Attribuer des emplois en masse ouvre une feuille de calcul de tout ton catalogue des emplois, où tu ajoutes en une seule fois jusqu'à 10 compétences, avec leurs niveaux attendus, à chaque famille, fonction, rôle ou niveau. C'est le moyen le plus rapide de construire une matrice de compétences une fois tes compétences créées ou importées.
Avant de commencer
- Tu as besoin des autorisations Modifier les compétences du catalogue des emplois et Peut importer des ressources, et ton entreprise doit avoir un catalogue des emplois avec des familles, des fonctions, des rôles et des niveaux.
- Crée ou importe d'abord tes compétences et leurs niveaux. La feuille de calcul te permet uniquement de choisir des compétences et des niveaux existants.
- La feuille de calcul ajoute des attributions. Elle ne retire jamais les compétences qu'un emploi a déjà.
Étapes
- Ouvre l'attribution en masse de l'une des façons suivantes :
- Va dans Performance > Compétences et clique sur Attribuer des emplois en masse. (Une bannière « Attribuer des compétences aux emplois » avec le même bouton peut aussi s'afficher après la création de tes premières compétences.)
- Va dans Collaborateur·rices > Métiers, ouvre le menu d'actions (⋮) et clique sur Attribuer des compétences en masse.
- La feuille de calcul s'ouvre avec une ligne par nœud de ton catalogue des emplois. Les colonnes Famille, Fonction, Rôle et Niveau sont remplies et ne peuvent pas être modifiées.
- Sur chaque ligne, choisis une compétence dans Compétence 1 et, sur les lignes de niveau, son niveau attendu dans Niveau de compétence 1.
- Utilise Compétence 2 à Compétence 10 pour ajouter d'autres compétences sur la même ligne.
- Consulte les messages de validation et corrige les erreurs.
- Confirme pour appliquer les modifications.
- Vérifie le résultat dans Collaborateur·rices > Métiers ou dans l'onglet Emplois de chaque compétence.
Règles et fonctionnement
- Si tu ajoutes une compétence sur une ligne de famille, de fonction ou de rôle, tous les nœuds situés en dessous en héritent.
- Si tu remplis Niveau de compétence N sur une ligne de famille, de fonction ou de rôle, le niveau est ignoré : les niveaux attendus s'appliquent uniquement sur les lignes de niveau.
- Si Niveau de compétence N est rempli mais que Compétence N est vide, la ligne affiche « Compétence N ne peut pas être vide si le niveau de compétence est renseigné ».
- La liste déroulante Niveau de compétence accepte uniquement les niveaux de la compétence choisie dans la même paire de colonnes.
- Si un emploi a déjà une compétence (directement ou par héritage) et que tu l'ajoutes à nouveau sans niveau, rien ne change pour cette ligne.
- Si tu ajoutes une compétence avec un niveau à un niveau d'emploi qui l'a déjà, le niveau attendu est remplacé par celui de la feuille de calcul.
- Les lignes que tu laisses vides ne changent pas.
Exemple
| Famille | Fonction | Rôle | Niveau | Compétence 1 | Niveau de compétence 1 | Compétence 2 | Niveau de compétence 2 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ventes | Négociation | ||||||
| Ventes | Gestion de comptes | Chargé·e de comptes | Junior | Négociation | Basique | Communication | Basique |
| Ventes | Gestion de comptes | Chargé·e de comptes | Senior | Négociation | Avancé | Communication | Compétent |
Résultat : tous les rôles de la famille Ventes héritent de Négociation ; pour Chargé·e de comptes junior, les niveaux attendus sont Négociation Basique et Communication Basique ; pour Chargé·e de comptes senior, Négociation Avancé et Communication Compétent.
Limitations
- Tu ne peux pas retirer de compétences avec la feuille de calcul : utilise Retirer dans le catalogue des emplois ou dans l'onglet Emplois de la compétence.
- Tu peux ajouter au maximum 10 compétences par ligne à chaque import. Recommence pour en ajouter davantage.
- Tu ne peux pas créer de compétences ni de niveaux dans la feuille de calcul : utilise d'abord Nouvelle compétence ou Importer des compétences.
- Tu ne peux pas ajouter de lignes pour des emplois qui n'existent pas : crée-les d'abord dans le catalogue des emplois.
Résolution des problèmes
- Problème : « Je ne vois pas Attribuer des emplois en masse. » → Cause : aucune compétence n'existe encore, ou il te manque Modifier les compétences du catalogue des emplois ou Peut importer des ressources. → Solution : crée d'abord une compétence et vérifie tes autorisations.
- Problème : « Mes niveaux attendus n'ont pas été enregistrés. » → Cause : ils étaient sur des lignes de famille, de fonction ou de rôle. → Solution : indique les niveaux attendus sur les lignes de niveau.
- Problème : « Une compétence que je voulais retirer est toujours attribuée à l'emploi. » → Cause : l'attribution en masse ne fait qu'ajouter. → Solution : retire-la de l'emploi dans Collaborateur·rices > Métiers.
FAQ
1. Puis-je télécharger les attributions actuelles ?
La feuille de calcul s'ouvre préremplie avec ton catalogue des emplois : utilise-la pour revoir et ajouter des attributions.
2. Est-ce la même chose qu'Importer des compétences ?
Non. Importer des compétences crée des compétences et des niveaux. Attribuer des emplois en masse relie des compétences existantes à des emplois. Consulte l'article Importer des compétences et des niveaux depuis une feuille de calcul.
3. Est-ce que cela modifie les évaluations en cours ?
Non. Les évaluations déjà lancées conservent leurs questions de compétences. Les nouvelles évaluations utilisent les nouvelles attributions.