Vous pouvez exporter la Feuille des Employés d'un plan d'effectifs vers un fichier Excel ou CSV. Le fichier inclut les nouvelles demandes d'effectifs et les employés réels du plan, avec les mêmes lignes et totaux que vous voyez dans le tableau. Cela facilite le partage du plan avec le service des Finances, le travail dans un tableur ou la conservation d'une copie.

Aperçu

• Ce que vous voyez est ce que vous obtenez : l'exportation commence à partir des filtres déjà appliqués à la feuille, donc le fichier a les mêmes lignes et totaux que le tableau.
• Demandes et personnes ensemble : les nouvelles demandes d'effectifs et les effectifs réels figurent dans une seule feuille. Une colonne Effectifs les distingue, et les deux totaux (Total des nouvelles demandes d'effectifs et Total des effectifs réels) apparaissent comme les dernières lignes.
• Choisissez vos colonnes : sélectionnez les champs dont vous avez besoin (par exemple, coût par période, statut, manager direct, rôle, salaire, temps de travail, lieu de travail et dates), faites-les glisser dans l'ordre que vous souhaitez et renommez-les. Votre dernière configuration est conservée pour l'exportation suivante.
• La même visibilité que la feuille : toute donnée que vous ne pouvez pas voir dans le tableau, comme le salaire, les dates, le temps de travail ou le rôle d'un employé, reste vide dans le fichier également.

Comment utiliser

1. Dans votre barre latérale, allez dans Planification financière et ouvrez Planification des effectifs.
2. Ouvrez le plan d'effectifs et allez à l'onglet Feuille des Employés.
3. Cliquez sur Exporter. Le panneau Exporter des données de la Feuille des Employés s'ouvre.
4. Choisissez le format d'exportation : sélectionnez XLSX (Microsoft Excel) ou CSV.
5. Définissez les filtres : les filtres déjà appliqués à la feuille sont ajoutés. Vous pouvez les changer, les supprimer ou cliquer sur Ajouter un filtre.
6. Personnalisez les colonnes d'exportation : cliquez sur Ajouter une colonne pour choisir les champs de données que vous souhaitez, faites glisser les colonnes dans l'ordre dont vous avez besoin et, si vous le souhaitez, changez le Label d'exportation de chaque colonne. Pour supprimer une colonne, cliquez sur l'icône moins à côté.
7. Cliquez sur Exporter.

Le fichier est préparé en arrière-plan. Lorsqu'il est prêt, vous recevez une notification dans Factorial et un e-mail avec le lien de téléchargement. Les grands plans peuvent prendre quelques minutes.

Télécharger une exportation précédente

1. Dans l'onglet Feuille des Employés, cliquez sur Exporter
2. Ouvrez Exportations récentes en haut du panneau
3. Cliquez sur Télécharger à côté de l'exportation dont vous avez besoin

FAQ

1. Quels formats de fichiers puis-je exporter ?
   XLSX (Microsoft Excel) et CSV.
    
2. Pourquoi certaines cellules sont-elles vides dans mon fichier ?
   Le fichier suit votre visibilité dans la feuille. Si vous ne pouvez pas voir une valeur dans le tableau, par exemple le salaire d'un employé, elle reste vide dans le fichier.
    
3. Dois-je configurer les colonnes à chaque fois ?
   Non. Votre dernière configuration de colonnes est conservée pour l'exportation suivante.
    
4. Je ne vois pas le bouton Exporter. Pourquoi ?
   Vous regardez probablement une version enregistrée du plan. Revenez au plan en direct pour l'exporter.
    
5. Où puis-je trouver une exportation que j'ai faite auparavant ?
   Cliquez sur Exporter dans la Feuille des Employés et ouvrez Exportations récentes. Vous pouvez également utiliser le lien dans l'e-mail que vous avez reçu.