Per defecte, els cicles de beneficis en Factorial es reinicien el dia 20 de cada mes. Tanmateix, moltes empreses operen amb cicles interns diferents. Aquest article explica com ara podeu personalitzar el dia de restabliment del cicle de beneficis per adaptar-lo a les necessitats de la vostra empresa i garantir una gestió precisa de les nòmines i els beneficis.
Visió general
El Dia de Restabliment del Cicle de Beneficis Personalitzat us permet establir una data personalitzada (entre l'1 i el 28 de cada mes) per restablir els cicles de beneficis, inclosos els beneficis d'àpats i transport. Això garanteix que els resums de transaccions i les renovacions de saldos s'alineïn amb les vostres operacions internes.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
- Feu servir aquesta funció si la nòmina o els beneficis de la vostra empresa funcionen en un cicle diferent del dia 20 del mes per defecte. Els beneficis inclouen:
- Assegurar-se que les dades que afecten les nòmines estiguin llestes a temps.
- Reduir o eliminar els ajustaments manuals.
- Alinear els cicles de beneficis amb els vostres processos interns.
Com utilitzar
Per defecte, els cicles de beneficis es reinicien el dia 20 del mes.
Per sol·licitar un dia de restabliment personalitzat:
- Poseu-vos en contacte amb el servei d'assistència Factorial i especifiqueu el dia del mes (1–28) que voleu que es reiniciï el cicle.
- Factorial Support configurarà el vostre compte per reflectir aquest nou dia de reinici.
- Un cop definits, els saldos dels beneficis i els resums de les transaccions seguiran el nou cicle.
En un futur proper , aquesta configuració estarà disponible directament al vostre compte de Factorial per a ajustos d'autoservei.
Consells i bones pràctiques
- Trieu un dia de reinici que garanteixi que totes les aprovacions relacionades amb la nòmina i els beneficis es completin amb antelació.
- Penseu en alinear el dia de reinici amb la data límit de nòmina interna per reduir el treball manual.
- Comunicar la nova data de reinici del cicle a tots els equips pertinents per evitar confusions.
Els saldos de beneficis poden aparèixer incorrectes després del reinici si no es van completar totes les transaccions del cicle anterior abans del nou dia de reinici.
És possible que els resums de transaccions no coincideixin amb el nou cicle si el dia de reinici personalitzat no s'ha aplicat correctament; confirmeu-ho amb el suport Factorial , ja que els canvis poden trigar un cicle a reflectir-se completament.
Preguntes freqüents
-
Puc definir el dia de reinici el 29, el 30 o el 31?
No, actualment el dia de restabliment només es pot configurar entre l'1 i el 28 de cada mes.
-
Això afectarà els cicles anteriors?
No, el dia de restabliment personalitzat només s'aplica a cicles de beneficis futurs.
-
Quan podré configurar el dia de reinici jo mateix a Factorial ?
Aquesta funcionalitat estarà disponible aviat dins del producte. De moment, contacteu amb el suport Factorial per sol·licitar canvis.