est temps de le signer. »).
- Chaque signataire reçoit la demande de signature quand le document est prêt.
- Clique sur Signer dans le compte rendu, ou suis le lien de l'e-mail de signature, et signe.
- Quand les deux parties ont signé, le statut passe à Signé.
Statuts du document du compte rendu
| Statut | Signification |
|---|---|
| En cours de génération | Le PDF est en cours de création. Tu recevras une notification quand il sera prêt. |
| Envoyé | Les deux parties l'ont envoyé ; aucune signature électronique n'est requise. |
| Signatures en attente | Une signature ou les deux sont en attente (compteur « 1/2 signatures »). |
| Signé | Les deux parties l'ont signé. |
| Compte rendu refusé | Un·e signataire a refusé de signer. « Il n'a plus de valeur juridique. » |
| Compte rendu expiré | Il n'a pas été signé par les deux parties dans un délai d'un an. Il ne peut plus être signé. |
| Compte rendu supprimé | Le PDF a été supprimé. Il reste dans la corbeille pendant 30 jours. |
Règles et fonctionnement
- Si les deux parties envoient le compte rendu, le PDF est généré automatiquement et le manager et la personne évaluée reçoivent la notification « PDF du compte rendu généré ».
- Si le manager coche Inclure les commentaires dans le PDF, le fil de commentaires est ajouté au document, visible par toutes les personnes qui ont accès aux documents de la personne évaluée. Celle-ci voit l'avis « Le fil de commentaires figurera dans le document signé ».
- Si la signature électronique est activée, la boîte de dialogue d'envoi de la personne évaluée indique « Confirme ton envoi, et nous te préviendrons quand le document sera prêt pour ta signature électronique. »
- Si un compte rendu n'a pas été signé par l'une ou l'autre partie pendant plus d'un an, il expire automatiquement.
- Si l'évaluation par le manager a des co-évaluateur·rices, la personne qui signe côté manager est celle qui signe électroniquement. Un seul manager signe.
- Si un·e signataire n'a pas accès aux documents de la personne évaluée, le bouton Signer ne s'affiche pas pour lui ou elle.
Limites
- Tu ne peux pas modifier le PDF. Il reflète le compte rendu au moment où les deux parties l'ont envoyé.
- Tu ne peux pas régénérer le PDF toi-même. Contacte le support si son contenu est incorrect.
- Tu ne peux pas ajouter d'autres signataires que la personne évaluée et l'évaluateur·rice.
- Tu ne peux pas utiliser la signature électronique si elle n'est pas incluse dans ta formule.
Résolution des problèmes
- Symptôme : « Il n'y a pas de PDF. » → Cause : l'une des parties ne l'a pas envoyé, ou il est encore En cours de génération. → Solution : vérifie En attente d'envoi dans Mes comptes rendus, ou attends la notification.
- Symptôme : « Il manque des formations dans le PDF ou des réponses longues sont coupées. » → Cause : le PDF a été généré avant une correction. → Solution : contacte le support pour remplacer le PDF. S'il a déjà été signé, télécharge d'abord la copie signée : un remplacement oblige les deux personnes à signer de nouveau.
- Symptôme : « Le statut est Compte rendu expiré. » → Cause : il n'a pas été signé par les deux parties dans un délai d'un an. → Solution : il ne peut plus être signé.
- Symptôme : « Je ne vois pas le bouton Signer. » → Cause : tu n'as pas accès aux documents de la personne évaluée. → Solution : demande à un·e admin de vérifier tes autorisations sur les documents.
FAQ
1. Qui signe le compte rendu ?
La personne évaluée et son évaluateur·rice (en général, son manager).
2. Où est enregistrée la copie signée ?
Dans les Documents de la personne évaluée.
3. Le PDF inclut-il l'évaluation par les pairs ?
Non. Il inclut les réponses à l'auto-évaluation et à l'évaluation par le manager comparées dans le compte rendu.
Demande à ONE :
- « Quels comptes rendus de l'évaluation 2026 ont été envoyés, et quand ? »
- « Quels comptes rendus de mon équipe sont encore en attente ? »