Assigna feines en massa obre una fulla de càlcul del teu catàleg de feines on pots afegir fins a 10 competències i els seus nivells esperats a cada família, funció, rol o nivell d'una sola vegada. És la manera més ràpida de construir una matriu de competències després d'haver creat o importat les teves competències.

Abans de començar

• Necessites Edita les competències del catàleg de feines i Pots importar recursos, i la teva empresa necessita un catàleg de feines amb famílies, funcions, rols i nivells.
• Crea o importa primer les teves competències i els seus nivells. La fulla de càlcul només et permet escollir competències i nivells existents.
• La fulla de càlcul afegeix assignacions. Mai elimina competències que una feina ja té.

Passos

Regles i comportament

• Si afegeixes una competència a una fila de família, funció o rol, llavors cada node a sota la heretarà.
• Si omples Nivell de competència N a una fila de família, funció o rol, llavors el nivell es ignora; els nivells esperats s'apliquen només a les files de nivell.
• Si Nivell de competència N està omplert però Competència N està buit, llavors la fila mostra "Competència N no pot estar en blanc quan el nivell de competència està informat".
• El desplegable de Nivell de competència només accepta nivells de la competència escollida en el mateix parell.
• Si una feina ja té una competència (directament o heretada) i l'afegeixes de nou sense un nivell, llavors res canvia per a aquella fila.
• Si afegeixes una competència amb un nivell a un nivell de feina que ja la té, llavors el nivell esperat es fixa al que hi ha a la fulla de càlcul.
• Les files que deixes buides no canvien.

Exemple

Resultat: cada rol de Vendes hereta Negociació; Executiu de comptes Junior espera Negociació Bàsic i Comunicació Bàsic; Executiu de comptes Senior espera Negociació Avançat i Comunicació Competent.

Limitacions

• No pots desassignar competències amb la fulla de càlcul; utilitza Desassignar al catàleg de feines o a la pestanya Feines de la competència.
• Pots afegir com a màxim 10 competències per fila en una pujada. Torna a executar-ho per afegir més.
• No pots crear competències o nivells a la fulla de càlcul; utilitza Nova competència o Importa competències primer.
• No pots afegir files per a feines que no existeixen; crea-les primer al catàleg de feines.

Resolució de problemes

• Síntoma: "No veig Assigna feines en massa." → Causa: No hi ha competències encara, o et falta Edita les competències del catàleg de feines o Pots importar recursos. → Solució: Crea primer una competència i comprova els teus permisos.
• Síntoma: "Els meus nivells esperats no es van guardar." → Causa: Estaven a files de família, funció o rol. → Solució: Col·loca els nivells esperats a les files de nivell.
• Síntoma: "Una competència que volia eliminar encara està a la feina." → Causa: L'assignació en massa només afegeix. → Solució: Desassigna-la de la feina a Empleats > Feines.

FAQ

1. Puc descarregar les assignacions actuals?

La fulla de càlcul s'obre prèviament omplerta amb el teu catàleg de feines; utilitza-la per revisar i afegir assignacions.

2. És el mateix que Importa competències?

No. Importa competències crea competències i nivells. Assigna feines en massa vincula competències existents a feines.

3. Canviarà això les revisions en curs?

No. Les revisions ja llançades mantenen les seves preguntes de competència. Les noves revisions utilitzaran les noves assignacions.