Où trouver les modèles?

1. Via les Paramètres :

1. Allez dans Paramètres 
2. Faites défiler jusqu'à Recrutement dans la section Personnel 
3. Sélectionnez l'onglet Modèles 
4. Faites défiler jusqu'à Modèles de messages

2. Via la boîte de réception des messages :

1. Naviguez vers la section Messages dans la fonctionnalité Recrutement 
2. Cliquez sur le bouton Modifier les modèles 
3. Vous serez redirigé vers les Paramètres de recrutement 
4. Sélectionnez l'onglet Modèles 
5. Faites défiler jusqu'à Modèles de messages

Comment créer des modèles de messages?

Il existe trois façons simples de créer des modèles:

1. À partir des Paramètres:

1. Naviguez vers Modèles de messages dans les Paramètres 
2. Cliquez sur Nouveau modèle 
3. Une fenêtre modale s'ouvrira, créez le Nom du modèle 
4. Enregistrez 
5. Une fois là, il vous suffit de remplir les informations:

• Type de modèle
  • Modèle d'entreprise: le modèle sera créé et pourra être utilisé par l'équipe de recrutement. Tout le monde pourra le voir et l'utiliser. 
  • Modèle personnel: Il n'appartient qu'à vous, vous serez le seul à pouvoir le voir ou l'utiliser. 
• Contenu du message

6. Appliquer

Tous les responsables du recrutement peuvent créer des modèles personnels.

Seuls les utilisateurs ayant les droits « Gérer les modèles de messages d'entreprise » ou les administrateurs peuvent créer des modèles d'entreprise.

2. À partir d'une offre d'emploi :

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement 
2. Cliquez sur Offres d'emploi 
3. Sélectionnez une offre d'emploi et un candidat 
4. Cliquez sur Messages 
5. Créez votre modèle de message 
6. Sélectionnez le bouton Enregistrer comme modèle

3. À partir du tableau des messages:

1. Dans votre barre latérale, cliquez sur Recrutement 
2. Cliquez sur Messages 
3. Sélectionnez une conversation 
4. Créez votre modèle de message 
5. Sélectionnez Enregistrer comme modèle

Comment ajouter des variables à vos modèles de messages ?

L'option +Ajouter des variables est située au-dessus de la zone de texte du message dans les Paramètres, le profil du candidat et le tableau des messages.

1. Cliquez sur +Ajouter des variables 
2. Et une liste de variables apparaîtra 
3. Sélectionnez la variable de votre choix 
4. Placez la variable dans la partie appropriée du message

Modèles de messages dans le processus de disqualification

Les modèles sont disponibles dans la fenêtre modale de disqualification, pour les disqualifications groupées et individuelles. Grâce à cela, vous pouvez facilement envoyer des messages de disqualification en masse en utilisant des variables.

Comment utiliser

1. Créez un modèle de message avec le message de rejet 
2. Allez à l'offre d'emploi de votre choix 
3. Sélectionnez les candidats que vous souhaitez rejeter en cliquant sur le carré à côté de leur nom (Remarque : cliquer sur le nom ne sélectionnera qu'un seul candidat) 
4. Cliquez sur Rejeter 
5. Un nouvel onglet apparaîtra. Remplissez les informations suivantes:

• Motif du rejet: sélectionnez le motif le plus approprié dans la liste des options 
• Modèle de message: sélectionnez le modèle que vous avez créé précédemment 
• Message: modifiez le message et les variables si nécessaire

6. Rejeter