Este artigo explica os filtros disponíveis em Rastreamento de Tempo e como classificar funcionários com base em diferentes critérios. Você aprenderá como encontrar rapidamente as informações necessárias e organizar listas de funcionários de uma forma que facilite a gestão do tempo diário.
Os filtros de Rastreamento de Tempo permitem que você restrinja os registros de funcionários com base em critérios específicos, como equipes, status ou local de trabalho. As opções de classificação ajudam a organizar a lista de funcionários de forma clara, por exemplo, em ordem alfabética pelo primeiro nome ou sobrenome.
Juntos, filtros e classificação facilitam a revisão da presença, a identificação de problemas e a gestão eficiente de grandes equipes.
Quando e por que deve ser utilizado
Use filtros e classificação quando precisar de:
- Encontrar funcionários ou grupos específicos rapidamente
- Revisar entradas de tempo para um determinado período ou equipe
- Organizar listas de funcionários de forma consistente e legível
- Economizar tempo ao gerenciar a presença em grandes organizações
Essas ferramentas são especialmente úteis para equipes de RH e gerentes que trabalham diariamente com dados de Rastreamento de Tempo.
Como usar
- No seu menu lateral, vá para Rastreamento de Tempo
- Abra a visualização da lista de funcionários
Como filtrar funcionários
- Use a seção de filtros no canto superior esquerdo para restringir a lista:
- Por status de revisão
- Pendente
- Aprovado
- Em progresso
- Por status de funcionário
- Funcionários excluídos
- Funcionários anteriores
- Por tempo trabalhado
- Dias com carga horária abaixo
- Horas extras
- Status de registro de ponto hoje
- Registrado
- Em pausa
- Falta de registro de ponto
- Não trabalhando
- Por equipe
- Por local de trabalho
- Por área de trabalho
- Por entidade legal
- Gerido por
- Gerido por mim
- Gerido por outros
- Gerido diretamente por mim
- Gerido tempo livre por mim
- Reportando-se a
- Por política de Rastreamento de Tempo
- Projeto
- Por alertas
- Falta de registro de ponto
- Falta de registro de saída
- Falta de tempo de pausa
- Duração de pausa insuficiente
Se a lista de funcionários não mudar após aplicar um filtro, certifique-se de que você selecionou pelo menos uma opção válida no filtro ou limpe todos os filtros e aplique-os novamente.
Como classificar funcionários
- Selecione a opção de classificação no canto superior direito da lista
- Escolha como deseja organizar a lista, como:
- Sem classificação
- Ordem alfabética por primeiro nome
- Ordem alfabética por sobrenome
- Alertas
- Saldo
- Revise a lista atualizada com os filtros e a classificação selecionados aplicados
Dicas e melhores práticas
- Combine múltiplos filtros para obter resultados mais precisos
- Use a classificação por sobrenome para uma lista de funcionários mais formal ou padronizada
- Use a classificação por primeiro nome para identificação mais rápida em pequenas equipes
- Revise e redefina os filtros regularmente para evitar trabalhar com visualizações desatualizadas
FAQ
-
Posso usar filtros e classificação ao mesmo tempo?
Sim. Filtros e classificação funcionam juntos e podem ser aplicados simultaneamente.
-
Os filtros são aplicados apenas à minha visualização ou a todos os usuários?
Filtros e classificação são aplicados apenas à sua visualização atual. Outros usuários não verão seus filtros ou a ordem de classificação selecionados.