Lorsque la tolérance de suivi du temps est activée, le système envoie une notification à l'employé et à son responsable si un pointage est enregistré en dehors des heures de travail prévues . Cela permet de s'assurer que les deux parties sont informées de toute irrégularité de présence.
Comment configurer les notifications
Pour vous assurer que les notifications sont envoyées correctement, suivez ces étapes :
- Dans votre barre latérale, faites défiler vers le bas et cliquez sur votre photo de profil.
- Sélectionnez Notifications dans le menu déroulant
- Dans la section Suivi du temps , recherchez le type de notification : Pointage manqué de l’employé
- Activez les notifications pour vos canaux préférés (courriel, application, etc.).
Avec cette configuration, le responsable et l'employé seront tous deux avertis lorsque les heures travaillées s'écartent des horaires prévus.
Ponctualité - Arrivées tardives
Recevez des notifications lorsqu'un employé tente de pointer en dehors de la plage horaire désignée.
Ces notifications ne concernent que les employés (et leurs responsables et administrateurs) qui sont affectés à un horaire de travail fixe ou à la gestion par roulement .
Certains employés soumis à la politique de suivi du temps peuvent avoir des horaires de travail flexibles ou des heures contractuelles. La plage horaire ne s'appliquera pas à ces employés.
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Les responsables recevront des alertes par courriel le lundi concernant les employés qui pointent en retard, en dehors des heures prévues.
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Les employés qui pointent en retard en dehors de la plage horaire désignée recevront des alertes par courriel à chaque fois qu'ils seront en retard.
Notification en cas d'horloge manquante
Lorsque la plage horaire de pointage est écoulée et que l'employé n'a pas encore pointé, une notification par courriel est envoyée à l'employé et au responsable.
Éléments à prendre en compte :
- Les deux courriels sont envoyés au responsable et à l'employé à leurs adresses courriel professionnelles.
- La plage de valeurs est, une fois de plus, la clé pour définir ce qui doit être effectué à temps.