Questo articolo spiega i filtri disponibili in Time Tracking e come ordinare i dipendenti in base a diversi criteri. Imparerai a trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno e ad organizzare le liste dei dipendenti in modo da rendere più facile la gestione del tempo quotidiano.
I filtri di Time Tracking ti consentono di restringere i record dei dipendenti in base a criteri specifici, come team, stato o luogo di lavoro. Le opzioni di ordinamento ti aiutano a organizzare la lista dei dipendenti in un ordine chiaro, ad esempio in ordine alfabetico per nome o cognome.
Insieme, filtri e ordinamento rendono più facile rivedere la presenza, identificare problemi e gestire grandi team in modo efficiente.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza filtri e ordinamento quando hai bisogno di:
- Trovare rapidamente dipendenti o gruppi specifici
- Rivedere le registrazioni del tempo per un certo periodo o team
- Organizzare le liste dei dipendenti in modo coerente e leggibile
- Risparmiare tempo nella gestione della presenza per grandi organizzazioni
Questi strumenti sono particolarmente utili per i team HR e i manager che lavorano quotidianamente con i dati di Time Tracking.
Come utilizzare
- Nella tua barra laterale, vai a Time Tracking
- Apri la vista della lista dei dipendenti
Come filtrare i dipendenti
- Utilizza la sezione filtri nell'angolo in alto a sinistra per restringere la lista:
- Per stato di revisione
- In attesa
- Approvato
- In corso
- Per stato del dipendente
- Dipendenti esclusi
- Dipendenti passati
- Per tempo lavorato
- Giorni sotto-lavorati
- Ore extra
- Stato di registrazione oggi
- Registrato
- In pausa
- Registrazione mancante
- Non lavorando
- Per team
- Per luogo di lavoro
- Per area di lavoro
- Per entità legale
- Gestito da
- Gestito da me
- Gestito da altri
- Gestito direttamente da me
- Gestito il tempo libero da me
- Riporta a
- Per politica di Time Tracking
- Progetto
- Per avvisi
- Registrazione mancante
- Uscita mancante
- Pausa mancante
- Durata pausa insufficiente
Se la lista dei dipendenti non cambia dopo aver applicato un filtro, assicurati di aver selezionato almeno un'opzione valida nel filtro o cancella tutti i filtri e applicali di nuovo.
Come ordinare i dipendenti
- Seleziona l'opzione di ordinamento nell'angolo in alto a destra della lista
- Scegli come vuoi organizzare la lista, ad esempio:
- Nessun ordinamento
- Ordine alfabetico per nome
- Ordine alfabetico per cognome
- Avvisi
- Saldo
- Rivedi la lista aggiornata con i filtri e l'ordinamento selezionati applicati
Consigli e migliori pratiche
- Combina più filtri per ottenere risultati più precisi
- Utilizza l'ordinamento per cognome per una lista di dipendenti più formale o standardizzata
- Utilizza l'ordinamento per nome per un'identificazione più rapida in piccoli team
- Rivedi e ripristina i filtri regolarmente per evitare di lavorare con visualizzazioni obsolete
FAQ
-
Posso usare filtri e ordinamento contemporaneamente?
Sì. Filtri e ordinamento lavorano insieme e possono essere applicati simultaneamente.
-
I filtri si applicano solo alla mia visualizzazione o a tutti gli utenti?
I filtri e l'ordinamento si applicano solo alla tua visualizzazione attuale. Altri utenti non vedranno i filtri o l'ordine di ordinamento selezionati.