Questo articolo illustra i filtri disponibili nella funzione di rilevamento delle ore lavorate e come ordinare i dipendenti in base a diversi criteri. Imparerai a trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno e a organizzare gli elenchi dei dipendenti in modo da semplificare la gestione quotidiana del tempo.
I filtri di Time Tracking consentono di restringere la ricerca dei dipendenti in base a criteri specifici, come team, stato o luogo di lavoro. Le opzioni di ordinamento aiutano a organizzare l'elenco dei dipendenti in modo chiaro, ad esempio in ordine alfabetico per nome o cognome.
L'utilizzo combinato di filtri e funzioni di ordinamento semplifica la verifica delle presenze, l'individuazione di problemi e la gestione efficiente di team numerosi.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza filtri e ordinamenti quando necessario:
- Trova rapidamente dipendenti o gruppi specifici
- Rivedi le voci relative al tempo impiegato per un determinato periodo o team
- Organizza gli elenchi dei dipendenti in modo coerente e leggibile.
- Risparmia tempo nella gestione delle presenze per le grandi organizzazioni
Questi strumenti sono particolarmente utili per i team delle risorse umane e per i manager che lavorano quotidianamente con i dati di rilevazione delle presenze.
Come usare
- Nella barra laterale, vai a Monitoraggio del tempo
- Apri la visualizzazione elenco dipendenti
Come filtrare i dipendenti
- Utilizza la sezione filtri nell'angolo in alto a sinistra per restringere l'elenco:
- In base allo stato della revisione
- In attesa di
- Approvato
- In corso
- In base allo stato del dipendente
- Dipendenti esclusi
- Ex dipendenti
- In base al tempo lavorato
- Giornate poco lavorate
- ore extra
- Stato di timbratura oggi
- Timbrato in entrata
- In pausa
- Orologio mancante in
- Non funziona
- Per squadra
- Per calendario
- Per persona giuridica
- Gestito da
- Gestito da me
- Gestito da altri
- Gestito direttamente da me
- Gestione autonoma del periodo di ferie
- Riportando a
- Tramite avvisi
- Orologio mancante in
- Orologio mancante
- Pausa mancata
- Durata della pausa insufficiente
Se l'elenco dei dipendenti non si aggiorna dopo aver applicato un filtro, assicurati di aver selezionato almeno un'opzione valida oppure cancella tutti i filtri e applicali nuovamente.
Come classificare i dipendenti
- Seleziona l' opzione di ordinamento nell'angolo in alto a destra dell'elenco
- Scegli come vuoi organizzare l'elenco, ad esempio:
- Nessun ordinamento
- Ordine alfabetico per nome
- Ordine alfabetico per cognome
- Avvisi
- Bilancia
- Esamina l'elenco aggiornato con i filtri e l'ordinamento selezionati applicati.
Consigli e buone pratiche
- Combina più filtri per ottenere risultati più precisi
- Per un elenco di dipendenti più formale o standardizzato, utilizzare l'ordinamento per cognome.
- Utilizzare l'ordinamento per nome per un'identificazione più rapida nei piccoli team
- Rivedi e reimposta regolarmente i filtri per evitare di lavorare con visualizzazioni obsolete.
FAQ
- Posso utilizzare filtri e ordinamento contemporaneamente?
Sì. Filtri e ordinamento funzionano insieme e possono essere applicati simultaneamente.
- I filtri vengono applicati solo alla mia visualizzazione o a tutti gli utenti?
I filtri e l'ordinamento vengono applicati solo alla visualizzazione corrente. Gli altri utenti non vedranno i filtri o l'ordinamento selezionati.