Aquest article explica els filtres disponibles al Control horari i com ordenar els/les empleats/des segons diferents criteris. Aprendràs a trobar ràpidament la informació que necessites i a organitzar les llistes d'empleats/des d'una manera que faciliti la gestió del temps diari.
Els filtres de control horari et permeten reduir els registres d'empleats/des en funció de criteris específics, com ara equips, estat o lloc de treball. Les opcions d'ordenació t'ajuden a organitzar la llista d'empleats/des de manera clara, per exemple, alfabèticament per nom o cognom.
Junts, els filtres i l'ordenació faciliten la revisió de l'assistència, la identificació de problemes i la gestió eficient d'equips grans.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Utilitza filtres i ordenació quan necessitis:
- Trobar empleats/des o grups específics ràpidament
- Revisar les entrades de temps per a un període o equip determinat
- Organitzar les llistes d'empleats de manera coherent i llegible
- Estalviar temps en la gestió de l'assistència per a grans organitzacions
Aquestes eines són especialment útils per a equips de recursos humans i gestors que treballen diàriament amb dades de control horari.
Com s'utilitza
- A la barra lateral, a Control horari
- Obre la vista de llista d'empleats/des
Com filtrar els/les empleats/des
- Fes servir la secció de filtres de la cantonada superior esquerra per reduir la llista:
- Per estat de revisió
- Pendent
- Aprovat
- En curs
- Per estatus d'empleat
- Empleats/des exclosos/es
- Exempleats/des
- Per temps treballat
- Dies de poc treball
- Hores extres
- Estat del registre d'entrada avui
- Fitxat
- En un descans
- Falta el rellotge
- No funciona
- Per equip
- Per lloc de treball
- Per entitat jurídica
- Gestionat per
- Gestionat per mi
- Gestionat per altres
- Gestionat directament per mi
- Absències gestionades per mi
- Informant a
- Per alertes
- Falta el fitxatge d'entrada
- Falta el fitxatge de sortida
- Falta descans
- Durada de la pausa insuficient
Si la llista d'empleats/des no canvia després d'aplicar un filtre, assegura't que has seleccionat com a mínim una opció vàlida al filtre o esborra tots els filtres i torna-los a aplicar.
Com classificar els/les empleats/des
- Selecciona l' opció d'ordenació a la cantonada superior dreta de la llista
- Tria com vols organitzar la llista, com ara:
- Sense classificació
- Ordre alfabètic per nom
- Ordre alfabètic per cognom
- Alertes
- Balanç
- Revisa la llista actualitzada amb els filtres seleccionats i l'ordenació aplicada
Consells i bones pràctiques
- Combina diversos filtres per obtenir resultats més precisos
- Utilitza l'ordenació per cognom per a una llista d'empleats/des més formal o estandarditzada
- Utilitza l'ordenació per nom per a una identificació més ràpida en equips petits
- Revisa i restableix els filtres regularment per evitar treballar amb vistes obsoletes
Preguntes freqüents
-
Puc utilitzar filtres i ordenació alhora?
Sí. Els filtres i l'ordenació funcionen conjuntament i es poden aplicar simultàniament.
-
Els filtres s'apliquen només a la meva vista o a tots els usuaris?
Els filtres i l'ordenació només s'apliquen a la vista actual. Altres usuaris/es no veuran els filtres ni l'ordre d'ordenació seleccionats.