Mit dieser neuen Funktion können Sie Gehaltsabrechnungsvariablen wie Boni, Provisionen, Überstunden und Spesen direkt aus dem Vergütungssystem in den offiziellen Formaten exportieren, die von a3nom, Silae und Zucchetti benötigt werden. Dies optimiert die Gehaltsabrechnungsprozesse, reduziert den manuellen Aufwand und gewährleistet Datenkonsistenz. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie diese Exporte einrichten und verwenden.
Diese Funktion ermöglicht es Personalabteilungen, Gehaltsabrechnungsvariablen aus dem Vergütungssystem in den von drei gängigen Gehaltsabrechnungssystemen benötigten Formaten zu exportieren: a3nom, Silae und Zucchetti . Zuvor waren diese Exporte entweder nicht verfügbar (Zucchetti) oder nur über die Gehaltsabrechnung zugänglich, was den Umstieg auf das Vergütungssystem erschwerte.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie Folgendes benötigen:
- Übertragen Sie Lohnabrechnungsdaten fehlerfrei von Compensation in Ihre Lohnabrechnungssoftware.
- Reduzieren Sie manuelle Kopier- und Einfügearbeiten und potenzielle Fehler.
- Sicherstellen, dass die Gehaltsabrechnungsdaten systemübergreifend konsistent sind.
- Optimieren Sie die Lohnabrechnungsprozesse für Boni, Provisionen, Überstunden oder Spesen.
Anleitung zur Verwendung
- In Ihrer Seitenleiste finden Sie „Entdecken“.
- Gehen Sie zum Abschnitt Integrationen
- Installieren Sie die Integration für Ihre Lohnabrechnungssoftware (a3nom, Silae oder Zucchetti).
- Richten Sie die Integration ein, indem Sie Ihre Gehaltsabrechnungskonzeptcodes den entsprechenden Variablen in Compensation zuordnen.
- Konfigurieren Sie den Mitarbeitercode im Mitarbeiterprofil.
- Gehe zu Entschädigung
- Wählen Sie einen Zyklus aus
- Klicken Sie auf Exportieren als (a3nom/Silae/Zucchetti)
Sie können die Exporte einsehen und herunterladen, indem Sie oben rechts auf Aktivität > Dokumente klicken.
Falls Mitarbeitercodes fehlen, überprüfen Sie, ob jedes Mitarbeiterprofil einen gültigen Code für die Lohnabrechnungssoftware enthält.
Sollten Sie auf fehlerhafte Gehaltsdaten stoßen, überprüfen Sie die Zuordnung der Gehaltsabrechnungskonzeptcodes zwischen der Vergütungsabteilung und dem Gehaltsabrechnungssystem.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Überprüfen Sie stets, ob die Lohnabrechnungskonzeptcodes mit den Anforderungen Ihres Lohnabrechnungssystems übereinstimmen.
- Bitte überprüfen Sie bei Zucchetti-Exporten die Formatvorgaben, da es sich um eine neue Integration handelt.
- Testen Sie die Exporte mit einer kleinen Gruppe von Mitarbeitern, bevor Sie einen vollständigen Gehaltsabrechnungsexport durchführen.
- Halten Sie Integrations- und Mitarbeiterprofile auf dem neuesten Stand, um Exportfehler zu vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
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Sind diese Exportfunktionen für alle Benutzer verfügbar?
Aktuell sind sie noch nicht freigegeben und befinden sich in der Beta-Phase. Kontaktiere das Factorial Team, wenn du frühzeitig Zugriff erhalten möchtest.
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Kann ich diese Exporte gleichzeitig mit mehreren Lohnabrechnungssystemen verwenden?
Ja, aber jede Integration muss separat im Marketplace installiert und konfiguriert werden.
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Wird Zucchetti vollständig unterstützt?
Dies ist eine neue Integration und wird in der Beta-Phase vollständig unterstützt. Testen Sie Exporte sorgfältig und melden Sie etwaige Probleme dem Support-Team.