Dieser Artikel erklärt die verfügbaren Filter in der Zeiterfassung und wie Sie Mitarbeiter nach verschiedenen Kriterien sortieren können. Sie erfahren, wie Sie schnell die benötigten Informationen finden und Mitarbeiterlisten so organisieren, dass die tägliche Zeiterfassung einfacher wird.
Die Filter der Zeiterfassung ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiterdatensätze anhand spezifischer Kriterien wie Teams, Status oder Arbeitsort einzugrenzen. Sortieroptionen helfen Ihnen, die Mitarbeiterliste übersichtlich zu ordnen, beispielsweise alphabetisch nach Vorname oder Nachname.
Filter und Sortierfunktionen erleichtern gemeinsam die Überprüfung der Anwesenheit, die Identifizierung von Problemen und die effiziente Verwaltung großer Teams.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Verwenden Sie Filter und Sortierfunktionen, wenn nötig:
- Finden Sie schnell bestimmte Mitarbeiter oder Gruppen
- Zeiterfassung für einen bestimmten Zeitraum oder ein bestimmtes Team überprüfen
- Organisieren Sie Mitarbeiterlisten einheitlich und übersichtlich.
- Sparen Sie Zeit bei der Anwesenheitsverwaltung für große Organisationen
Diese Tools sind besonders nützlich für HR-Teams und Manager, die täglich mit Zeiterfassungsdaten arbeiten.
Anleitung zur Verwendung
- In Ihrer Seitenleiste, unter Zeiterfassung
- Öffnen Sie die Mitarbeiterlistenansicht
Wie man Mitarbeiter filtert
- Nutzen Sie die Filterfunktion in der oberen linken Ecke, um die Liste einzugrenzen:
- Nach Überprüfungsstatus
- Ausstehend
- Genehmigt
- Im Gange
- Nach Mitarbeiterstatus
- Nach Arbeitszeit
- Unterbeschäftigte Tage
- Vom Team
- Nach Arbeitsplatz
- Nach juristischer Person
- Verwaltet von
- Verwaltet von mir
- Von anderen verwaltet
- Direkt von mir verwaltet
- Ich habe meine Auszeit selbst verwaltet
- Berichtend an
- Durch Warnmeldungen
- Fehlende Uhr in
- Fehlende Uhr
- Fehlende Pausenzeit
- Unzureichende Pausendauer
Wenn sich die Mitarbeiterliste nach Anwendung eines Filters nicht ändert, stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine gültige Option im Filter ausgewählt haben, oder löschen Sie alle Filter und wenden Sie sie erneut an.
Wie man Mitarbeiter sortiert
- Wählen Sie die Sortieroption in der oberen rechten Ecke der Liste aus.
- Wählen Sie aus, wie Sie die Liste organisieren möchten, zum Beispiel:
- Keine Sortierung
- Alphabetische Reihenfolge nach Vornamen
- Alphabetische Reihenfolge nach Nachnamen
- Warnmeldungen
- Überprüfen Sie die aktualisierte Liste mit den ausgewählten Filtern und der angewendeten Sortierung.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Kombinieren Sie mehrere Filter, um präzisere Ergebnisse zu erhalten.
- Verwenden Sie die Sortierung nach Nachnamen für eine formellere oder standardisierte Mitarbeiterliste.
- Nutzen Sie die Sortierung nach Vornamen , um kleine Teams schneller identifizieren zu können.
- Überprüfen und setzen Sie Filter regelmäßig zurück, um die Arbeit mit veralteten Ansichten zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
-
Kann ich Filter und Sortierung gleichzeitig verwenden?
Ja. Filter und Sortierung funktionieren zusammen und können gleichzeitig angewendet werden.
-
Werden die Filter nur auf meine Ansicht oder auf alle Benutzer angewendet?
Filter und Sortierung gelten nur für Ihre aktuelle Ansicht. Andere Nutzer sehen Ihre ausgewählten Filter oder Ihre Sortierreihenfolge nicht.