Cet article explique les filtres disponibles dans Suivi du Temps et comment trier les employé·e·s en fonction de différents critères. Vous apprendrez comment trouver rapidement les informations dont vous avez besoin et organiser les listes d'employé·e·s d'une manière qui facilite la gestion du temps quotidien.
Les filtres de Suivi du Temps vous permettent de restreindre les enregistrements des employé·e·s en fonction de critères spécifiques, tels que les équipes, le statut ou le lieu de travail. Les options de tri vous aident à organiser la liste des employé·e·s dans un ordre clair, par exemple par ordre alphabétique selon le prénom ou le nom de famille.
Ensemble, les filtres et le tri facilitent la révision de la présence, l'identification des problèmes et la gestion efficace de grandes équipes.
Quand et pourquoi cela doit être utilisé
Utilisez les filtres et le tri lorsque vous devez :
- Trouver rapidement des employé·e·s ou des groupes spécifiques
- Réviser les entrées de temps pour une certaine période ou une équipe
- Organiser les listes d'employé·e·s de manière cohérente et lisible
- Gagner du temps lors de la gestion de la présence pour de grandes organisations
Ces outils sont particulièrement utiles pour les équipes RH et les gestionnaires qui travaillent quotidiennement avec les données de Suivi du Temps.
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, accéder à Suivi du Temps
- Ouvrir la vue de la liste des employé·e·s
Comment filtrer les employé·e·s
- Utilisez la section filtres dans le coin supérieur gauche pour restreindre la liste :
- Par statut de révision
- En attente
- Approuvé·e
- En cours
- Par statut d'employé·e
- Employé·e·s exclus·es
- Ancien·ne·s employé·e·s
- Par temps travaillé
- Jours sous-travaillés
- Heures supplémentaires
- Statut de pointage aujourd'hui
- Pointé·e
- En pause
- Pointage manquant
- Non travaillé·e
- Par équipe
- Par lieu de travail
- Par zone de travail
- Par entité légale
- Géré·e par
- Géré·e par moi
- Géré·e par d'autres
- Géré·e directement par moi
- Géré·e des congés par moi
- Rapportant à
- Par politique de Suivi du Temps
- Projet
- Par alertes
- Pointage manquant
- Sortie manquante
- Temps de pause manquant
- Durée de pause insuffisante
Si la liste des employé·e·s ne change pas après l'application d'un filtre, assurez-vous d'avoir sélectionné au moins une option valide dans le filtre ou effacez tous les filtres et appliquez-les à nouveau.
Comment trier les employé·e·s
- Sélectionnez l'option de tri dans le coin supérieur droit de la liste
- Choisissez comment vous souhaitez organiser la liste, par exemple :
- Pas de tri
- Ordre alphabétique par prénom
- Ordre alphabétique par nom de famille
- Alertes
- Solde
- Révisez la liste mise à jour avec les filtres et le tri sélectionnés appliqués
Conseils et meilleures pratiques
- Combinez plusieurs filtres pour obtenir des résultats plus précis
- Utilisez le tri par nom de famille pour une liste d'employé·e·s plus formelle ou standardisée
- Utilisez le tri par prénom pour une identification plus rapide dans de petites équipes
- Révisez et réinitialisez régulièrement les filtres pour éviter de travailler avec des vues obsolètes
FAQ
-
Puis-je utiliser les filtres et le tri en même temps ?
Oui. Les filtres et le tri fonctionnent ensemble et peuvent être appliqués simultanément.
-
Les filtres s'appliquent-ils uniquement à ma vue ou à tous les utilisateurs ?
Les filtres et le tri ne s'appliquent qu'à votre vue actuelle. Les autres utilisateurs ne verront pas vos filtres ou votre ordre de tri sélectionnés.