Quan la tolerància de control de temps està habilitada, el sistema enviarà una notificació tant a l'empleat com al seu responsable si es registra una entrada o sortida fora de l'horari laboral programat de l'empleat . Això ajuda a garantir que ambdues parts coneguin qualsevol irregularitat en l'assistència.
Com configurar les notificacions
Per assegurar-vos que les notificacions s'envien correctament, seguiu aquests passos:
- A la barra lateral, desplaceu-vos fins a la part inferior i feu clic a la vostra foto de perfil
- Seleccioneu Notificacions al menú desplegable
- A la secció Registre de temps , cerqueu el tipus de notificació: Empleat que no ha fitxat l'entrada
- Activa les notificacions per als teus canals preferits (correu electrònic, dins de l'aplicació, etc.)
Amb aquesta configuració, tant el gerent com l'empleat rebran una notificació quan les entrades de temps quedin fora de l'horari previst.
Puntualitat - Entrades tardanes
Rebre notificacions quan un empleat intenti fitxar fora del rang designat.
Aquestes notificacions només s'apliquen als empleats (i als seus gestors i administradors) que tenen assignat un horari de treball fix o la gestió de torns .
Pot haver-hi empleats a la política de control horari que tinguin assignats horaris de treball flexibles o hores contractuals. L'interval horari no s'aplicarà a aquests empleats.
-
Els directius rebran alertes per correu electrònic els dilluns per als empleats que arribin tard fora del rang designat.
-
Els empleats que arribin tard fora del rang designat rebran alertes per correu electrònic cada vegada que arribin tard.
Notificació en cas de falta de rellotge
Quan l'interval de temps de fitxatge s'ha acabat i l'empleat encara no ha fitxat l'entrada, s'envia una notificació per correu electrònic a l'empleat i al responsable.
Coses a tenir en compte:
- Tots dos correus electrònics s'envien al gerent i a l'empleat als seus correus electrònics corporatius.
- El rang és la clau, de nou, per definir què cal fer per fer el rellotge a temps.