Dans Factorial , les administrateurs ou propriétaires de rapports peuvent facilement partager des données désignées avec des collègues spécifiques.
Pour partager un widget
- Accédez à Analytics → Rapports avancés
- Ouvrez le tableau de bord contenant le widget que vous souhaitez partager
- Cliquez sur l' icône à trois points dans le coin supérieur droit du widget
- Sélectionnez Partager
- Cliquez sur Ajouter des personnes et choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le widget ; il n'y a aucune limitation sur le nombre de destinataires
- Choisissez entre deux niveaux d'accès :
- Accès éditeur
- Accès spectateur
Quel que soit le niveau d'accès choisi, n'oubliez pas que les personnes qui reçoivent le widget ne verront que les informations auxquelles elles sont autorisées en fonction de leurs autorisations.
- Sauvegarder
Vous pouvez également révoquer l'accès à partir de ce menu.
Comprendre l'option de partage de widgets
Que peut faire le récepteur ?
Les actions disponibles pour un destinataire dépendent du niveau d'accès qui lui est attribué.
Actions des widgets :
| Niveau d'accès | Accès aux rapports avancés | Capacités |
|---|---|---|
| Propriétaire | Oui | - Modifier - Partager - Dupliquer - Se déplacer - Télécharger - Ouvrir dans l'éditeur SQL - Retirer |
| Éditeur | Oui | - Modifier - Dupliquer - Télécharger - Ouvrir dans l'éditeur SQL - Retirer |
| Éditeur | Non | - Modifier - Télécharger - Ouvrir dans l'éditeur SQL - Retirer |
| Téléspectateur | Oui Non | - Voir - Télécharger |
Actions du tableau de bord :
| Accéder | Capacités |
|---|---|
| Propriétaire | - Changer de nom - Télécharger - Supprimer |
| Éditeur |
- Télécharger |
| Téléspectateur | - Télécharger |
Visibilité des données
Les destinataires ne verront que les informations qu'ils sont autorisés à voir en fonction de leurs autorisations hiérarchiques .
Par exemple : Adonis, n'étant pas manager, ne verra son salaire que s'il reçoit un widget avec les salaires. S’il avait deux subordonnés directs, il verrait également leurs salaires.
Le propriétaire du rapport et les administrateurs peuvent tout voir.
Ce que voit le récepteur du widget
- Si le destinataire avait auparavant accès aux rapports avancés, il trouvera un nouveau tableau de bord dans sa liste.
- Si le destinataire n'a pas eu accès aux Rapports avancés, il verra une nouvelle section sous Analytics / Rapports avancés, contenant uniquement le tableau de bord avec le widget spécifique.